Allgemeine Einstellungen

E-Mail-Vorlagen

Die von Leexi versendeten E-Mails an Ihre Organisation anpassen und dabei einen einheitlichen Rahmen beibehalten.

Definition: Mit E-Mail-Vorlagen passen Sie einen Teil der von Leexi versendeten Inhalte an, zum Beispiel die Kommunikation vor einem Meeting oder aktivitätsbezogene Nachrichten.

Video zur Funktion

Derzeit ist kein Video verfügbar.

Für wen ist das gedacht?

Für Administratoren, die die von der Plattform versendete Kommunikation vereinheitlichen möchten.
Für Teams, die die Tonalität oder bestimmte für ihre Benutzer sichtbare Inhalte anpassen müssen.

Berechtigungen und Lizenzen

E-Mail-Vorlagen sind in allen Plänen verfügbar.
Die Verwaltung der Vorlagen hängt von den Bearbeitungsrechten für E-Mails auf Team- oder Unternehmensebene ab.
Der genaue Zugriffsumfang richtet sich nach Ihrer Rolle und Ihrem Bereich (Team oder Unternehmen).

Anleitung

Die Seite E-Mails öffnen

Rufen Sie Einstellungen > E-Mails auf, wenn Ihre Rolle Sie zum Bearbeiten dieser Inhalte berechtigt.

Die passende Vorlage bestimmen

Wählen Sie die anzupassende E-Mail-Vorlage entsprechend dem gewünschten Benutzerablauf. Zu den verfügbaren Vorlagen gehören insbesondere:

DSGVO-E-Mail vor dem Meeting: wird automatisch 1 Std. 30 Min. vor Beginn eines Meetings an alle Teilnehmer gesendet, um sie darüber zu informieren, dass es aufgezeichnet wird. Sie können den Inhalt bearbeiten oder die E-Mail deaktivieren.
Zusammenfassungs-E-Mail nach dem Meeting: wird nach dem Meeting je nach Ihren Einstellungen an den Organisator oder die Teilnehmer gesendet.
Hinweisnachricht des Bots: Text, der im Meeting-Chat angezeigt wird, wenn der Bot beitritt. Sie können diese Nachricht bearbeiten oder ihren Versand auf der Seite zur Personalisierung des Assistenten deaktivieren.

Diese Seite ergänzt die visuelle Personalisierung des Bots.
Vorlagen sollten einfach, klar und für die Empfänger leicht erkennbar bleiben.
Eine gute Vereinheitlichung der E-Mails fördert die Akzeptanz, ohne den Produktkern zu verändern.