Konto erstellen und Benutzer einladen
Video zur Funktion
Für wen ist das gedacht?
- Für Teams, die Leexi unternehmensweit einführen.
- Für Personen, die Personalbestand, Lizenzen und Zugriffsrechte verwalten.
Berechtigungen und Lizenzen
- Alle Lizenzen können über diese Seite zugewiesen werden.
- Das Erstellen und Bearbeiten von Benutzern ist Administratoren mit Benutzerverwaltungsrechten vorbehalten, etwa User admin und Super admin.
- Die Teamverwaltung ist Administratoren mit Teamverwaltungsrechten vorbehalten.
Anleitung
Team erstellen
Klicken Sie unter Einstellungen > Unternehmen > Teams & Benutzer auf Team hinzufügen. Geben Sie Namen, Sprache, Anrufsprachen und Zeitzone an, klappen Sie Einstellungen aus, wenn Sie die Meeting-Regeln des Teams anpassen möchten, und bestätigen Sie.
Benutzer einladen
Klicken Sie unter Einstellungen > Team > Mein Team auf Benutzer hinzufügen oder auf Teams & Benutzer auf das Symbol zum Hinzufügen eines Benutzers beim gewünschten Team. Geben Sie Name, E-Mail-Adresse, Team, Rolle(n) und Lizenz an. Der Bereich Weitere Optionen enthält Sprache, Anrufsprachen, den Schalter für Mehrsprachigkeit und die Zeitzone, vorausgefüllt mit den Werten des Teams.
Optionen und Auswirkung jeder Einstellung: siehe Referenzen › Einstellungen › Teams & Benutzer.
Zugewiesene Rechte prüfen
Überprüfen Sie die Kombination der zugewiesenen Rollen, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die richtigen Lese-, Administrations- und Konfigurationsrechte hat.
Aufzeichnungseinstellungen anpassen
Das Benutzerformular enthält keine Aufzeichnungseinstellungen. Was der Assistent aufzeichnet, wer benachrichtigt wird und wer die Zusammenfassung erhält, wird in den Meeting-Regeln eingestellt, für das Unternehmen, ein Team oder eine Person.
Bei Bedarf reaktivieren
Gelöschte Benutzer können im Bereich Gelöschte Operatoren reaktiviert werden, ohne ein Konto neu anzulegen.
Weiterführende Informationen
- Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig haben, wenn das zu Ihrer internen Organisation passt.
- Die gewählte Lizenz bestimmt unmittelbar, welche Funktionen in der Anwendung verfügbar sind.
- Team manager können anschließend bestimmte Einstellungen anpassen, ohne einen Super admin hinzuziehen zu müssen.
Häufige Fragen
Wichtige Hinweise
- Die Rolle ersetzt nicht die Lizenz: sie bestimmt die Berechtigungen, nicht den Produkttarif.
- Eine falsche Rechtevergabe kann den Zugriff auf sensible Unternehmenseinstellungen öffnen.
- Prüfen Sie die Teameinstellungen, bevor Sie viele Benutzer gleichzeitig einladen, um inkonsistente Einstellungen zu vermeiden.
- Die für das Leexi-Konto verwendete E-Mail-Adresse muss dieselbe sein wie im Kalender und für VoIP-Anrufe, sonst erkennt der Bot die Meetings nicht korrekt.