Abrechnung
Video zur Funktion
Für wen ist das gedacht?
- Für Verwaltungs- und Finanzverantwortliche.
- Für Administratoren, die das Leexi-Abonnement ihres Unternehmens verwalten.
Berechtigungen und Lizenzen
- Die Seite ist Benutzern mit Berechtigung zur Abrechnungsverwaltung vorbehalten.
- Dieser Zugriff ist insbesondere in den Rollen Billing manager und Super admin enthalten.
- Der Zugriff hängt außerdem von der Organisation Ihres Unternehmenskontos ab.
Anleitung
Abrechnung öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmen > Abrechnung & Rechnungen. Die Seite öffnet sich auf Meine Rechnungen, wenn ein Stripe-Abonnement aktiv, unbezahlt oder pausiert ist, sonst auf Meine Lizenzen. Die Schaltflächen Meine Lizenzen und Meine Rechnungen in der Kopfzeile wechseln zwischen beiden.
Plan und Module auf Meine Lizenzen wählen
Die Seite Meine Lizenzen umfasst von oben nach unten:
- die Auswahl des Abrechnungszeitraums (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich);
- den Block
Mein Plan, mit dem aktiven Plan, den genutzten Lizenzen und dem Betrag; - das Raster
Unsere Pläne, um zu einem anderen Plan zu wechseln; - den Block
Unsere Module, um ein Modul hinzuzufügen oder zu entfernen und zu wählen, für wen es gilt; - den
Funktionsvergleich.
Änderungen an Plan, Zeitraum und Modulen erfolgen direkt in der Anwendung, mit einer Zusammenfassung der Auswirkungen vor der Bestätigung. Der Inhalt jedes Plans und jedes Moduls ist in Referenzen › Pläne und Module beschrieben.
Rechnungen und Zahlung auf Meine Rechnungen verwalten
Die Seite Meine Rechnungen umfasst:
- den Block
Mein Plan, mit den Einzelposten des Abonnements, dem Verlängerungsdatum und der Kündigungsschaltfläche; Meine Rechnungsdaten, in der Anwendung änderbar (Firmenname, Adresse, USt-IdNr., Bestellnummer);Zahlungsmethoden, deren Änderung das Stripe-Portal in einem neuen Tab öffnet;- die Liste der Rechnungen, mit ihrem Status und dem Download als PDF.
Rechnungen abrufen
Laden Sie die bereits ausgestellten Rechnungen für Ihre Buchhaltung herunter.
Abonnement kündigen
Klicken Sie im Block Mein Plan von Meine Rechnungen auf Kündigen und folgen Sie den Schritten.
Weiterführende Informationen
- Nur das Ändern der Zahlungsmethoden läuft über das Stripe-Portal; alles andere wird in Leexi eingestellt.
- Die Abrechnung ist von den Produktrollen getrennt: Sie können diesen Zugriff delegieren, ohne weitere technische Einstellungen freizugeben.
- Tarifwechsel wirken sich unmittelbar auf die verfügbaren Funktionen aus.
- Beim Übergang von der Testphase zur kostenpflichtigen Lizenz wird der erste Anruf möglicherweise nicht aufgezeichnet. Warten Sie nach der Aktivierung der Lizenz einige Minuten, bevor Sie eine neue Aufzeichnung starten.
Häufige Fragen
Zahlungsmethoden das Stripe-Portal, in dem Sie eine Karte oder ein SEPA-Mandat hinzufügen oder ersetzen.Meine Rechnungsdaten: Die USt-IdNr. wird direkt in Leexi eingegeben, ohne Umweg über Stripe.Einstellungen > Unternehmen > Abrechnung & Rechnungen, Seite Meine Rechnungen, Block Mein Plan, auf Kündigen.Wichtige Hinweise
- Die Rolle Billing manager gewährt Zugriff auf die Abrechnung, nicht auf die vollständige Administration der Plattform.
- Ein Tarifwechsel kann die verfügbaren Rechte der betroffenen Benutzer verändern.
- Prüfen Sie die rechtlichen Angaben, bevor Sie die Rechnungen endgültig herunterladen.