Personalisierung des Assistenten
Video zur Funktion
Für wen ist das gedacht?
- Für Unternehmen, die einen Assistenten möchten, der besser zu ihrer Marke passt, insbesondere Agenturen oder Teams mit direktem Kontakt zu externen Kunden.
- Für Administratoren, die den Eindruck eines unbekannten Dritten in Meetings verringern und dabei transparent bleiben möchten (der Hinweis "powered by Leexi" bleibt erhalten).
- Für Unternehmen, die in ihrer Kommunikation und in Kundeninteraktionen ein bestimmtes Corporate Design einhalten müssen.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erfordert: AI Meeting
- Das Bearbeiten des Brandings ist Administratoren vorbehalten, die zur Verwaltung des Assistentenprofils berechtigt sind.
- Dieser Zugriff besteht insbesondere für die Rollen Company manager, System admin und Super admin.
- Erforderlich ist eine Lizenz vom Typ AI Meeting oder Business. Im Starter-Plan ist diese Funktion nicht verfügbar.
Anleitung
Die Seite öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmen > Mein Logo. Die Seite hat drei Registerkarten: Assistent, E-Mail und Freigabe.
Die visuellen Elemente bearbeiten
Geben Sie auf der Registerkarte Assistent den Namen des Assistenten, seine Beschreibung, seine Farben, seine Hinweisnachricht und sein Logo an und speichern Sie. Die Vorschau Vorschau im Meeting zeigt, was die Teilnehmer sehen werden.
Optionen und Auswirkung jeder Einstellung, einschließlich der Regeln zu Länge und Zeichen von Name und Nachricht: siehe Referenzen › Einstellungen › Mein Logo.
Die sichtbaren Nachrichten überprüfen
Fügen Sie auf den Registerkarten E-Mail und Freigabe Ihr Logo hinzu und wählen Sie für die Freigabeseite die Themenfarbe und die zu entfernenden Schaltflächen.
Die Darstellung testen
Verfolgen Sie das Status-Badge jeder Registerkarte: Validierung ausstehend, solange Leexi die Version nicht validiert hat, dann Aktiv. Prüfen Sie anschließend die Darstellung in einem Meeting, einer Erinnerungs-E-Mail und auf einer geteilten Seite.
Weiterführende Informationen
- Das Branding betrifft vor allem die Wahrnehmung durch die Benutzer, nicht das technische Verhalten des Bots.
- Eine klare Personalisierung erleichtert die Akzeptanz in großen Organisationen.
- Einige Leexi-Bereiche behalten bestimmte Produktmarkenelemente bei, um die Klarheit des Dienstes sicherzustellen.
Häufige Fragen
Wichtige Hinweise
- Verwechseln Sie visuelle Personalisierung nicht mit funktionalen Berechtigungen.
- Testen Sie Änderungen, bevor Sie sie global ausrollen.
- Achten Sie in externen Freigabebereichen auf eine gut lesbare Darstellung.
- Es gibt nur ein Bot-Profil für das gesamte Unternehmen: Jede Änderung gilt für alle Mitglieder.
- Der Name muss klar erkennen lassen, dass es sich um einen Assistenten und nicht um eine Person handelt. Die Regeln zu Länge und Zeichen sind in der Referenz beschrieben.
- Das Leexi-Logo und der Hinweis "powered by Leexi" können nicht entfernt werden, ihre Farbe passt sich jedoch automatisch an den Hintergrund an, damit sie lesbar bleiben.
- Änderungen am Bot-Profil werden von Leexi validiert, bevor sie aktiv sind: Rechnen Sie mit einigen Stunden.