Einstellungen
Speicherung
Die Aufbewahrungsdauern für Video, Audio, Transkripte und AI insights, ihre Grenzen pro Plan und der Modus ohne Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
Definition: Die Seite Speicherung legt für das gesamte Unternehmen fest, wie lange Leexi jede Art von Daten aufbewahrt, die während eines Meetings entstehen. Sie befindet sich unter
Einstellungen > Governance > Speicherung, Block Speicherlimits. Sie ist Personen vorbehalten, die die Unternehmenseinstellungen ändern dürfen, und die Listen sind nur mit dem Add-on Governance änderbar.Aufbewahrungsdauern
| Einstellung | Optionen | Standard | Erfordert | Wirkung |
|---|---|---|---|---|
| Video | Nicht aufbewahren, 1 Tag, 1 Woche, 2 Wochen, 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr, 2 Jahre, 3 Jahre, 5 Jahre, im Rahmen des Plans | 2 Jahre | Add-on Governance. Ohne es ist die Liste ausgegraut, mit dem Tooltip Erfordert das Governance-Add-on. | Das Video jedes Meetings wird nach Ablauf dieser Frist gelöscht. Ausgegraut, wenn der Modus Aufzeichnungen niemals aufbewahren aktiv ist. |
| Audio | Dieselben Dauern, nie kürzer als das Video | 2 Jahre | Add-on Governance | Das Audio jedes Meetings wird nach Ablauf dieser Frist gelöscht. Ausgegraut, wenn der Modus Aufzeichnungen niemals aufbewahren aktiv ist. |
| Transkript | Unbegrenzt, dann die Dauern von 1 Tag bis zur Grenze des Plans, nie kürzer als das Audio. Nicht aufbewahren wird nicht angeboten. | Unbegrenzt | Add-on Governance | Das Transkript wird nach Ablauf dieser Frist gelöscht. Unbegrenzt bedeutet keine automatische Löschung. |
| KI-Erkenntnisse | Dieselben Optionen wie Transkript | Unbegrenzt | Add-on Governance | Die Zusammenfassungen, Aufgaben und anderen von der KI generierten Inhalte werden nach Ablauf dieser Frist gelöscht. Unbegrenzt bedeutet keine automatische Löschung. |
Die Dauern werden einzeln gewählt, und die Auswahl wird sofort gespeichert.
Grenze pro Plan
| Plan | Angebotene Höchstdauer |
|---|---|
| Starter | 6 Monate |
| AI Meeting, Business | 2 Jahre |
Eine bereits gespeicherte längere Dauer bleibt in der Liste verfügbar, solange sie nicht verringert wird. Beim Wechsel zum Plan Starter werden alle Dauern auf höchstens 6 Monate zurückgesetzt; bei der Rückkehr zu einem höheren Plan gehen sie auf 2 Jahre zurück, wenn sie alle auf 6 Monate standen.
Hierarchie der Dauern
Abgeleitete Daten können nicht kürzer aufbewahrt werden als ihre Quelle:
- Audio kann nicht kürzer aufbewahrt werden als Video.
- Transkript und AI insights können nicht kürzer aufbewahrt werden als Audio und nie auf
Nicht aufbewahrenstehen.
Widerspricht eine Wahl dieser Regel, richtet Leexi die betreffende Dauer automatisch an der ihrer Quelle aus. Die Listen bieten ohnehin nur die Dauern an, die mit den bereits getroffenen Entscheidungen vereinbar sind.
Aufzeichnungen niemals aufbewahren
| Einstellung | Optionen | Standard | Erfordert | Wirkung |
|---|---|---|---|---|
| Aufzeichnungen niemals aufbewahren | Schalter | Deaktiviert | Personen vorbehalten, die die Unternehmenseinstellungen ändern dürfen | Audio und Video werden nie bereitgestellt und sofort nach Abschluss der KI-Analyse endgültig gelöscht, für alle bestehenden und zukünftigen Meetings, auch für die über die API erstellten. Nur das Transkript und die AI insights bleiben zugänglich. Eine Bestätigung Aktivieren und Medien löschen wird verlangt. Weder eine Wiederherstellung noch eine Neugenerierung ist möglich. |
Auswirkungen auf die Seite:
- Die Listen Video und Audio wechseln zu
Nicht aufbewahrenund sind ausgegraut, mit dem Tooltip, dass die Verarbeitung ohne Medienaufbewahrung aktiviert ist. Nicht aufbewahrensowohl für Video als auch für Audio zu wählen führt zum gleichen Ergebnis: Leexi schlägt dann vor, diesen Modus direkt zu aktivieren, und macht die letzte Wahl rückgängig, wenn Sie ablehnen.- Das Deaktivieren des Modus reaktiviert die Listen Video und Audio, eingestellt auf die kürzere der Dauern von Transkript und AI insights, oder auf
2 Jahre, wenn beide aufUnbegrenztstehen. Bereits gelöschte Aufzeichnungen kommen nicht zurück.
Dieser Modus erfordert nicht das Add-on Governance.