Erste Schritte
Kalender verbinden
Verbinden Sie Ihren Kalender mit Leexi, um Meetings automatisch zu erkennen und den Assistenten dorthin zu senden.
Definition: Die Kalenderverbindung ermöglicht Leexi, Ihre Termine mit einem Videokonferenz-Link zu erkennen und den Beitritt des Bots ohne manuelle Einladung zu automatisieren.
Video zur Funktion
Derzeit ist kein Video verfügbar.
Für wen ist das gedacht?
- Für alle Benutzer, die die Aufzeichnung ihrer Meetings automatisieren möchten.
- Für Führungskräfte, die den Status der Kalenderverbindung ihres Teams verfolgen möchten.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: alle Lizenzen, einschließlich Free, für die Kalenderverbindung.
- Für die Verbindung des eigenen Kalenders ist keine besondere Rolle erforderlich.
- Prüfungen bei anderen Benutzern erfordern entsprechende Administratorrechte.
Anleitung
Persönliche Integrationen öffnen
Rufen Sie Ihre Benutzerintegrationen auf, um die Verbindung mit Google Calendar oder Outlook zu starten.
Zugriff auf den Kalender erlauben
Schließen Sie den Authentifizierungsvorgang ab, damit Leexi Ihre Termine lesen und geeignete Meetings erkennen kann.
Synchronisierung bestätigen
Prüfen Sie, ob Ihre nächsten Meetings je nach Tarif auf der Startseite oder im Meeting Hub erscheinen.
Aufzeichnungseinstellungen anpassen
Wählen Sie anschließend, welche Arten von Meetings automatisch aufgezeichnet werden sollen.
Weiterführende Informationen
- Die Kalenderintegrationen sind in allen Tarifen verfügbar.
- Leexi funktioniert mit den wichtigsten Google- und Microsoft-Verfahren für Benutzerkalender.
- Die Kalenderverbindung lässt sich mit den Videokonferenz-Integrationen und den Bot-Einstellungen kombinieren.
Häufige Fragen
Ja, aber Sie müssen den Bot bei Meetings, die nicht automatisch erkannt werden, manuell einladen.
Prüfen Sie die Kalenderverbindung, das Vorhandensein eines gültigen Meeting-Links und Ihre Aufzeichnungsregeln.
Wenn Kollegen Adressen mit unterschiedlichen Endungen verwenden (zum Beispiel
@entreprise1.fr und @entreprise2.fr), erkennt Leexi diese Meetings nicht automatisch als intern. Aktivieren Sie den Bot für diese Meetings manuell über die Startseite.Ja, es ist möglich, mehrere verschiedene Kalender gleichzeitig zu verbinden. Pro Kalenderintegration kann jedoch nur ein Konto je Benutzer aktiv sein.
Wichtige Hinweise
- Die Kalenderverbindung allein genügt nicht, wenn das Meeting keine nutzbare URL enthält.
- Ein abgelaufenes oder widerrufenes Token unterbricht die Synchronisierung, bis Sie sich erneut verbinden.
- Aktive Filter auf der Startseite können Meetings verbergen, die korrekt erkannt wurden.
- Die E-Mail-Adresse des Leexi-Kontos muss mit derjenigen im Kalender und in den Videokonferenz-Tools übereinstimmen: jede Abweichung verhindert die automatische Erkennung der Meetings.
- Der Bot wartet bis zu 8 Minuten im Warteraum darauf, zugelassen zu werden. Danach verlässt er das Meeting und muss manuell erneut eingeladen werden.
- Erkennt der Bot 2 Minuten lang keinen Ton, sendet er eine Warnung in den Chat; nach weiteren 5 Minuten (also insgesamt 7 Minuten ab Beginn der Stille) trennt er die Verbindung automatisch.
- Damit der Bot automatisch rechtzeitig beitritt, muss der Kalendertermin mindestens 15 Minuten vor Beginn des Meetings erstellt werden.