Speicherung
Video zur Funktion
Für wen ist das gedacht?
- Für Administratoren, die für Compliance und Datenverwaltung verantwortlich sind.
- Für Unternehmen, die Leexi auf eine interne Aufbewahrungsrichtlinie abstimmen müssen.
Berechtigungen und Lizenzen
- Seite für Personen reserviert, die die Unternehmenseinstellungen ändern dürfen.
- Erfordert das Add-on Governance, das in jedem Plan aktiviert werden kann; ohne es sind die Listen sichtbar, aber ausgegraut.
- Die verfügbare Höchstdauer hängt von Ihrem Tarif ab: bis zu 6 Monate im Tarif Starter, bis zu 2 Jahre darüber.
Anleitung
Die Seite öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen > Governance > Speicherung.
Eine Dauer pro Datentyp wählen
Der Block Speicherlimits bietet eine Liste pro Datentyp: Video, Audio, Transkript und KI-Erkenntnisse.
Die Dauer reicht von Nicht aufbewahren bis zu mehreren Jahren. Transkript und KI-Erkenntnisse akzeptieren zusätzlich den Wert Unbegrenzt, der ihr Standardwert ist.
Die Hierarchie der Dauern beachten
Die Dauern sind nicht voneinander unabhängig, damit abgeleitete Daten nie länger aufbewahrt werden als ihre Quelle:
- Audio kann nicht kürzer aufbewahrt werden als Video.
- Transkript und KI-Erkenntnisse können nicht kürzer aufbewahrt werden als Audio.
Widerspricht Ihre Wahl dieser Regel, richtet Leexi die betreffende Dauer automatisch neu aus.
Den Modus ohne Aufbewahrung von Medien aktivieren
Die Einstellung Aufzeichnungen niemals aufbewahren löscht Audio und Video endgültig, sobald die KI-Analyse abgeschlossen ist. Die Dateien werden nie bereitgestellt, und nur das Transkript und die KI-Erkenntnisse bleiben zugänglich.
Dieser Modus gilt für alle Meetings, auch für die über die API erstellten, und löscht ebenfalls die Aufzeichnungen aller bestehenden Anrufe. Er ist nicht umkehrbar: Weder eine Wiederherstellung noch eine Neugenerierung ist möglich. Daher wird eine ausdrückliche Bestätigung verlangt.
Nicht aufbewahren sowohl für Video als auch für Audio zu wählen führt zum gleichen Ergebnis: Leexi schlägt Ihnen dann vor, diesen Modus direkt zu aktivieren.
Solange er aktiv ist, bleiben die Listen Video und Audio ausgegraut.
Weiterführende Informationen
- Eine kurze Dauer für Video und Audio verringert die Exposition der Daten, ohne Ihnen das Transkript oder die Zusammenfassungen zu nehmen.
- Die Löschung wird von einem täglichen Prozess ausgeführt: Daten können daher einige Stunden über die gewählte Dauer hinaus bestehen bleiben.
- Die Dauern gelten für das gesamte Unternehmen: Es gibt keine Aufbewahrung pro Team oder pro Benutzer.
Häufige Fragen
Wichtige Hinweise
- Eine Dauer zu verkürzen gilt auch für bereits aufgezeichnete Anrufe: Daten jenseits der neuen Frist werden beim nächsten Durchlauf des Prozesses gelöscht.
- Der Modus ohne Aufbewahrung von Medien löscht die bestehenden Aufzeichnungen des gesamten Unternehmens unmittelbar.
- Ohne aufbewahrtes Audio oder Video ist es nicht mehr möglich, eine Passage erneut anzuhören oder eine Zusammenfassung aus der Aufzeichnung neu zu erzeugen.