Leexi
Erste Schritte

Mobile App

Ein Meeting mit der mobilen Leexi-App über das Telefon aufzeichnen und anschließend in den Workspace senden.
Definition: Die mobile Leexi-App ist ein Diktiergerät, das Ihr Meeting über Ihr Telefon aufzeichnet. Anschließend senden Sie die Aufzeichnung an Leexi, das eine Anrufseite mit dem Transkript des Gesprächs anlegt und die Zusammenfassung dazu erstellt.

Für wen ist das gedacht?

  • Für Nutzer bei Vor-Ort-Terminen, die eine Aufzeichnung oder eine Zusammenfassung ihres Meetings behalten möchten.
  • Für Nutzer, die ein Gespräch spontan festhalten möchten, ohne den Rechner hervorzuholen.

Berechtigungen und Lizenzen

  • Erforderliche Lizenz: AI Meeting oder Business.
  • Alle Rollen haben Zugriff auf die App.
  • Ask Leexi auf dem Mobilgerät hat dieselben Berechtigungen wie in der Web-App: Sie können nur Fragen zu Anrufen stellen, auf die Sie Zugriff haben.

Anleitung

Die App installieren

Die Leexi-App ist für Android und für iOS verfügbar.

Mit Ihrer Leexi-Adresse anmelden

Melden Sie sich in der App mit derselben E-Mail-Adresse an, die Sie für Ihr Leexi-Konto am Rechner verwenden.

Die Aufzeichnung starten

Zeichnen Sie ein Meeting vor Ort oder aus der Ferne auf. Die Aufzeichnung läuft im Hintergrund und bei gesperrtem Bildschirm weiter.

Die Aufzeichnung pausieren, fortsetzen oder stoppen

  • Pausieren: Tippen Sie auf Pause, um die Aufnahme kurzzeitig anzuhalten. Während der Pause wird nichts aufgezeichnet.
  • Fortsetzen: Tippen Sie auf Fortsetzen, um dieselbe Aufzeichnung weiterzuführen. Sie erhalten eine einzelne Datei und damit einen einzelnen Anruf in Leexi.
  • Stoppen: Tippen Sie auf Stop, um die Aufzeichnung zu beenden. Anschließend öffnet sich der Sendebildschirm, auf dem Sie die Meeting-Informationen ergänzen können.

Während der Aufzeichnung ein Foto aufnehmen

Tippen Sie während der Aufzeichnung unten auf Ihrem Bildschirm auf das Kamera-Symbol, um ein Foto aufzunehmen, ohne die Audioaufnahme zu unterbrechen.

Fotos werden der Aufzeichnung angehängt und mit ihr an Leexi gesendet. Sie finden sie auf der Anrufseite zusammen mit dem Transkript und der Zusammenfassung.

Eine Aufzeichnung mit einem Tipp starten

Sie können eine Aufzeichnung starten, ohne die App zu öffnen oder darin zu navigieren: die Verknüpfung öffnet Leexi und startet die Aufzeichnung direkt.

Unter iOS

  • Das Leexi-Widget, auf dem Home-Bildschirm oder auf dem Sperrbildschirm.
  • Die Leexi-Schaltfläche, im Kontrollzentrum oder auf dem Sperrbildschirm (iOS 18 oder neuer).

  • Die Action-Taste, auf iPhones, die eine haben.
  • Siri, indem Sie „Starte eine Aufnahme in Leexi“ sagen (iOS 17 oder neuer).
  • Die Spotlight-Suche und die Kurzbefehle-App.
  • Ein langer Druck auf das App-Symbol.

Unter Android

  • Das Leexi-Widget, auf dem Home-Bildschirm.

  • Die Leexi-Kachel, in den Schnelleinstellungen, über das Benachrichtigungsfeld oder den Sperrbildschirm.
  • Ein langer Druck auf das App-Symbol.

Die Meeting-Informationen ergänzen und anschließend senden

Geben Sie vor dem Senden den Kontext des Meetings an. Diese Informationen werden in die Web-App übernommen und verbessern die Qualität des Transkripts und der Zusammenfassung:

  • Meeting-Name — damit Sie den Anruf leicht finden und zuordnen können.
  • Gesprächstyp — damit die passende Zusammenfassungsvorlage angewendet und der Anruf markiert wird.
  • Anzahl der Teilnehmer — damit Leexi die Sprecher besser unterscheiden kann.
  • Deal — damit der Anruf einer Verkaufschance zugeordnet und Ihr CRM aktualisiert wird.

Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche zum Senden: Die Aufzeichnung wird an Ihren Leexi-Workspace gesendet und erscheint mit ihrer Anrufseite in der Web-App.

Hinweis: Zum Senden der Aufzeichnung an Ihre Leexi-Web-App ist eine Internetverbindung erforderlich. Ohne Verbindung bleibt sie auf Ihrem Telefon und kann später gesendet werden.

Ihre Aufzeichnungen erneut anhören

Über die App können Sie auf Ihre Leexi-Anrufe zugreifen, nicht nur auf die mit dem Telefon aufgezeichneten: von der Assistenz aufgezeichnete Meetings, importierte Anrufe und mobile Aufzeichnungen. Öffnen Sie einen Anruf, um die Zusammenfassung und das Transkript anzusehen.

Weiterführende Informationen

  • Typische Anwendungsfälle: ein Termin vor Ort oder ein Gespräch, das Sie festhalten möchten — nehmen Sie Ihr Telefon und starten Sie die Aufzeichnung in der App.
  • Einsatz als Diktiergerät: Erzählen Sie der App nach einem Meeting vor Ort, was passiert ist. Leexi fasst es zusammen und sendet die Informationen mithilfe des beim Senden angegebenen Deals an die passende Stelle in Ihrem CRM.
  • Sobald die Aufzeichnung gesendet ist, durchläuft sie denselben Weg wie eine importierte Datei: Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben erscheinen auf der Anrufseite. Siehe Aufzeichnung importieren.

Häufige Fragen

Wichtige Hinweise

  • Die App zeichnet kein Video auf.
  • Melden Sie sich in der App mit derselben E-Mail-Adresse an, die Sie für Ihr Leexi-Konto am Rechner verwenden.
  • Geben Sie vor dem Senden den Gesprächstyp und den Deal an: Sie bestimmen die Zusammenfassungsvorlage und die CRM-Synchronisierung.
  • Die App kann nur eine Sache gleichzeitig aufzeichnen: Wenn ein Telefongespräch eingeht, stoppt die laufende Aufzeichnung.
  • Die App zeichnet kein Telefongespräch auf, auch nicht über den Lautsprecher.
  • Die Verknüpfungen für die Aufzeichnung mit einem Tipp öffnen die App: Sie müssen dort bereits angemeldet sein.
  • Das Widget und die Kachel in den Schnelleinstellungen werden nicht automatisch hinzugefügt: Sie platzieren sie selbst auf dem Home-Bildschirm, im Kontrollzentrum oder in den Schnelleinstellungen.
  • Die App wird automatisch in der Sprache des Telefons angezeigt, sofern diese Französisch, Niederländisch, Englisch oder Spanisch ist. In allen anderen Fällen wird sie auf Englisch angezeigt.

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