E-Mail-Vorlagen
Einstellungen > Unternehmen > E-Mail-Vorlagen und ist Personen vorbehalten, die die Vorlagen ihres Teams ändern dürfen (Team manager und höhere Rollen). Personen, die alle Vorlagen ändern dürfen (Company manager, System admin, Super admin), sehen die aller Teams; die anderen sehen nur die ihres Teams.Registerkarten
| Registerkarte | Was sie anzeigt |
|---|---|
| Alle | Alle sichtbaren Vorlagen. |
| Organisator | Die Vorlagen der Kategorie Eigentümer eines Meetings. |
| Eingeladen | Die Vorlagen der Kategorie Zu einem Meeting eingeladen. |
Die beiden Kategorien
Es gibt eine Vorlage pro Team, pro Kategorie und pro Anrufsprache. Die Vorlagen werden automatisch mit dem Team erstellt; die Seite erlaubt weder das Hinzufügen, noch das Löschen, noch das Deaktivieren.
| Kategorie | Wann sie versendet wird | Einstellung, die sie auslöst |
|---|---|---|
| Eigentümer eines Meetings | 1 Std. vor einem von einem Teammitglied organisierten Meeting, an alle Teilnehmer, um sie darüber zu informieren, dass der Assistent aufzeichnen wird. | Meetings mit DSGVO-E-Mail > Meetings, die ich organisiere, in den Meeting-Regeln. |
| Zu einem Meeting eingeladen | 1 Std. vor einem Meeting, zu dem ein Mitglied eingeladen ist, ohne Organisator zu sein, um anzukündigen, dass sein Assistent um Beitritt bitten wird. | Meetings mit DSGVO-E-Mail > Meetings, zu denen ich eingeladen bin, in den Meeting-Regeln. |
Auf dieser Seite gibt es keinen Aktivierungsschalter: Um eine Erinnerung nicht mehr zu senden, deaktivieren Sie die entsprechende Einstellung in den Meeting-Regeln. Die Nachricht, die der Assistent beim Beitritt in den Chat des Meetings schreibt, ist keine E-Mail-Vorlage: Es ist die Hinweisnachricht der Registerkarte Assistent von Mein Logo.
Tabelle
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Team | Das Team, dem die Vorlage gehört. |
| Vorlage | Die Kategorie. |
| Sprache | Die Flagge der Sprache der Vorlage. |
| Betreff | Der aktuelle Betreff. |
| Inhalt | Der aktuelle Text, vollständig angezeigt. |
| Aktionen | Bearbeiten, öffnet das Fenster Vorlage bearbeiten. Ein Klick auf die Zeile bewirkt dasselbe. |
Fenster Vorlage bearbeiten
| Einstellung | Optionen | Standard | Erfordert | Wirkung |
|---|---|---|---|---|
| Team | Gesperrt | Das Team der Vorlage | — | Erinnert daran, für welches Team die Vorlage gilt. |
| Sprache | Eine der Anrufsprachen des Unternehmens | Die Sprache der Vorlage | — | Das Wählen einer anderen Sprache ersetzt Betreff und Inhalt durch den Standardtext dieser Sprache (Englisch, Spanisch, Französisch oder Niederländisch). Die Rückkehr zur ursprünglichen Sprache stellt Ihren Text wieder her. |
| Betreff | Freitext | Notification: $meeting_name - $meeting_date $meeting_start | — | Betreff der E-Mail. |
| Inhalt | Freitext, mit den unter dem Feld aufgelisteten dynamischen Daten | Von Leexi bereitgestellter Erinnerungstext | — | Text der E-Mail. Es gibt keine separate Signatur: Die Signatur ist Teil des Inhalts. |
Das Speichern wird abgelehnt, wenn der Inhalt dynamische Daten verwendet, die nicht in der Liste stehen, oder wenn die Zeile des Meeting-Buttons oder des Opt-out-Buttons nicht die erwartete Form hat.
Dynamische Daten
| Datum | Eigentümer eines Meetings | Zu einem Meeting eingeladen |
|---|---|---|
| Name der Leexi-Person | $organizer_name | $operator_name |
| Name ihres Unternehmens | $organizer_company | $operator_company |
| Name des Meetings | $meeting_name | $meeting_name |
| Datum des Meetings | $meeting_date | $meeting_date |
| Beginn | $meeting_start | $meeting_start |
| Meeting-Button | <$meeting_url>(Button-Text) | <$meeting_url>(Button-Text) |
| Opt-out-Button | <$opt_out_bot>(Button-Text) | <$opt_out_bot>(Button-Text) |
Die beiden Buttons müssen jeweils allein in einer Zeile stehen, in der exakten Form <$meeting_url>(Ihr Text hier). Der Opt-out-Button ermöglicht es dem Empfänger, die Aufzeichnung des Meetings abzulehnen.
Logo der E-Mails
Das Logo im Kopf dieser E-Mails wird auf der Registerkarte E-Mail von Mein Logo eingestellt, nicht hier.