Speicherung
Video zur Funktion
Für wen ist das gedacht?
- Für Administratoren, die für Compliance und Datenverwaltung verantwortlich sind.
- Für Unternehmen, die Leexi auf eine interne Aufbewahrungsrichtlinie abstimmen müssen.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erfordert: Governance
- Seite für Personen reserviert, die die Unternehmenseinstellungen ändern dürfen.
- Erfordert das Add-on Governance, das in jedem Plan aktiviert werden kann; ohne es sind die Listen der Dauern sichtbar, aber ausgegraut.
- Die verfügbare Höchstdauer hängt von Ihrem Tarif ab.
Anleitung
Die Seite öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen > Governance > Speicherung.
Eine Dauer pro Datentyp wählen
Der Block Speicherlimits bietet eine Liste pro Datentyp: Video, Audio, Transkript und KI-Erkenntnisse. Wählen Sie in jeder Liste eine Dauer; die Auswahl wird sofort gespeichert.
Die Listen bieten nur die Dauern an, die mit Ihren anderen Entscheidungen vereinbar sind: Abgeleitete Daten können nicht kürzer aufbewahrt werden als ihre Quelle. Widerspricht eine Wahl dieser Regel, richtet Leexi die betreffende Dauer automatisch neu aus.
Optionen und Auswirkung jeder Einstellung: siehe Referenzen › Einstellungen › Speicherung.
Den Modus ohne Aufbewahrung von Aufzeichnungen aktivieren
Aktivieren Sie Aufzeichnungen niemals aufbewahren, damit Audio und Video sofort nach Abschluss der KI-Analyse endgültig gelöscht werden, für alle bestehenden und zukünftigen Meetings. Eine ausdrückliche Bestätigung wird verlangt: Die Aktion ist unwiderruflich.
Nicht aufbewahren sowohl für Video als auch für Audio zu wählen führt zum gleichen Ergebnis: Leexi schlägt Ihnen dann vor, diesen Modus direkt zu aktivieren.
Weiterführende Informationen
- Eine kurze Dauer für Video und Audio verringert die Exposition der Daten, ohne Ihnen das Transkript oder die Zusammenfassungen zu nehmen.
- Die Löschung wird von einem täglichen Prozess ausgeführt: Daten können daher einige Stunden über die gewählte Dauer hinaus bestehen bleiben.
- Die Dauern gelten für das gesamte Unternehmen: Es gibt keine Aufbewahrung pro Team oder pro Benutzer.
Häufige Fragen
Wichtige Hinweise
- Eine Dauer zu verkürzen gilt auch für bereits aufgezeichnete Anrufe: Daten jenseits der neuen Frist werden beim nächsten Durchlauf des Prozesses gelöscht.
- Der Modus ohne Aufbewahrung von Aufzeichnungen löscht die bestehenden Aufzeichnungen des gesamten Unternehmens unmittelbar.
- Ohne aufbewahrtes Audio oder Video ist es nicht mehr möglich, eine Passage erneut anzuhören oder eine Zusammenfassung aus der Aufzeichnung neu zu erzeugen.