Desktop-App
Für wen ist das gedacht?
- Für Administratoren, die die Desktop-App für das gesamte Unternehmen zulassen oder blockieren.
- Für Mitglieder, die ihre Meetings vom eigenen Computer aus aufnehmen, unter Windows, macOS oder Linux.
Berechtigungen und Lizenzen
- Keine spezielle Lizenz: Die Karte steht in jedem Plan zur Verfügung.
- Administratoren vorbehalten, die Integrationen verwalten dürfen: Nur sie sehen die Registerkarte Unternehmen.
- Die Freigabe gilt für das gesamte Unternehmen: Die Desktop-App erscheint nicht in der Registerkarte Persönlich.
Mit der Desktop-App nimmt jedes Mitglied seine Meetings vom eigenen Computer aus auf, indem es den Leexi-Assistenten einlädt oder direkt in der App aufnimmt. Die App zeigt außerdem die Meetings des Tages an und erinnert 5 Minuten vor deren Beginn. Solange ein Administrator sie nicht zugelassen hat, kann sich kein Mitglied anmelden. Möglicherweise ist sie für Ihren Bereich bereits aktiviert.
Anleitung
Die Unternehmensintegrationen öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Integrationen > Unternehmen und suchen Sie die Karte Desktop app in der Kategorie Erweiterung. Mit dem Filter Integrationstyp oder der Suche nach „Desktop“ finden Sie sie schnell.
Zeigt die Karte bereits einen roten Papierkorb, ist die Desktop-App schon zugelassen: Fahren Sie direkt mit dem Download fort.
Die Desktop-App zulassen
Klicken Sie auf der Karte auf Hinzufügen. Das Fenster Desktop-App zulassen zeigt, wie viele Mitglieder die App herunterladen können, zusammen mit dem Hinweis Transparent aufnehmen.
Aktivieren Sie Ich habe verstanden und werde meine Teams informieren. und klicken Sie dann auf Für alle zulassen.
Ist die Schaltfläche Hinzufügen ausgegraut, ist die Option Admins erlauben, globale Integrationen zu aktivieren deaktiviert: Aktivieren Sie sie im Block Integrationen oben in der Registerkarte Unternehmen.
Ihre Teams informieren
Jedes Mitglied entscheidet selbst, wie es seine Meetings aufnimmt. Geschieht dies ohne den Leexi-Assistenten, werden die anderen Teilnehmenden nicht automatisch benachrichtigt: Es liegt dann am Mitglied, sie gemäß DSGVO darüber zu informieren.
Vor einer lokalen Aufnahme fordert die App das Mitglied auf zu bestätigen, dass die Teilnehmenden eingewilligt haben. Damit Mitglieder diese Bestätigung nicht ausblenden können, aktivieren Sie Benutzer müssen bestätigen, dass sie die Zustimmung aller anderen Teilnehmer eingeholt haben, bevor sie eine Aufzeichnung in der Mobil- oder Desktop-App starten unter Einstellungen > Governance > Berechtigungen.
Die App herunterladen (Mitglieder)
Jedes Mitglied lädt die App unter Einstellungen > Benutzer > Meine Anwendungen oder über das Karussell der Startseite herunter: Die angebotene Schaltfläche passt zu seinem Betriebssystem. Anschließend meldet es sich mit seinem Leexi-Konto an.
Weiterführende Informationen
Die Desktop-App blockieren
Klicken Sie auf der aktiven Karte auf den roten Papierkorb. Das Fenster Desktop-App blockieren? listet die Folgen auf:
- Aktive Sitzungen werden widerrufen: Mitglieder werden abgemeldet und laufende Aufnahmen gehen verloren.
- Die Anmeldung bei der App wird für alle Mitglieder des Unternehmens gesperrt.
- Bereits aufgenommene Meetings bleiben in der Bibliothek verfügbar.
- Sie können die App jederzeit wieder zulassen.
Aktivieren Sie Ich habe verstanden und werde meine Teams informieren. und klicken Sie dann auf Blockieren und Sitzungen widerrufen. Eine bereits geöffnete App wird bei ihrer nächsten Anfrage an Leexi abgemeldet.
Wenn die App nicht zugelassen ist
Ein Mitglied, das sich bei der Desktop-App anmelden möchte, sieht die Meldung: „Ihr Administrator hat die Desktop-App für Ihren Leexi-Bereich deaktiviert. Bitten Sie ihn, sie zuzulassen, oder verwenden Sie Leexi weiterhin in Ihrem Browser.“
Unter Meine Anwendungen und auf der Startseite wird dann keine Download-Schaltfläche angeboten.
Wichtige Hinweise
- Beim Blockieren der App gehen laufende Aufnahmen verloren: Informieren Sie Ihre Teams vorher.
- Ohne den Leexi-Assistenten werden Teilnehmende nicht automatisch benachrichtigt: Erinnern Sie Ihre Teams an diese Regel.