Erste Schritte
Konto erstellen und Benutzer einladen
Teams hinzufügen, Lizenzen zuweisen und Rollen über Teams & Users verwalten.
Definition: Auf der Seite Teams & Users organisieren Sie Ihr Unternehmen in Leexi, fügen Benutzer hinzu, ordnen sie einem Team zu und weisen ihnen die passenden Zugriffsrechte zu.
Video zur Funktion
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Für wen ist das gedacht?
- Für Teams, die Leexi unternehmensweit einführen.
- Für Personen, die Personalbestand, Lizenzen und Zugriffsrechte verwalten.
Berechtigungen und Lizenzen
- Alle Lizenzen können über diese Seite zugewiesen werden.
- Das Erstellen und Bearbeiten von Benutzern ist Administratoren mit Benutzerverwaltungsrechten vorbehalten, etwa dem Benutzeradministrator und dem Super-Administrator.
- Die Teamverwaltung ist Administratoren mit Teamverwaltungsrechten vorbehalten.
Anleitung
Team erstellen
Fügen Sie ein Team mit Namen, Zeitzone, Sprache und Standardeinstellungen für Anrufe hinzu.
Benutzer einladen
Geben Sie E-Mail-Adresse, Team, Lizenz und Rollen der einzuladenden Person an.
Das Einladungsformular enthält folgende Felder:
- Name: Vor- und Nachname des Benutzers
- E-Mail: geschäftliche E-Mail-Adresse
- Sprache der Plattform: Anzeigesprache der Leexi-Oberfläche
- Sprache der Anrufe: Hauptsprache der Meetings dieses Benutzers
- Mehrsprachige Anrufe: aktivieren, wenn die Person an Meetings in mehreren Sprachen teilnimmt
- Zeitzone: Zeitzone, in der der Benutzer arbeitet
- Team: Team, dem er zugeordnet ist (erforderlich)
- Lizenz: Guest (kostenlos, eingeschränkter Zugriff), Starter, AI Meeting, Business oder Enterprise je nach Ihrem Abonnement
- Rolle: bestimmt die Zugriffsrechte des Benutzers in Leexi
- Aufzeichnungseinstellungen: automatisch aufzuzeichnende Meetings und Empfänger der Zusammenfassung
Um einen Benutzer hinzuzufügen, müssen Sie ihn zwingend einem Team zuordnen. Wenn Sie alle Benutzer ohne Unterscheidung zusammenfassen möchten, erstellen Sie vorab ein Standardteam.
Zugewiesene Rechte prüfen
Überprüfen Sie die Kombination der zugewiesenen Rollen, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die richtigen Lese-, Administrations- und Konfigurationsrechte hat.
Aufzeichnungseinstellungen anpassen
Legen Sie auf Team- oder Benutzerebene die Einstellungen zur Meeting-Aufzeichnung und die zugehörigen Benachrichtigungen fest.
Bei Bedarf reaktivieren
Gelöschte Benutzer können im entsprechenden Bereich reaktiviert werden, ohne ein Konto neu anzulegen.
Weiterführende Informationen
- Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig haben, wenn das zu Ihrer internen Organisation passt.
- Die gewählte Lizenz bestimmt unmittelbar, welche Funktionen in der Anwendung verfügbar sind.
- Teamleiter können anschließend bestimmte Einstellungen anpassen, ohne einen Super-Administrator hinzuziehen zu müssen.
Häufige Fragen
Die Rolle, die dieser Aufgabe am direktesten entspricht, ist der Benutzeradministrator. Der Super-Administrator deckt diesen Bedarf ebenfalls ab.
Ja. Lizenz und Rollen können nach dem Erstellen des Kontos geändert werden.
Wichtige Hinweise
- Die Rolle ersetzt nicht die Lizenz: sie bestimmt die Berechtigungen, nicht den Produkttarif.
- Eine falsche Rechtevergabe kann den Zugriff auf sensible Unternehmenseinstellungen öffnen.
- Prüfen Sie die Teameinstellungen, bevor Sie viele Benutzer gleichzeitig einladen, um inkonsistente Einstellungen zu vermeiden.
- Die für das Leexi-Konto verwendete E-Mail-Adresse muss dieselbe sein wie im Kalender und für VoIP-Anrufe, sonst erkennt der Bot die Meetings nicht korrekt.