Audit-Logs
Video zur Funktion
Für wen ist das gedacht?
- Für Administratoren, die eine Konfigurationsänderung erklären müssen.
- Für Compliance- und Sicherheitsteams, die einen Audit-Trail benötigen.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erfordert das Add-on Governance, das in jedem Plan aktiviert werden kann.
- Seite für Personen reserviert, die die Audit-Logs einsehen dürfen.
- Ohne das Add-on ist die Seite sichtbar, ihr Inhalt bleibt jedoch unzugänglich.
Anleitung
Die Seite öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen > Governance > Audit-Logs.
Einen Eintrag lesen
Die Tabelle hat vier Spalten: Ausgeführt am, Von, Aktion und An.
Änderungen, die in einem Zug vorgenommen wurden, werden gruppiert: Das Speichern eines Formulars, das mehrere Objekte betrifft, erzeugt einen einzigen Eintrag, der ausgeklappt werden kann, um jede Änderung im Detail mit den Werten davor und danach zu sehen.
Die Historie filtern
Vier Filter lassen sich kombinieren:
- Von: der Urheber der Änderung, aus den aktiven Benutzern gewählt.
- Aktion:
erstellt,geändertodergelöscht. - An: der betroffene Objekttyp — Zugriffsregel, Anruf, Unternehmen, Integration, Zusammenfassungsvorlage, Berichtsvorlage, Team oder Benutzer.
- Zeitraum: die Datumsauswahl am Seitenanfang.
In den Ergebnissen navigieren
Die Einträge sind vom neuesten zum ältesten sortiert und paginiert. Filter und aktuelle Seite bleiben in der Adresse erhalten: Sie können also eine gefilterte Ansicht teilen.
Verstehen, was erfasst wird
Erfasst werden die Objekte, deren Änderung dauerhaft wirkt: die Einstellungen von Unternehmen, Team und Benutzer, die Teams und die Benutzer, die Rollen, die Zugriffsregeln und die auf einen Anruf gewährten Zugriffe, die Anruffreigaben, die Integrationen und die daran gebundenen Konten, die Zusammenfassungsvorlagen und ihre Übersetzungen, die Berichtsvorlagen und ihre Empfänger, die API-Schlüssel sowie die Planung des Assistenten für ein Meeting.
Reine Aufrufe werden nicht erfasst.
Weiterführende Informationen
- Die Audit-Logs beantworten die Frage "wer hat diese Einstellung geändert"; sie ersetzen nicht die Zugriffsregeln, die entscheiden, was jede Person sehen kann.
- Ein einzelnes Speichern eines Formulars erscheint als ein Eintrag: Erst die Gruppierung pro Anfrage macht die Historie lesbar.
- Zusammenfassungsvorlagen bewahren nur ihre letzten zehn Textversionen, damit die Historie eines stark überarbeiteten Prompts den Rest nicht überdeckt.
Häufige Fragen
Wichtige Hinweise
- Auch Aktionen des Leexi-Supports erscheinen in den Logs: So prüfen Sie, was während eines Eingriffs getan wurde.
- Ein deaktivierter Benutzer bleibt als Urheber früherer Änderungen sichtbar, erscheint aber nicht mehr im Filter Von, der nur aktive Benutzer anbietet.
- Das Entfernen des Add-ons Governance sperrt den Zugriff auf die Seite; die bereits aufgebaute Historie geht dadurch nicht verloren.