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Manuelle Einladung
Den Leexi-Assistenten zu einem Meeting einladen, wenn die Kalenderautomatisierung nicht verfügbar oder nicht ausreichend ist.
Definition: Mit der manuellen Einladung senden Sie den Leexi-Assistenten über den Videokonferenz-Link in ein Meeting, ohne auf die automatische Erkennung durch den Kalender zu warten.
Video zur Funktion
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Für wen ist das gedacht?
- Für Benutzer, die ihren Kalender noch nicht verbunden haben.
- Für Teams, die Einzelfälle oder nicht erkannte Meetings abdecken müssen.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: Starter, AI Meeting, Business oder Enterprise, um das Meeting nach der Aufzeichnung zu nutzen.
- Für die Einladung des Bots zu einem eigenen Anruf ist keine besondere Rolle erforderlich.
- Das Meeting muss mit der genutzten Videokonferenz-Plattform kompatibel bleiben.
Anleitung
Den Meeting-Link abrufen
Kopieren Sie die URL von Google Meet, Teams, Zoom, Webex, Jitsi oder einer anderen unterstützten Plattform aus Ihrer Einladung.
In Google Meet — Methode 1: URL kopieren und einfügen
Öffnen Sie Ihr Google Meet-Meeting, kopieren Sie die URL aus Ihrem Browser und fügen Sie den Link dann auf der Leexi-Startseite in den für diese Funktion vorgesehenen Tab ein.
In Google Meet — Methode 2: das Pop-up direkt nutzen
Treten Sie Ihrem Google Meet-Anruf bei, klicken Sie dann auf das Pop-up, das während des Anrufs erscheint, und wählen Sie die Option, um Leexi direkt einzuladen.
In Microsoft Teams
- Öffnen Sie Ihr Meeting in Microsoft Teams.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf den Tab "Teilnehmer".
- Wählen Sie "Einladung teilen".
- Klicken Sie auf "Meeting-Link kopieren".
- Fügen Sie den Link in die dafür vorgesehene Leexi-Oberfläche ein und klicken Sie auf "Leexi Bot einladen".
Der Teams-Assistent funktioniert nur bei Meetings, die mit einem Teams Pro-Konto erstellt wurden. Kostenlose Teams-Konten und Familienkonten unterstützen diese Funktion nicht.
In Zoom
- Klicken Sie während Ihres Zoom-Meetings unten auf dem Bildschirm auf "Teilnehmer".
- Klicken Sie auf "Einladen" und dann auf "Einladungslink kopieren".
- Gehen Sie zu Leexi, fügen Sie den Einladungslink ein und klicken Sie auf "Leexi bot einladen".
Einfügen und bestätigen
Fügen Sie den Meeting-Link ein und bestätigen Sie das Senden des Assistenten.
Den Beitritt des Bots prüfen
Beobachten Sie das Meeting und die Leexi-Oberfläche, um zu bestätigen, dass der Bot dem Meeting beigetreten ist.
Weiterführende Informationen
- Die manuelle Einladung ist eine schnelle Lösung, wenn der Kalender nicht synchronisiert ist.
- Sie deckt außerdem Meetings ab, die außerhalb Ihrer gewohnten Abläufe erstellt wurden.
- Sobald der Anruf aufgezeichnet ist, bleiben die Workflows für Zusammenfassung und Freigabe unverändert.
Häufige Fragen
Ja, solange der Link zu einer von Leexi unterstützten Integration gehört.
Nein. Sie hilft in Einzelfällen, ersetzt aber nicht die Automatisierung eines verbundenen Kalenders.
Wichtige Hinweise
- Eine unvollständige oder ungültige URL verhindert, dass der Bot dem Meeting beitritt.
- Bestimmte Einschränkungen der Videokonferenz-Plattform können die Einladung des Bots begrenzen.
- Ohne aktive Transkription in der Lizenz bleibt der Nutzen des Anrufs begrenzt.
- Stellen Sie bei Zoom sicher, dass in Ihren Zoom-Einstellungen die Option "Teilnehmern erlauben, lokal aufzuzeichnen" aktiviert ist. Wenn Leexi eine Berechtigung zum Aufzeichnen benötigt, muss der Meeting-Inhaber diese Anfrage genehmigen.