Wartezeiten und Schwellenwerte
Assistent bei Stille behalten unter Einstellungen > Allgemein > Meeting-Regeln, Registerkarte Unternehmen, die Personen vorbehalten ist, die die Unternehmenseinstellungen ändern dürfen.Einplanung und Ankunft
Der Assistent wird anhand Ihres verbundenen Kalenders eingeplant. Er wird einige Minuten vor der Startzeit des Termins vorbereitet und tritt dem Meeting 30 bis 60 Sekunden vor dieser Zeit bei. Eine manuelle Einladung über die Startseite lässt ihn sofort beitreten.
Wird der Termin weniger als 15 Minuten vor Beginn erstellt oder verschoben, bleibt keine Zeit für die Vorbereitung im Voraus: Der Assistent startet in dem Moment, in dem der Termin erkannt wird, und kann einige Minuten zu spät kommen. Ein Termin, dessen Beginn um mehr als 15 Minuten nach hinten verschoben wird, wird einfach neu eingeplant.
Schwellenwerte während des Meetings
| Situation | Zeit | Was passiert | Angezeigter Beendigungsgrund |
|---|---|---|---|
| Beitritt zum Meeting | 30 bis 60 Sekunden vor der Startzeit | Der Assistent tritt dem Meeting bei oder bittet um Einlass. | — |
| Termin weniger als 15 Minuten vor Beginn erstellt oder verschoben | Einige Minuten Verspätung möglich | Der Assistent startet, sobald der Termin erkannt wird, ohne vorherige Vorbereitung. | — |
| Warteraum ohne Antwort | 9 Minuten | Niemand hat den Assistenten zugelassen: Er verlässt den Warteraum. Sie können ihn über die Startseite erneut einladen. | Der Assistent wurde nicht in das Meeting aufgenommen |
| Keine anderen Teilnehmer | 9 Minuten nach dem Beitritt | Der Assistent ist allein im Meeting: Er verlässt es ohne verwertbare Aufzeichnung. | Keine Teilnehmer sind dem Meeting beigetreten |
| Alle Teilnehmer gegangen | Sofort | Der Assistent verlässt das Meeting, und die Aufzeichnung wird verarbeitet. | Alle Teilnehmer haben das Meeting verlassen |
| 2 Minuten Stille | 2 Minuten ohne Ton | Der Assistent schreibt in den Chat, dass das Meeting still ist und er in 5 Minuten geht, wenn sich nichts ändert. Danach prüft er jede Minute. | — |
| Ton in diesen 5 Minuten erkannt | Sobald er erkannt wird | Der Assistent bedankt sich im Chat und zeichnet weiter auf. Eine neue Stilleperiode von 2 Minuten löst die Warnung erneut aus. | — |
| Bestätigte Stille | 5 Minuten nach der Warnung, also insgesamt 7 | Der Assistent kündigt im Chat an, dass er geht, und verlässt dann das Meeting. Die bereits erfasste Aufzeichnung wird normal verarbeitet. | Im Meeting herrschte 7 Minuten lang durchgehend Stille |
| Maximale Aufzeichnungsdauer | 3 Std. 59 Min. | Der Assistent kündigt im Chat an, dass er die maximale Dauer erreicht, und verlässt dann das Meeting. Laden Sie ihn erneut ein, um in einem neuen Meeting weiter aufzuzeichnen. | Der Assistent hat das Meeting nach 4 Stunden verlassen, der maximalen Meeting-Dauer |
Details zur Stilleregel
- Die Stille wird am vom Assistenten erfassten Ton gemessen, nicht am Status der Mikrofone. Ein Teilnehmer, der mit stummgeschaltetem Mikrofon spricht, zählt als Stille.
- Während einer Pause (
/pauseoder Schaltfläche der Leexi-App in Teams) ist die Stilleerkennung ausgesetzt. Sie läuft weiter, sobald die Aufzeichnung fortgesetzt wird. - Auf Zoom und Apizee hat der Assistent keinen Zugriff auf den Chat: Die Regel gilt genauso, jedoch ohne sichtbare Warnmeldung.
Assistent bei Stille behaltenaktiviert: Der Assistent bleibt unabhängig von der Stille im Meeting. Nur das Gehen der Teilnehmer, ein manueller Stopp und die maximale Dauer lassen ihn gehen.
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