Anpassung
Benutzerdefinierte Zusammenfassungen
KI-Ergebnisse erstellen, die über die Standardzusammenfassung hinaus auf Ihre fachlichen Anforderungen zugeschnitten sind.
Definition: Benutzerdefinierte Zusammenfassungen beruhen auf Prompts, die Ihr Unternehmen konfiguriert, um Ausgabeformate zu erzeugen, die besser zu Ihren Prozessen passen.
Video zur Funktion
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Für wen ist das gedacht?
- Für Teams, die spezifische fachliche Zusammenfassungen benötigen.
- Für Administratoren, die KI-Ergebnisse für das gesamte Unternehmen konzipieren.
Berechtigungen und Lizenzen
- Benutzerdefinierte Zusammenfassungen sind ab dem Plan AI Meeting verfügbar.
- Ihre Erstellung und Verwaltung ist Company Managern und Super Admins vorbehalten.
- Die Anzahl benutzerdefinierter Prompts pro Gesprächstyp ist je nach Plan begrenzt: 2 bei AI Meeting, 4 bei Business, 8 bei Enterprise.
- Ihre Nutzung bei einem Anruf hängt anschließend von Ihrem Zugriff auf diesen Anruf ab.
Anleitung
Das richtige Ausgabeformat konzipieren
Legen Sie fest, was die Zusammenfassung liefern soll und für welchen konkreten Zweck.
Den Prompt in den Einstellungen erstellen
Gehen Sie zu Einstellungen > Anpassungseinstellungen > Benutzerdefinierte Zusammenfassungen und klicken Sie auf "Hinzufügen". Füllen Sie die Felder aus: Titel, Typ (eine sekundäre Zusammenfassung ist empfehlenswert, um die Hauptzusammenfassung nicht zu verändern), Prompt, Beschreibung und Gesprächstyp. Denken Sie daran, Ihren Prompt für jede Sprache zu übersetzen, indem Sie auf die Schaltfläche "Übersetzen" klicken.
Die Zusammenfassung für einen Anruf ausführen
Wenden Sie den Prompt auf der Anrufseite an und prüfen Sie das Ergebnis.
Nach dem Test nachschärfen
Passen Sie den Prompt anhand der ersten Rückmeldungen an, um die Relevanz zu erhöhen.
Weiterführende Informationen
- Benutzerdefinierte Zusammenfassungen sind besonders nützlich, wenn sie einen wiederkehrenden fachlichen Bedarf abdecken.
- Sie lassen sich naturgemäß mit den Gesprächstypen und dem KI-Kontext kombinieren.
- Eine sorgfältige Prüfung der ersten Ergebnisse hilft, die Qualität schnell zu verbessern.
- Zusammenfassungen können per E-Mail, im CRM oder über Slack empfangen werden, sofern die entsprechenden Integrationen aktiv sind.
- Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen kann der Leexi-Support beim Erstellen vollständig individueller Prompts helfen (Pläne Business und Enterprise). Dazu stellen Sie eine Beispielstruktur und ein Beispiel des gewünschten Ergebnisses bereit.
- Die generierten Zusammenfassungen sind ausschließlich im Textformat verfügbar.
Häufige Fragen
Ja, abhängig davon, wie Ihre Prompts organisiert sind und welche Berechtigungen Sie haben.
Nein. Sie ergänzen sie für gezieltere Anwendungsfälle.
Wichtige Hinweise
- Ein zu komplexer Prompt wird schwer zu pflegen.
- Prüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie sie extern verteilen oder nachgelagert automatisiert weiterverarbeiten.
- Denken Sie daran, die Prompts anzupassen, wenn sich Ihre Prozesse ändern.
- Prompts unterliegen den Einschränkungen der KI (Halluzinationen, Unvorhersehbarkeit).
- Nur Company Manager und Super Admins haben Zugriff auf die Prompt-Bibliothek und deren Verwaltung.