Glossar
Anonymisierungs-Labels
Die vier Labels, die personenbezogene Informationen in einem anonymisierten Transkript ersetzen, was jedes abdeckt und was im Klartext bleibt.
Definition: Wenn die Anonymisierung aktiviert ist, ersetzt Leexi im Transkript jede ausgesprochene Information, die eine Person identifiziert, durch ein neutrales, nummeriertes Label. Die Labels werden unabhängig von der Sprache des Meetings immer auf Englisch geschrieben, damit sie im Transkript, in den Zusammenfassungen, den Übersetzungen und den Exporten identisch bleiben. Die Einstellung wird in den Meeting-Regeln, Block Anonymisierung, auf Unternehmens- oder Teamebene aktiviert.
Die vier Labels
| Label | Was es ersetzt | Beispiele |
|---|---|---|
[CITED PERSON n] | Einen ausgesprochenen Personennamen: Vorname, Nachname, vollständiger Name oder Spitzname, unabhängig davon, ob die Person am Meeting teilnimmt oder nur erwähnt wird. | „Ich kläre das morgen mit [CITED PERSON 1].“ |
[EMAIL n] | Eine E-Mail-Adresse, auch wenn sie ausgeschrieben diktiert wird („jean punkt dupont at…“). | „Schicken Sie es an [EMAIL 1].“ |
[PHONE n] | Eine Telefonnummer, auch Ziffer für Ziffer diktiert, die als gültige Nummer erkannt wird. | „Rufen Sie mich unter [PHONE 1] zurück.“ |
[REDACTED NUMBER n] | Jede andere Nummer, die eine Person oder ein Konto identifiziert: IBAN, Bankkarte, Kunden-, Vertrags- oder Ausweisnummer. | „Der Vorgang [REDACTED NUMBER 2] ist freigegeben.“ |
Nummerierungsregeln
- Der Zähler
ngilt jeweils für einen Label-Typ: Die erste genannte Person ist[CITED PERSON 1], die erste Adresse[EMAIL 1], auch wenn sie im selben Satz vorkommen. - Dieselbe Person behält im gesamten Meeting dieselbe Nummer, unabhängig davon, wie ihr Name ausgesprochen oder transkribiert wird.
- Ein Vorname allein wird dem entsprechenden vollständigen Namen zugeordnet, wenn es nur eine mögliche Übereinstimmung gibt: „Jean“ und „Jean Dupont“ erhalten dasselbe Label. Gibt es mehrere Personen namens Jean, erhält jede Form ihre eigene Nummer.
- E-Mail-Adressen und Nummern werden in normalisierter Form verglichen: Zwei unterschiedliche Diktate derselben Nummer erhalten dieselbe Label-Nummer.
- Folgen von sieben oder mehr Ziffern werden systematisch geprüft: Die als Telefonnummern erkannten werden zu
[PHONE n], die übrigen zu[REDACTED NUMBER n]. Eine lange Zahl ohne Bezug zu einer Person kann daher maskiert werden.
Was nicht ersetzt wird
- Namen von Unternehmen, Produkten, Städten und Berufsbezeichnungen.
- Der Name der Sprecher, der am Anfang jedes Redebeitrags angezeigt wird, die Teilnehmerliste und der Titel des Meetings.
- Der Inhalt der Audio- und Videoaufzeichnung, der unverändert bleibt.
- Die an das CRM gesendeten Notizen und die Benachrichtigungen, die weiterhin angeben, wer teilgenommen hat.
Geltungsbereich
Die Anonymisierung gilt für das Transkript ab dessen Verarbeitung und dann für alles, was daraus abgeleitet wird: Haupt- und sekundäre Zusammenfassungen, Kapitelübersicht, Aufgaben, Übersetzungen, Untertitel, Antworten von Ask Leexi, Exporte, Freigabeseiten und Snippets. Sie betrifft die Meetings, die nach der Aktivierung der Einstellung aufgezeichnet wurden, und lässt sich über die Oberfläche nicht rückgängig machen. Wenn die Verarbeitung nicht das gesamte Transkript abdecken kann, wird das Meeting ausgeblendet, statt teilweise anonymisiert veröffentlicht zu werden.