Meeting-Regeln

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Jede Registerkarte hat ihre eigene Adresse: Sie können die Registerkarte Unternehmen also als Favorit speichern oder direkt teilen. Öffnen Sie die Seite ohne Angabe einer Registerkarte, führt Leexi Sie zur letzten aufgerufenen Registerkarte zurück — oder zu Persönlich, wenn diese nicht mehr zugänglich ist.

Die richtige Registerkarte wählen

• Persönlich: Ihre eigenen Regeln. Sie gelten nur für Ihre Meetings.
• Team: die Standardwerte der Mitglieder Ihres Teams.
• Unternehmen: die Standardwerte des gesamten Unternehmens sowie die Einstellungen, die nur auf dieser Ebene existieren.

Ein neues Mitglied übernimmt die Werte seines Teams — oder die des Unternehmens, wenn sein Team keine festlegt. Das Ändern eines Standardwerts überschreibt nicht die Entscheidungen, die Mitglieder bereits getroffen haben: Verwenden Sie dafür die unten beschriebene Anwenden-Schaltfläche.

Die automatische Teilnahme des Assistenten einstellen

Unter Vor dem Meeting legt der Block Automatische Teilnahme des Assistenten fest, welche Meetings der Assistent ohne manuelle Einladung besucht. Zwei Kriterien werden kombiniert:

• Wer teilnimmt: Interne Meetings (zwischen Mitgliedern Ihres Unternehmens) oder Externe Meetings (mit Kontakten außerhalb Ihres Unternehmens).
• Ihre Rolle: Meetings, die ich organisiere oder Meetings, zu denen ich eingeladen bin.

"Extern" in Kombination mit "Meetings, die ich organisiere" bringt den Assistenten beispielsweise zu den Kundenmeetings, die Sie organisieren, aber nicht zu denen, zu denen Sie eingeladen sind, und auch nicht zu Ihren internen Meetings.

Wird keine Kombination ausgewählt, erscheint eine Warnung: Der Assistent kommt dann nie von selbst und muss zu jedem Meeting manuell eingeladen werden.

Wenn die native Aufzeichnung von Teams oder Zoom in Ihrem Konto verfügbar ist, zeigt dieser Block stattdessen eine Auswahl der Aufzeichnungsmethode (Leexi-Assistent oder native Aufzeichnung) für die Meetings, die Sie organisieren, und für jene, zu denen Sie eingeladen sind.

Externe Kontakte benachrichtigen

Ebenfalls unter Vor dem Meeting legt der Block Meetings mit DSGVO-E-Mail fest, für welche Meetings Ihre Kontakte eine Stunde vor Beginn eine E-Mail erhalten, die sie darüber informiert, dass das Meeting aufgezeichnet wird.

Sie entscheiden unabhängig für die Meetings, die Sie organisieren, und jene, zu denen Sie eingeladen sind. Ist keine Option ausgewählt, wird keine E-Mail versendet.

Den Assistenten bei Stille behalten

Der Block Während des Meetings existiert nur auf der Registerkarte Unternehmen. Die Einstellung Assistent bei Stille behalten verhindert, dass der Assistent das Meeting nach zwei Minuten ohne Gespräch verlässt — nützlich für Meetings, die verspätet beginnen oder längere Pausen enthalten.

Festlegen, was nach dem Meeting versendet wird

Der Block Nach dem Meeting umfasst alles, was nach Ende des Meetings versendet wird.

Empfänger der Zusammenfassung legt fest, wer das Meeting-Protokoll per E-Mail erhält:

• Alle: alle anwesenden Personen, einschließlich der Kontakte außerhalb Ihres Unternehmens.
• Leexi-Teilnehmer: nur die anwesenden Personen mit einer Leexi-Lizenz Ihres Unternehmens.
• Meeting-Organisator: die Person, die das Meeting erstellt hat. Eine zusätzliche Option sendet die Zusammenfassung an die Leexi-Teilnehmer, wenn der Organisator kein Leexi-Konto hat, damit keine Zusammenfassung unversendet bleibt.

Die Option Vollständiges Transkript als Anhang erhalten (PDF) fügt das Transkript demselben Versand hinzu und folgt damit denselben Empfängern.

Die Registerkarte Unternehmen ergänzt Externe Anruffreigabe erlauben: Ist die Option deaktiviert, können Benutzer keine Anrufe mehr mit Personen außerhalb des Unternehmens teilen.

Auf den Registerkarten Team und Unternehmen ersetzt Generierte Inhalte automatisch anonymisieren die während des Meetings genannten Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern im Transkript und in allem daraus Abgeleiteten durch generische Bezeichnungen.

Den Meeting Hub konfigurieren

Der zweite Block der Seite betrifft den Meeting Hub.

KI-Vorbereitungserkenntnisse für Ihre Meetings aktivieren gibt vor jedem Gespräch Zugriff auf die Zusammenfassungen der verknüpften Meetings. Zwei Optionen erweitern dies:

• KI-Empfehlungen generieren, auf Basis früherer Meetings.
• Informationen aus dem Web für externe Meetings einbeziehen: Unternehmen, aktuelle Nachrichten, Profile der Teilnehmer.

Auf der Registerkarte Unternehmen können Sie mit Manuelle Validierung von Anrufseiten durch Prüfer aktivieren Personen benennen, die das Protokoll vor dem Versand prüfen. Das Deaktivieren dieser Option macht alle validierten und in Prüfung befindlichen Anrufe öffentlich und erfordert daher eine Bestätigung.

Eine Einstellung erlauben oder sperren

Auf der Registerkarte Unternehmen trägt jeder Block in seiner Fußzeile einen Schalter Von Benutzern änderbar. Ist er deaktiviert, sehen Mitglieder die Einstellung weiterhin auf ihrer Registerkarte Persönlich, können sie aber nicht mehr ändern.

Dieselbe Sperre findet sich, gebündelt mit den übrigen Berechtigungen des Unternehmens, auf der Seite Berechtigungen.

Eine Einstellung auf alle anwenden

Auf den Registerkarten Team und Unternehmen überträgt eine Schaltfläche Auf das gesamte Team anwenden bzw. Auf das gesamte Unternehmen anwenden die Einstellung des Blocks auf alle betroffenen Mitglieder. Eine Bestätigung weist Sie darauf hin, dass die aktuellen Entscheidungen der Mitglieder ersetzt werden.