Einstellungen

Meeting-Regeln

Jede Einstellung der Meeting-Regeln, ihre Optionen, ihr Standardwert und was sie ändert, Registerkarte für Registerkarte.

Definition: Die Meeting-Regeln legen fest, wie der Assistent Ihre Meetings aufzeichnet, wer vorher benachrichtigt wird und was nach dem Ende des Meetings versendet wird. Die Seite befindet sich unter Einstellungen > Allgemein > Meeting-Regeln. Die Registerkarte Persönlich steht allen offen; die Registerkarte Team ist Personen vorbehalten, die ihr Team verwalten dürfen; die Registerkarte Unternehmen ist Personen vorbehalten, die die Unternehmenseinstellungen ändern dürfen.

Registerkarten und Hierarchie

Registerkarte	Wer sie sieht	Was ihre Werte festlegen
Persönlich	Alle Benutzer	Ihre eigenen Regeln. Sie gelten nur für Ihre Meetings.
Team	Personen, die ihr Team verwalten dürfen	Die Standardwerte der Mitglieder Ihres Teams.
Unternehmen	Personen, die die Unternehmenseinstellungen ändern dürfen	Die Standardwerte des gesamten Unternehmens sowie die Einstellungen, die nur auf dieser Ebene existieren, und die Änderungssperren.

Jeder Benutzer hat seine eigenen Werte: Sie gelten für seine Meetings. Die Werte des Teams und danach die des Unternehmens dienen als Standardwerte; das Ändern eines Standardwerts ändert nicht die Entscheidungen, die Mitglieder bereits getroffen haben. Nur die Schaltfläche Auf das gesamte Team anwenden oder Auf das gesamte Unternehmen anwenden in der Fußzeile eines Blocks ersetzt nach Bestätigung die Werte aller betroffenen Mitglieder. Diese Schaltfläche erscheint auf den Registerkarten Team und Unternehmen in den Blöcken Meetings mit DSGVO-E-Mail, Automatische Teilnahme des Assistenten, Empfänger der Zusammenfassung und KI-Vorbereitungserkenntnisse. Der Block Anonymisierung hat keine.

Eine Ausnahme von der Hierarchie: Die auf Unternehmens- oder Teamebene aktivierte Anonymisierung gilt für alle betroffenen Meetings, ohne dass sie Meeting für Meeting deaktiviert werden kann.

Jede Registerkarte hat ihre eigene Adresse. Wird die Seite ohne Registerkarte geöffnet, kehrt sie zur zuletzt aufgerufenen Registerkarte zurück, oder zu Persönlich, wenn diese nicht mehr zugänglich ist.

Von Benutzern änderbar

Auf der Registerkarte Unternehmen erscheint der Schalter Von Benutzern änderbar in der Fußzeile der Blöcke Meetings mit DSGVO-E-Mail, Automatische Teilnahme des Assistenten, Empfänger der Zusammenfassung, KI-Vorbereitungserkenntnisse und Anonymisierung. Er ist bei den ersten vier standardmäßig aktiviert und bei der Anonymisierung standardmäßig deaktiviert. Ist er deaktiviert, bleibt die Einstellung auf den Registerkarten Persönlich und Team sichtbar, aber ausgegraut. Dieselben Sperren sind auf der Seite Berechtigungen, Abschnitt Meetings, zusammengeführt.

Eine Sperre ändert nicht den Wert, den ein Mitglied bereits gewählt hat: Sie verhindert nur, dass es ihn ändert.

Allgemeine Einstellungen: Vor dem Meeting

Einstellung	Optionen	Standard	Erfordert	Wirkung
Meetings mit DSGVO-E-Mail	Mehrfachauswahl: `Meetings, die ich organisiere`, `Meetings, zu denen ich eingeladen bin`. Leer: `Keine`.	`Meetings, die ich organisiere`	—	Ihre Kontakte erhalten die DSGVO-E-Mail eine Stunde vor Beginn der ausgewählten Meetings. Keine Option ausgewählt: Es wird keine E-Mail gesendet. Der Inhalt der E-Mail wird auf der Seite der E-Mails eingestellt.
Automatische Teilnahme des Assistenten	Mehrfachauswahl: `Interne Meetings (zwischen Mitgliedern Ihres Unternehmens)`, `Externe Meetings (mit Kontakten außerhalb Ihres Unternehmens)`, `Meetings, die ich organisiere`, `Meetings, zu denen ich eingeladen bin`.	Keine internen und keine externen Meetings, `Meetings, die ich organisiere` und `Meetings, zu denen ich eingeladen bin` aktiviert	—	Der Assistent tritt ohne manuelle Einladung den Meetings bei, die sowohl ein Teilnehmerkriterium als auch ein Rollenkriterium erfüllen. Beispiel: `Externe Meetings` und `Meetings, die ich organisiere` decken die Kundenmeetings ab, die Sie organisieren, nicht die, zu denen Sie eingeladen sind, und nicht Ihre internen Meetings. Solange keine Kombination vollständig ist, erinnert eine Warnung daran, dass der Assistent nie von selbst kommt.

Mit einer Teams- oder Zoom-Integration in Ihrem Konto zeigt der Block Automatische Teilnahme des Assistenten anstelle der Mehrfachauswahl drei Felder:

Einstellung	Optionen	Standard	Erfordert	Wirkung
Meetings aufzeichnen, die ich organisiere	`Leexi-Assistent`, `Native Aufzeichnung`, `Keine Aufzeichnung`	`Leexi-Assistent`	Teams- oder Zoom-Integration	Wählt die Aufzeichnungsmethode für die Meetings, deren Organisator Sie sind. `Native Aufzeichnung` verwendet die Aufzeichnung von Teams oder Zoom statt des Assistenten.
Meetings aufzeichnen, zu denen ich eingeladen bin	`Leexi-Assistent`, `Keine Aufzeichnung`	`Leexi-Assistent`	Teams- oder Zoom-Integration	Wählt, ob der Assistent die von jemand anderem organisierten Meetings aufzeichnet. Die native Aufzeichnung wird für diese Meetings nicht angeboten.
Interne/externe Meetings aufzeichnen	Mehrfachauswahl: `Interne Meetings`, `Externe Meetings`. Leer: `Keine Meetings`.	Keine Meetings	Teams- oder Zoom-Integration	Wählt, ob die Aufzeichnung für interne, externe oder beide Arten von Meetings gilt. Wird mit den beiden vorherigen Feldern kombiniert.

Allgemeine Einstellungen: Während des Meetings

Dieser Block existiert nur auf der Registerkarte Unternehmen.

Einstellung	Optionen	Standard	Erfordert	Wirkung
Assistent bei Stille behalten	Schalter	Deaktiviert	Personen vorbehalten, die die Unternehmenseinstellungen ändern dürfen	Ist er aktiviert, bleibt der Assistent auch nach zwei Minuten ohne Gespräch im Meeting. Gilt für das gesamte Unternehmen, ohne Sperre und ohne Anwenden-Schaltfläche.

Allgemeine Einstellungen: Nach dem Meeting

Einstellung	Optionen	Standard	Erfordert	Wirkung
Empfänger der Zusammenfassung	`Alle`, `Leexi-Teilnehmer`, `Meeting-Organisator`	`Leexi-Teilnehmer`	—	Legt fest, wer das Meeting-Protokoll am Ende des Meetings per E-Mail erhält. `Alle` schließt die Kontakte außerhalb Ihres Unternehmens ein und verlangt eine Bestätigung. `Leexi-Teilnehmer`: die anwesenden Personen mit einer Leexi-Lizenz Ihres Unternehmens. `Meeting-Organisator`: die Person, die das Meeting erstellt hat.
An alle Leexi-Teilnehmer senden, wenn der Organisator kein Leexi-Konto hat	Schalter, nur mit `Meeting-Organisator` sichtbar	Aktiviert	—	Verhindert, dass keine Zusammenfassung versendet wird, wenn der Organisator extern ist: Die Zusammenfassung geht dann an die anwesenden Leexi-Teilnehmer.
Vollständiges Transkript als Anhang erhalten (PDF)	Schalter	Deaktiviert	—	Fügt der Zusammenfassungs-E-Mail das vollständige Transkript als PDF hinzu. Es folgt denselben Empfängern wie die Zusammenfassung. Dieser Schalter wird durch die Sperre des Blocks nicht ausgegraut.
Externe Anruffreigabe erlauben	Schalter	Aktiviert	Personen vorbehalten, die die Unternehmenseinstellungen ändern dürfen	Nur Registerkarte Unternehmen. Ist er deaktiviert, können Benutzer keine Anrufe mehr mit Personen außerhalb des Unternehmens teilen. Ohne Sperre und ohne Anwenden-Schaltfläche.
Generierte Inhalte automatisch anonymisieren	Schalter	Deaktiviert	Plan Business. Ohne ihn ist der Schalter ausgegraut, mit dem Tooltip `Erfordert eine Business-Lizenz`.	Nur Registerkarten Team und Unternehmen. Ersetzt die genannten Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern im Transkript und in den abgeleiteten Inhalten durch generische Bezeichnungen. Auf Unternehmensebene gilt sie für alle Meetings des Unternehmens; auf Teamebene für alle Meetings des Teams. Ohne Anwenden-Schaltfläche.

Meeting Hub

Einstellung	Optionen	Standard	Erfordert	Wirkung
KI-Vorbereitungserkenntnisse für Ihre Meetings aktivieren	Schalter	Deaktiviert	Plan Business. Ohne ihn ist der Schalter ausgegraut, mit dem Tooltip `Erfordert eine Business-Lizenz`.	Gibt im Meeting Hub Zugriff auf die Zusammenfassungen der verknüpften Meetings, um die nächsten Gespräche vorzubereiten, und aktiviert die Briefing-E-Mail. Das Aktivieren setzt die beiden Optionen unten; werden beide abgewählt, wird es deaktiviert.
KI-Empfehlungen generieren	Kontrollkästchen, sichtbar, wenn die Erkenntnisse aktiv sind	Aktiviert, wenn die Erkenntnisse aktiviert werden	Plan Business	Generiert Empfehlungen auf Basis der vorherigen Meetings.
Informationen aus dem Web für externe Meetings einbeziehen	Kontrollkästchen, sichtbar, wenn die Erkenntnisse aktiv sind	Aktiviert, wenn die Erkenntnisse aktiviert werden	Plan Business	Fügt Informationen über Unternehmen, aktuelle Nachrichten und Teilnehmerprofile für externe Meetings hinzu.
Manuelle Validierung von Anrufseiten durch Prüfer aktivieren	Schalter	Deaktiviert	Plan Business und Personen vorbehalten, die die Unternehmenseinstellungen ändern dürfen. Ohne den Plan wird der Tooltip `Erfordert eine Business-Lizenz` angezeigt.	Nur Registerkarte Unternehmen. Ermöglicht es, Personen zu benennen, die das Protokoll vor dem Versand prüfen. Das Deaktivieren macht nach Bestätigung alle validierten und in Prüfung befindlichen Anrufe öffentlich. Ohne Sperre und ohne Anwenden-Schaltfläche.

Teameinstellungen über das Teamformular

Dieselben Teamwerte lassen sich auch über das Formular des Teams unter Einstellungen > Unternehmen > Teams & Benutzer in Form von Schaltern ändern: Aufzeichnung externer und interner Meetings sowie der Meetings, zu denen Mitglieder eingeladen sind und die sie organisieren; DSGVO-E-Mail für die von Mitgliedern organisierten Meetings und die, zu denen sie eingeladen sind; Briefing-E-Mail mit Websuche und Empfehlungen; Empfänger der Zusammenfassung und Transkript als Anhang; Anonymisierung. Die Sperren des Unternehmens gelten dort auf dieselbe Weise.

Vorherige und nächste Seiten

Berechtigungen

An einer einzigen Stelle festlegen, was die Mitglieder des Unternehmens ändern, aktivieren oder herunterladen dürfen.

Benachrichtigungen

Jede Leexi-Benachrichtigung, ihr Abschnitt, die verfügbaren Kanäle, ihre Lizenzbedingungen und die Anwendung auf das gesamte Unternehmen.