AI Meeting
Bibliothek
Arbeitsansichten organisieren, Anrufe finden und wiederverwendbare Suchen in Leexi strukturieren.
Definition: Die Bibliothek ist der Bereich, in dem Sie Ihre Anrufe mithilfe von Filtern, Ansichten und wiederverwendbaren Strukturen organisieren, um in Ihren wiederkehrenden Bereichen schneller zu arbeiten.
Video zur Funktion
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Für wen ist das gedacht?
- Benutzer, die mit einem hohen Anrufvolumen arbeiten.
- Manager, die nützliche Ansichten mit ihrem Team oder Unternehmen teilen möchten.
Berechtigungen und Lizenzen
- Verfügbar in den Plänen AI Meeting, Business und Enterprise.
- Der Zugriff hängt von Ihrer Sichtbarkeit auf Anrufe ab.
- Persönliche Ansichten lassen sich mit den Standardberechtigungen für die individuelle Arbeit verwalten.
- Team- oder Unternehmensansichten erfordern je nach Umfang weiter gefasste Speicherberechtigungen.
Anleitung
Die Bibliothek öffnen
Rufen Sie die Anrufliste über den dedizierten Bereich auf, um von einer stärker strukturierten Ansicht als der Startseite auszugehen.
Den richtigen Bereich filtern
Nutzen Sie die verfügbaren Kriterien, um genau die Anrufe anzuzeigen, die Sie interessieren.
Eine nützliche Ansicht speichern
Speichern Sie Ihre Suche, wenn Sie sie regelmäßig wiederverwenden möchten.
Den Umfang wählen
Behalten Sie die Ansicht je nach Ihren Rechten für sich, für Ihr Team oder für das gesamte Unternehmen. Die Bibliothek bietet 3 Vertraulichkeitsstufen:
- Meine Filter: nur für Sie sichtbar
- Filter meines Teams: für Sie und die Mitglieder Ihres Teams sichtbar
- Filter meines Unternehmens: für alle Leexi-Benutzer im Unternehmen sichtbar
Weiterführende Informationen
- Die Bibliothek ist die Grundlage mehrerer Workflows, unter anderem der AI Reports.
- Eine gut aufgebaute Ansicht spart dem gesamten Team Zeit.
- Sie lässt sich natürlich mit Tags, Topics und Gesprächstypen kombinieren.
Häufige Fragen
Ja, sofern Ihre Berechtigungen Teamansichten umfassen.
Nein. Sie dient vor allem strukturierten Suchen und wiederkehrenden Anwendungsfällen.
Nein. Die Organisation erfolgt über automatische Filter und manuelle Tags. Es gibt kein direktes Drag-and-drop.
Ja, dank Tags kann ein Anruf in mehreren Ordnern oder Filtern eingeordnet sein.
Nein. Beim Löschen wird der Anruf nur aus Ihrer eigenen Bibliothek entfernt, nicht aus den Bibliotheken anderer Benutzer.
Wichtige Hinweise
- Eine zu breit gefasste Ansicht wird schwer nutzbar.
- Die Erstellungsrechte ändern sich je nach gewähltem Umfang.
- Überprüfen Sie geteilte Ansichten regelmäßig und entfernen Sie veraltete.
- Um einen Filter in einen Ordner aufzunehmen, müssen die Sichtbarkeitseinstellungen zueinander passen. Ein für alle sichtbarer Filter kann nicht in einem Ordner liegen, der nur für eine Person sichtbar ist.
- Anrufe werden nie dupliziert: Leexi verwendet Verweise, um die Bibliothek zu organisieren, ohne Dateien zu vervielfachen.