Zugriffsregeln
Video zur Funktion
Für wen ist das gedacht?
- Für Administratoren, die die teamübergreifende Freigabe organisieren müssen.
- Für Unternehmen, die Sichtbarkeit gewähren möchten, ohne alle Rollen zu erweitern.
Berechtigungen und Lizenzen
- Funktion in allen Plänen verfügbar.
- Das Lesen und insbesondere das Schreiben von Regeln erfordert eigene Rechte für Zugriffsregeln.
- Diese Berechtigungen sind Admin- und/oder Manager-Profilen vorbehalten.
Anwendungsfälle
- Ihr Unternehmen verarbeitet sensible Daten und jede Person soll nur ihre eigenen Anrufe sehen.
- Sie sind Manager und möchten Einblick in die Anrufe Ihres Teams, während die Mitglieder nicht auf die Anrufe ihrer Kollegen zugreifen sollen.
- Ihr Unternehmen hat eine kollaborative Kultur, die Einblick in alle Meetings erfordert.
Anleitung
Die Standardsichtbarkeit verstehen
Die einzige feste und unveränderliche Regel: Ein Benutzer sieht immer die Meetings, an denen er teilgenommen hat, sowie jene, zu denen er eingeladen wurde, auch wenn er nicht teilgenommen hat.
Standardmäßig sieht jeder Benutzer nur seine eigenen Anrufe. Über die Suchleisten kann er die Anrufe anderer einsehen, im Rahmen der für das Unternehmen festgelegten Zugriffsregeln.
Den Bedarf an Sichtbarkeit bestimmen
Erfassen Sie die Teams, Benutzer oder Anwendungsfälle, die Zugriff auf Anrufe außerhalb ihres Standardbereichs benötigen.
Eine Regel erstellen
Die Zugriffsregeln finden Sie unter Einstellungen > Einstellungen meines Unternehmens > Zugriffsregeln. Fügen Sie eine Regel hinzu, um den Zugriff für eine Zielgruppe, ein Team oder bestimmte Benutzer zu öffnen.
Jede Regel besteht aus drei Abschnitten:
- Daten von: die Benutzer, deren Meetings zugänglich werden.
- Sichtbar für: die Benutzer, denen der Zugriff auf diese Meetings gewährt wird.
- Außer: ermöglicht eine Ausnahme innerhalb der Regel, anstatt eine neue Regel zu erstellen. Konfigurierbar auf individueller Ebene und über Tags.
Berechtigungen werden auf zwei Ebenen gewährt: pro Team und individuell.
Eine bestehende Regel verwalten
Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Um sie vorübergehend zu deaktivieren, klicken Sie sie an und anschließend auf die Schaltfläche "aktiv".
Zugriff auf einen bestimmten Anruf hinzufügen
Klicken Sie bei einem bestimmten Anruf auf die Schaltfläche "Freigabe & Zugriff". Über eine Schaltfläche können Sie den individuellen Zugriff für diesen Anruf aktivieren oder deaktivieren. Anschließend können Sie Mitglieder manuell zur Liste hinzufügen oder daraus entfernen.
Das Ergebnis überprüfen
Prüfen Sie das Verhalten bei den betroffenen Anrufen, um zu bestätigen, dass die Regel die erwartete Sichtbarkeit tatsächlich ergänzt.
Im Laufe der Zeit anpassen
Überprüfen Sie die Ausnahmen und die betroffenen Gruppen, wenn sich Ihre Organisation verändert.
Zugriffsregeln für API-Schlüssel
Zugriffsregeln gelten auch für API-Schlüssel, mit denen externe Tools Ihre Leexi-Daten abrufen können.
Ihre Sichtbarkeit
Jeder API-Schlüssel muss einem Benutzer zugeordnet sein. Standardmäßig erbt er die Zugriffsrechte des Benutzers, der ihn erstellt hat. Administratoren können Anwendungsbenutzer erstellen, um Schlüssel zuzuordnen, die keiner realen Person entsprechen. Die Rechte werden über die Seite "Zugriffsregeln" festgelegt und bei jeder Anfrage ausgewertet.
Wo finde ich sie?
Öffnen Sie den Einstellungen-Tab links auf Ihrem Bildschirm und klicken Sie dann auf "Einstellungen meines Unternehmens", um alle Unterbereiche anzuzeigen. Dort finden Sie das Menü der Zugriffsregeln. Im selben Unterbereich, direkt unterhalb der Zugriffsregeln, finden Sie die Zugriffsregeln für API-Schlüssel.
Konfiguration der API-Zugriffsregeln
Über das Papierkorbsymbol können Sie eine Regel löschen: Der diesem API-Schlüssel gewährte Zugriff besteht dann nicht mehr. Sie können die Regel auch inaktiv setzen, indem Sie sie anklicken und dann die Schaltfläche "aktiv" verwenden.
Jede Regel besteht aus drei Abschnitten:
- Daten von: die Benutzer und/oder das Unternehmen, deren Daten zugänglich gemacht werden.
- Sichtbar für: die API-Schlüssel, denen der Zugriff auf diese Meetings gewährt wird.
- Außer: ermöglicht eine Ausnahme innerhalb einer Regel, anstatt eine neue Regel zu erstellen.
Berechtigungen werden auf vier Ebenen gewährt: pro Team, individuell, pro Gesprächstyp oder für das gesamte Unternehmen.
Zugriffsregeln für Webhooks
Webhooks senden Informationen zu Ihren Meetings automatisch an Ihre eigenen Tools. Ihre Zugriffsregeln steuern, welche Daten übertragen werden.
Ihre Sichtbarkeit
Jeder Webhook muss einem Benutzer (oder einem Anwendungsbenutzer) zugeordnet sein. Diese Zuordnung bestimmt, welche Ereignisse und welche Anrufe an das konfigurierte Ziel gesendet werden.
- Administratoren können globale Webhooks erstellen und Anwendungsbenutzer verwalten.
- Standardbenutzer sehen nur ihre eigenen Webhooks und die, die ausdrücklich mit ihnen geteilt wurden.
- Anwendungsbenutzer sind für Automatisierungen gedacht: Ihre Sichtbarkeit und ihre Zugriffe werden über die Zugriffsregeln bestimmt.
Wo finde ich sie?
Öffnen Sie den Einstellungen-Tab links auf Ihrem Bildschirm und klicken Sie dann auf "Einstellungen meines Unternehmens", um alle Unterbereiche anzuzeigen. Dort finden Sie das Menü der Zugriffsregeln.
Konfiguration der Regeln
Über das Papierkorbsymbol können Sie eine Regel löschen. Sie können die Regel auch inaktiv setzen, indem Sie sie anklicken und dann die Schaltfläche "aktiv" verwenden.
Jede Regel besteht aus drei Abschnitten:
- Daten von: die Benutzer und/oder das Unternehmen, deren Daten über den Webhook übertragen werden.
- Sichtbar für: die Webhooks (oder die zugeordneten Benutzer), die diese Meetings empfangen dürfen.
- Außer: ermöglicht es, innerhalb einer bestehenden Regel eine Ausnahme zu definieren (bestimmte Benutzer, Teams oder Filter ausschließen), ohne eine völlig neue Regel zu erstellen. Diese Ausnahme ist auf individueller Ebene und über Tags konfigurierbar: So können Sie die Daten einer Person verbergen, während die Regel den Zugriff auf die Daten der anderen gewährt.
Berechtigungen werden auf vier Ebenen gewährt: pro Team, individuell, pro Gesprächstyp oder für das gesamte Unternehmen.
Weiterführende Informationen
- Zugriffsregeln ergänzen die Rollen, sie ersetzen sie nicht.
- Sie sind nützlich für bereichsübergreifende Manager, den operativen Betrieb oder Aufsichtsanforderungen.
- Gut strukturiert vermeiden sie überdimensionierte Administratorrollen.
Häufige Fragen
Wichtige Hinweise
- Zu viele Regeln werden schwer zu pflegen.
- Prüfen Sie stets die kombinierte Wirkung von Rollen und Regeln.
- Dokumentieren Sie sensible Ausnahmen, um eine klare Governance zu behalten.