Allgemeine Einstellungen
Einstellungen
Verstehen, wie die Leexi-Einstellungen aufgebaut sind, und schnell die richtige Administrationsseite finden.
Definition: Die Leexi-Einstellungen sind in große Blöcke unterteilt, um Benutzer-, Team-, Unternehmens-, Personalisierungs- und erweiterte Administrationseinstellungen zu trennen.
Video zur Funktion
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Für wen ist das gedacht?
- Für Administratoren, die die Nutzung von Leexi in ihrem Unternehmen strukturieren.
- Für Manager, die schnell die richtige Konfigurationsseite finden müssen.
Berechtigungen und Lizenzen
- Welche Seiten angezeigt werden, hängt von Ihren Berechtigungen ab.
- Die Blöcke Unternehmen, Personalisierung und Erweitert sind nur sichtbar, wenn Ihre Rollen Zugriff auf die entsprechenden Einstellungen gewähren.
- Einige zusätzliche Seiten erscheinen nur, wenn bestimmte Integrationen oder Module aktiv sind.
Anleitung
Ihren Einstellungsblock bestimmen
Nutzen Sie die Seitenleiste, um zwischen Benutzer-, Team-, Unternehmens-, Personalisierungs- und erweiterten Einstellungen zu unterscheiden.
Mitgliedereinstellungen (persönliche Einstellungen)
Jeder Benutzer hat Zugriff auf seine eigenen Einstellungen:
- Mein Konto: Anzeigename, Passwort, Meeting-Einstellungen.
- Meine Benachrichtigungen: Verwaltung der von Leexi versendeten Benachrichtigungen.
- Meine Integrationen: persönliche Integrationen (Kalender, CRM, VOIP usw.). Für Integrationen auf Unternehmensebene wechseln Sie in die Unternehmenseinstellungen.
Manager-Einstellungen
- Meine Teams: Überblick über die Teammitglieder, ihre Integrationen und die gespeicherten Sprachen. Über die Schaltfläche "Benutzer hinzufügen" können Sie einen Benutzer hinzufügen.
Administratoreinstellungen
Greifen Sie je nach Ihren Berechtigungen auf die Unternehmensseiten zu:
- Mein Unternehmen: globale Unternehmenseinstellungen (Sprache, Meeting-Einstellungen). Enthält außerdem einen Speicherbereich zur Festlegung der Aufbewahrungsdauer der Daten.
- Teams & Users: Übersicht über alle Benutzer, ihre Integrationen, Sprachen und Lizenztypen. Ermöglicht das Bearbeiten von Teams und das Hinzufügen von Benutzern.
- Ihr Logo: Anpassung des AI NoteTaker-Assistenten an die Farben Ihres Unternehmens. Ermöglicht außerdem das Bearbeiten der vor Meetings versendeten E-Mail-Vorlage und der DSGVO-Nachricht des Assistenten.
- Sicherheit: SSO-Verwaltung, Passwortrichtlinie, Meeting-Einstellungen (Benutzern erlauben, ihre eigenen Einstellungen zu ändern, oder nicht), Integrationseinstellungen.
- Zugriffsregeln: Konfiguration von Vertraulichkeit und Sichtbarkeit von Anrufen.
- E-Mail-Vorlagen: Bearbeitung der vor und nach Meetings versendeten E-Mail.
- Rollen: vollständige Beschreibung jeder in Leexi konfigurierbaren Rolle.
- Integrationen: Verwaltung der Integrationen auf Unternehmensebene.
- Abrechnung: Änderung des Abrechnungsintervalls und des Plans (Starter, AI Meeting, Business, Enterprise).
Die richtige Seite öffnen
Rufen Sie je nach Bedarf zum Beispiel Mein Unternehmen, Teams & Users, Sicherheit, Rollen, Integrationen oder Abrechnung auf.
Personalisierung verwalten
Im Bereich Personalisierung finden Sie die folgenden Elemente:
- Prompt-Vorlagen: Prompts erstellen und bearbeiten, die einem Gesprächstyp zugeordnet sind.
- Gesprächstypen: eine Funktion, mit der die KI den Anruftyp erkennt.
- Kontext für die KI: Anrufen unter Einhaltung der DSGVO-Regeln Kontext hinzufügen, verknüpft mit Gesprächstypen.
- Benutzerdefiniertes Vokabular: das Transkript zu bestimmten Begriffen hin erzwingen (Namen von Personen, Unternehmen usw.).
- Tags: Anrufe mit Tags organisieren, die als Filter nutzbar sind.
- Topics: Schlüsselwörter, die im Transkript erkannt werden, um behandelte oder fehlende Aspekte zu identifizieren.
- Scorecard-Vorlagen: die Leistung von Anrufen bewerten (manuell oder automatisch).
- CRM-Autofill: KI-gestütztes automatisches Ausfüllen bestimmter CRM-Felder.
- Berichte: Ein wöchentlicher Bericht wird per E-Mail an den Teamleiter gesendet.



Die erweiterten Optionen prüfen
Nutzen Sie die Seiten API-Schlüssel, Webhooks oder Audits, wenn es Ihr Verantwortungsbereich erfordert:
- API-Schlüssel: Verwaltung von APIs und Integrationen mit anderen Plattformen.
- Partnerschaft: Ihren Affiliate-Token eintragen, um als Leexi-Partner erkannt zu werden.
- Nutzungsbedingungen: Download der AGB und Nutzungsbedingungen im PDF-Format.


Weiterführende Informationen
- Die Struktur der Einstellungen folgt den in den Leexi-Rollen definierten Berechtigungen.
- Dieselbe Person kann je nach Kombination ihrer Rollen unterschiedliche Blöcke sehen.
- Aktive CRM-Integrationen schalten außerdem bestimmte Personalisierungseinstellungen frei.
Häufige Fragen
Weil sie von Ihren Berechtigungen oder von der Aktivierung bestimmter Module abhängen.
Ja. Persönliche Einstellungen gewähren nicht automatisch Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen.
Wichtige Hinweise
- Verwechseln Sie Produktrollen nicht mit Freigabe- oder Sichtbarkeitseinstellungen.
- Manche Seiten sind sichtbar, aber nur dann nützlich, wenn eine Integration bereits aktiv ist.
- Eine falsche Einstellungsroute ist häufig ein Zeichen für fehlende Berechtigungen und nicht für einen Fehler.