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Erste Schritte

Abrechnung

Sehen Sie Ihr Abonnement, Ihre Rechnungen und Ihre Zahlungsmethoden im Abrechnungsbereich von Leexi ein.
Definition: Die Abrechnungsseite bündelt Ihren aktiven Tarif, die Zahlungsinformationen und den Rechnungsverlauf Ihres Unternehmenskontos.

Video zur Funktion

Derzeit ist kein Video verfügbar.

Für wen ist das gedacht?

  • Für Verwaltungs- und Finanzverantwortliche.
  • Für Administratoren, die das Leexi-Abonnement ihres Unternehmens verwalten.

Berechtigungen und Lizenzen

  • Die Seite ist Benutzern mit Berechtigung zur Abrechnungsverwaltung vorbehalten.
  • Dieser Zugriff ist insbesondere in den Rollen Abrechnungsverwalter und Super-Administrator enthalten.
  • Der Zugriff hängt außerdem von der Organisation Ihres Unternehmenskontos ab.

Anleitung

Abrechnung öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen > Einstellungen meines Unternehmens > Rechnungen, um Ihr aktuelles Abonnement anzuzeigen.

Aktiven Tarif prüfen

Die Abrechnungsseite ist in vier Bereiche unterteilt:

  • Abonnementdetails: zeigt den aktiven Tarif, die Anzahl der Lizenzen und den Gesamtpreis. Über die Schaltfläche "Bearbeiten" wechseln Sie den Tarif.
  • Rechnungsinformationen: enthält die Daten, die auf Ihren Rechnungen erscheinen (Unternehmensname, USt-IdNr., Adresse, Ansprechpartner).
  • Zahlungsmethode: ermöglicht das Einsehen und Aktualisieren Ihrer Zahlungsmethode (Karte, SEPA usw.).
  • Meine Rechnungen: listet alle Ihre Rechnungen auf, mit der Möglichkeit, sie als PDF herunterzuladen oder eine offene Rechnung zu bezahlen.

Zahlungsdaten aktualisieren

Öffnen Sie das Abrechnungsportal, um Karte, Rechnungsadresse oder rechtliche Angaben zu ändern.

Rechnungen abrufen

Laden Sie die bereits ausgestellten Rechnungen für Ihre Buchhaltung herunter.

Abonnement verwalten

Wenn Ihre Organisation dies zulässt, nutzen Sie das Portal, um das Abonnement anzupassen oder zu kündigen.

Weiterführende Informationen

  • Der Zahlungsprozess läuft für sensible Vorgänge über ein eigenes Portal.
  • Die Abrechnung ist von den Produktrollen getrennt: Sie können diesen Zugriff delegieren, ohne weitere technische Einstellungen freizugeben.
  • Tarifwechsel wirken sich unmittelbar auf die verfügbaren Funktionen aus.
  • Beim Übergang von der Testphase zur kostenpflichtigen Lizenz wird der erste Anruf möglicherweise nicht aufgezeichnet. Warten Sie nach der Aktivierung der Lizenz einige Minuten, bevor Sie eine neue Aufzeichnung starten.

Häufige Fragen

Wichtige Hinweise

  • Die Rolle Abrechnungsverwalter gewährt Zugriff auf die Abrechnung, nicht auf die vollständige Administration der Plattform.
  • Ein Tarifwechsel kann die verfügbaren Rechte der betroffenen Benutzer verändern.
  • Prüfen Sie die rechtlichen Angaben, bevor Sie die Rechnungen endgültig herunterladen.

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