Zoom Native (legacy)
Für wen ist das gedacht?
- Alle Benutzer des Kontos, die ihre Zoom-Meetings nativ aufzeichnen.
- Einrichtung durch einen Administrator (etwa 5 Minuten).
Berechtigungen und Lizenzen
- Ein Zoom-Konto der Kategorie Pro, Business oder Enterprise (nicht Basic).
- Administratorrechte für Ihre Leexi- und Zoom-Konten.
Anleitung
In Ihrem Zoom-Konto:
Die Sicherheitseinstellungen prüfen
Stellen Sie unter Admin → Advanced → Security sicher, dass Automatically sign users out after a specified time deaktiviert ist.
Die E-Mail-Benachrichtigung zur Aufzeichnung deaktivieren
Deaktivieren Sie unter Account Management → Account Settings → Tab Meeting im Bereich Email Notification die Option When a cloud recording is available.
Die Cloud-Aufzeichnung aktivieren
Aktivieren Sie unter Account Management → Account Settings → Tab Recording die Cloud-Aufzeichnung mit folgenden Optionen:
- Record active speaker with shared screen
- Display participants' names in the recording
- Record thumbnails when sharing
Schließen Sie anschließend das Vorhängeschloss.
Die automatische Aufzeichnung aktivieren
Aktivieren Sie Automatic recording mit den folgenden Optionen:
- Record in the cloud
- Host can pause/stop the auto recording in the cloud
Sie können die automatische Aufzeichnung anhand dieser Anleitung auch nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen aktivieren. Schließen Sie das Vorhängeschloss.
Das Löschen der Aufzeichnungen konfigurieren (optional)
Aktivieren Sie Delete cloud recordings after a specified number of days, stellen Sie die Dauer auf 30 Tage ein und schließen Sie das Vorhängeschloss.
Den Aufzeichnungshinweis konfigurieren (optional)
Unter Recording notifications - Zoom clients:
- Aktivieren Sie Ask host to confirm before starting a recording
- Passen Sie den Hinweis an:
- Vorgeschlagener Titel: This meeting is being recorded
- Vorgeschlagene Beschreibung: By staying in this meeting, you consent to being recorded. Save, snippet, annotate and analyze your own meetings with Leexi.ai
- Schließen Sie das Vorhängeschloss.
Die Integration auf Leexi-Seite aktivieren
In Ihrem Leexi-Konto:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmenseinstellungen → Integrationen
- Klicken Sie bei der Zoom-Integration auf Hinzufügen
- Wenn die Meldung "You cannot add Leexi" erscheint, klicken Sie auf Allow for all users
- Autorisieren Sie die angeforderten Berechtigungen
- Sobald Sie zu Leexi zurückgeleitet werden, klicken Sie bei der Zoom-Integration auf Verwalten, um die Zuordnung zwischen Leexi-Benutzern und Zoom-Benutzern zu prüfen. Sie basiert auf den E-Mail-Adressen, kann aber geändert werden.
Ihre nächsten Zoom-Meetings erscheinen dann in Leexi!
Weiterführende Informationen
Google Calendar aktivieren, um die Teilnehmer abzurufen
Zoom übermittelt Leexi die Informationen zu den Teilnehmern eines Meetings nur, wenn diese über die Kalenderintegrationen von Zoom eingeladen wurden und beim Beitritt zum Meeting bei Zoom angemeldet waren. Wird ein Meeting beispielsweise mit Calendly oder dem Hubspot-Planer erstellt, übermittelt Zoom die Teilnehmerinformationen nicht.
Wir empfehlen daher, zusätzlich Ihre Google-Calendar-Integration zu aktivieren: so können wir die Teilnehmerinformationen immer aus dem Kalenderereignis abrufen. Gehen Sie dazu zu Meine Integrationen und wählen Sie unter Google Calendar die Option Mit Google autorisieren.
Die Integration entfernen
Wenn Sie die Integration zwischen Leexi und Zoom entfernen möchten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an
- Gehen Sie zum Zoom App Marketplace
- Klicken Sie auf Manage (oben rechts) → Added Apps
- Klicken Sie bei der Anwendung Leexi auf Remove
Wichtige Hinweise
- Mit der nativen Zoom-Aufzeichnung werden nur Meetings aufgezeichnet, deren Inhaber Sie sind; der Zoom-Assistent hat diese Einschränkung nicht und erkennt Gesprächspartner besser.
- Ohne Kalenderintegration werden die Teilnehmer von Meetings, die außerhalb der Kalenderintegrationen von Zoom erstellt wurden (Calendly, Hubspot…), nicht an Leexi übermittelt.