Teams & Benutzer
Einstellungen > Team > Mein Team zeigt die Standardeinstellungen Ihres Teams und seine Mitglieder; sie ist Personen vorbehalten, die ihr eigenes Team verwalten dürfen (Team manager und höhere Rollen). Einstellungen > Unternehmen > Teams & Benutzer zeigt alle Teams des Unternehmens, ihre Mitglieder und die gelöschten Konten; sie ist Personen vorbehalten, die Teams verwalten dürfen (User admin, Company manager, Super admin). Das Erstellen und Bearbeiten von Benutzern erfordert zusätzlich die Berechtigung zur Benutzerverwaltung (User admin, Super admin).Die beiden Seiten
| Seite | Was sie anzeigt | Aktionen in der Kopfzeile |
|---|---|---|
| Mein Team | Die Anzahl der aktiven Benutzer Ihres Teams, einen ausklappbaren Block Standardeinstellungen (Sprache, Anrufsprache(n), Mehrsprachige Anrufe, Zeitzone des Teams), dann die Tabelle der aktiven Mitglieder Ihres Teams. | Benutzer hinzufügen, wiederholt durch das Symbol neben dem Teamnamen. |
| Teams & Benutzer | Die Anzahl der aktiven Benutzer und Teams, den Untertitel der Lizenzen, eine Suchleiste, dann einen ausklappbaren Block pro Team (benannt Team <Name>, nach Namen sortiert) mit der Anzahl der Mitglieder und drei Symbolen: Team bearbeiten, Team löschen, Benutzer hinzufügen. Ein letzter Block Gelöschte Operatoren erscheint, sobald ein Konto gelöscht wurde. | CSV exportieren und Team hinzufügen. |
Die Mindestdauer der Anrufe wird auf keiner dieser beiden Seiten eingestellt: Sie gehört zum Unternehmen, auf Mein Unternehmen. Die Einstellungen für Aufzeichnung, Erinnerung und Versand der Zusammenfassungen werden in den Meeting-Regeln (Registerkarten Persönlich, Team, Unternehmen) eingestellt, nicht im Benutzerformular.
Untertitel der Lizenzen
Der Untertitel von Teams & Benutzer zählt die bezahlten Lizenzen und die Gastbenutzer, in der Form 3 Bezahlte Lizenzen • 2 Gastbenutzer. Wenn Ihr Abonnement ein Lizenzminimum vorschreibt, das über der Anzahl der genutzten bezahlten Lizenzen liegt, wird der Zähler als 3/5 Bezahlte Lizenzen angezeigt: Sie zahlen das Minimum, nicht die genutzte Anzahl.
Suche
Die Suchleiste filtert nach dem Namen der Benutzer und bietet einen Filter Users mit Mehrfachauswahl. Teams, die einen Treffer enthalten, werden automatisch ausgeklappt; Teams ohne Treffer verschwinden aus der Liste, solange die Suche aktiv ist. Der aus- oder eingeklappte Zustand jedes Teams wird von Besuch zu Besuch gespeichert.
Benutzertabelle
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Anzeigename. |
| E-Mail-Adresse | Anmeldeadresse. |
| Integrationen | Das Logo jeder von der Person verbundenen Integration (Kalender, CRM, VoIP …). |
| Sprachen | Die Flagge jeder gewählten Anrufsprache. |
| Lizenz | Gast, Starter, AI Meeting oder Business. |
| Rolle(n) | Die zugewiesenen Rollen, durch Kommas getrennt. |
| Aktionen | Bearbeiten (öffnet das Benutzerformular) und Löschen. Im Block Gelöschte Operatoren wird die Aktion zu Reaktivieren. Die Spalte erscheint nur für Personen, die Benutzer verwalten dürfen. |
Die Zeilen sind nach Rolle sortiert (Super admin zuerst, Basic member zuletzt), dann nach Name. Ein Klick auf die Zeile öffnet das Formular.
Benutzerstatus
| Status | Wo er zu sehen ist | Wirkung |
|---|---|---|
| Aktiv | Im Block seines Teams. | Das Konto kann sich anmelden und verbraucht eine Lizenz, wenn es kein Gast ist. |
| Gelöscht | Im Block Gelöschte Operatoren. | Das Konto kann sich nicht mehr anmelden und zählt nicht mehr zu den Lizenzen. Seine Anrufe bleiben im Unternehmen. Das Löschen Ihres eigenen Kontos meldet Sie sofort ab. Bei einem aktiven Abonnement zeigt das Löschen eines bezahlten Kontos eine Warnung zur Aktualisierung des Abonnements und das Reaktivieren eine Zahlungswarnung: Die Lizenz wird ab der Reaktivierung berechnet. |
Lizenzen
Das Formular bietet nur zwei Möglichkeiten: die Lizenz Ihres Plans (Starter, AI Meeting oder Business) und Gast (keine Transkription). Die Beschriftung zeigt den Preis pro Lizenz und Abrechnungszeitraum. Ein neuer Benutzer erhält standardmäßig die Lizenz des Plans.
| Lizenz | Erfordert | Wirkung |
|---|---|---|
| Gast (keine Transkription) | — | Kostenlos. Die Person hat Zugriff auf die Funktionen des Unternehmensplans, außer auf die Transkription ihrer eigenen Meetings und Ask Leexi. Sie erscheint nicht in den bezahlten Lizenzen. |
| Starter, AI Meeting oder Business | Der entsprechende Plan | Vollständige bezahlte Lizenz. Bei einem aktiven Abonnement zeigt das Zuweisen einer bezahlten Lizenz an ein neues Konto oder ein Gastkonto vor dem Speichern die Warnung Abrechnungsaktualisierung. |
Der Plan selbst wird unter Abrechnung geändert, nicht hier: siehe Pläne und Module.
Benutzerformular
Das Formular öffnet sich mit Benutzer hinzufügen (auf Mein Team), mit dem Hinzufügen-Symbol eines Teamblocks (auf Teams & Benutzer) oder durch Klick auf eine Zeile. Beim Erstellen sind die Felder des Bereichs Weitere Optionen mit den Werten des gewählten Teams vorausgefüllt.
| Einstellung | Optionen | Standard | Erfordert | Wirkung |
|---|---|---|---|---|
| Name | Text, Pflichtfeld | — | — | In Leexi, in den E-Mails und auf den Zusammenfassungen angezeigter Name. |
| E-Mail-Adresse | E-Mail, Pflichtfeld | — | — | Anmelde- und Einladungsadresse. Sie muss mit der des Kalenders und der Telefonie übereinstimmen, sonst werden die Meetings nicht erkannt. Das Ändern der Adresse eines bestehenden Kontos verlangt Ihr Passwort (Ihr Passwort). Gesperrtes Feld, wenn SSO erzwungen wird. |
| Team | Liste der Teams, Pflichtfeld | Das Team, aus dem das Formular geöffnet wird | — | Ordnet die Person einem Team zu: Ihre Meeting-Regeln, ihre E-Mail-Vorlagen und ihre Sichtbarkeit hängen davon ab. |
| Rolle(n) | Mehrfachauswahl aus Super admin, System admin, User admin, Billing manager, Company manager, Team manager, Member, Basic member; mindestens eine | Member | Ohne das Add-on Governance sind nur Super admin und Member auswählbar, die anderen sind ausgegraut | Bestimmt die zugänglichen Seiten und Aktionen. Die Rollen ergänzen sich. Siehe Rollen. |
| Lizenz | Die Lizenz des Plans oder Gast (keine Transkription) | Die Lizenz des Plans | — | Siehe die Lizenztabelle oben. |
| Modul Leexi Coach | Standard (für alle Benutzer aktiviert, über das Team aktiviert oder deaktiviert, je nach Konfiguration), Aktiviert, Deaktiviert | Standard | Aktives Add-on Leexi Coach | Erzwingt oder entzieht das Modul für diese Person, unabhängig von den Team- und Unternehmenseinstellungen. Eine erzwungene Leexi Coach-Lizenz wird berechnet. |
| Sprache | Français, Deutsch, English, Español, Nederlands (Bereich Weitere Optionen) | Wert des Teams | — | Sprache der Oberfläche und der Leexi-E-Mails für diese Person. |
| Anrufsprache(n) | Mehrfachauswahl aus den Transkriptionssprachen; mindestens eine (Bereich Weitere Optionen) | Wert des Teams | — | In ihren Meetings erwartete Sprachen: Sie leiten die Transkription und die Analyse. |
| Mehrsprachige Anrufe | Schalter (Bereich Weitere Optionen) | Wert des Teams | — | Aktiviert die Erkennung mehrerer Sprachen in einem Meeting. |
| Zeitzone | Liste der Zeitzonen, mit Suche (Bereich Weitere Optionen) | Wert des Teams | — | Versieht ihre Meetings mit Zeitstempeln und plant ihre Erinnerungen und Berichte. |
Das Formular enthält keine Aufzeichnungseinstellungen mehr: Was aufgezeichnet wird, wer benachrichtigt wird und wer die Zusammenfassung erhält, wird in den Meeting-Regeln eingestellt. Ein neuer Benutzer übernimmt die Werte seines Teams.
Teamformular
Das Formular öffnet sich mit Team hinzufügen oder mit dem Bearbeiten-Symbol eines Teamblocks. Es umfasst einen Block Teamprofil und einen Bereich Einstellungen. Beim Erstellen sind die Werte mit denen des Unternehmens vorausgefüllt.
Teamprofil
| Einstellung | Optionen | Standard | Erfordert | Wirkung |
|---|---|---|---|---|
| Name | Text, Pflichtfeld | — | — | Name des Teams, auf der Seite als Team <Name> angezeigt. |
| Funktionen & Anwendungsfälle | Mehrfachauswahl | Leer | Nur beim Erstellen sichtbar, wenn Ihr Unternehmen seine Branche angegeben hat | Aktiviert für das Team die Meeting-Typen, die diesen Anwendungsfällen entsprechen, für spezialisierte Protokolle. |
| Sprache der Benutzeroberfläche | Français, Deutsch, English, Español, Nederlands | Wert des Unternehmens | — | Sprache, die neuen Mitgliedern standardmäßig vorgeschlagen wird. |
| Anrufsprache(n) | Mehrfachauswahl; mindestens eine | Wert des Unternehmens | — | Sprachen, die neuen Mitgliedern standardmäßig vorgeschlagen und für die E-Mail-Vorlagen des Teams verwendet werden. |
| Mehrsprachige Anrufe | Schalter | Wert des Unternehmens | — | Wert, der neuen Mitgliedern standardmäßig vorgeschlagen wird. |
| Zeitzone | Liste der Zeitzonen, mit Suche | Wert des Unternehmens | — | Zeitzone, die neuen Mitgliedern standardmäßig vorgeschlagen wird. |
Einstellungen
Diese Einstellungen sind dieselben wie die der Registerkarte Team der Meeting-Regeln. Ein Schalter ist ausgegraut, wenn die Seite Berechtigungen den Mitgliedern das Ändern dieses Blocks verbietet.
| Einstellung | Optionen | Standard | Erfordert | Wirkung |
|---|---|---|---|---|
| Meeting-Aufzeichnung: Externe Meetings | Schalter | Wert des Unternehmens | — | Der Assistent wird automatisch zu Meetings mit externen Teilnehmern eingeladen. |
| Meeting-Aufzeichnung: Interne Meetings | Schalter | Wert des Unternehmens | — | Der Assistent wird automatisch zu Meetings zwischen Mitgliedern des Unternehmens eingeladen. |
| Meeting-Aufzeichnung: Meetings, zu denen Mitglieder eingeladen sind | Schalter | Wert des Unternehmens | — | Der Assistent kommt auch, wenn kein Teammitglied das Meeting organisiert. |
| Meeting-Aufzeichnung: Von Mitgliedern organisierte Meetings | Schalter | Wert des Unternehmens | — | Der Assistent kommt zu den von einem Teammitglied erstellten Meetings. |
| Meeting-Erinnerungen: Von Mitgliedern organisierte Meetings | Schalter | Wert des Unternehmens | — | Die Teilnehmer erhalten 1 Std. vorher die E-Mail Eigentümer eines Meetings, die sie über die Aufzeichnung informiert. |
| Meeting-Erinnerungen: Meetings, zu denen Mitglieder eingeladen sind | Schalter | Wert des Unternehmens | — | Dieselbe Erinnerung, mit der E-Mail Zu einem Meeting eingeladen, wenn ein Mitglied nicht Organisator ist. |
| Automatische Briefings & Empfehlungen: Vor jedem Meeting eine Briefing-E-Mail senden | Schalter | Wert des Unternehmens | Plan Business | Die Mitglieder erhalten eine Erinnerung mit einer Zusammenfassung der bisherigen Gespräche. Aktiviert die beiden Untereinstellungen. |
| Automatische Briefings & Empfehlungen: Briefings mit Informationen aus dem Web anreichern (externe Meetings) | Schalter, sichtbar, wenn das Briefing aktiviert ist | Aktiviert mit dem Briefing | Plan Business | Fügt den Briefings externer Meetings die Eckpunkte des Unternehmens, aktuelle Nachrichten und das Profil der Gesprächspartner hinzu. |
| Automatische Briefings & Empfehlungen: Empfehlungen von Leexi generieren | Schalter, sichtbar, wenn das Briefing aktiviert ist | Aktiviert mit dem Briefing | Plan Business | Fügt Maßnahmen oder Verbesserungsmöglichkeiten aus vergangenen Meetings hinzu. |
| Freigabe der Zusammenfassung: Empfänger der Zusammenfassung | Alle, Leexi-Teilnehmer, Meeting-Organisator | Leexi-Teilnehmer | — | Wer die Zusammenfassung nach jedem Meeting automatisch erhält. Alle schließt externe Kontakte ein. |
| Freigabe der Zusammenfassung: An alle Leexi-Teilnehmer senden, wenn der Organisator kein Leexi-Konto hat | Schalter, sichtbar mit Meeting-Organisator | Aktiviert | — | Verhindert, dass keine Zusammenfassung versendet wird, wenn der Organisator extern ist. |
| Freigabe der Zusammenfassung: Vollständiges Transkript beifügen (PDF) | Schalter | Wert des Unternehmens | — | Fügt der versendeten Zusammenfassung das vollständige Transkript bei. |
| Anonymisierung: Generierte Inhalte automatisch anonymisieren | Schalter | Deaktiviert | Plan Business | Ersetzt Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern im Transkript und in den generierten Inhalten durch generische Bezeichnungen, für das gesamte Team. |
Ein Team löschen
Das Löschen-Symbol ist nur aktiv, wenn das Team kein aktives Mitglied mehr hat; andernfalls zeigt es Sie können kein Team mit Benutzern archivieren. an. Das Team wird archiviert, nicht gelöscht: Seine Anrufe bleiben einsehbar.
CSV-Export
Die Schaltfläche CSV exportieren von Teams & Benutzer lädt die vollständige Benutzerliste, gelöschte Konten inbegriffen, in einer Datei namens users-<Datum>.csv herunter.
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