Zoho Meeting
Für wen ist das gedacht?
- Für alle Nutzer, die Meetings auf Zoho Meeting organisieren oder daran teilnehmen.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: je nach Tarif, prüfen Sie die Verfügbarkeit unter Einstellungen > Allgemein > Integrationen.
- Es wird kein Zoho-Konto benötigt: Der Assistent tritt dem Meeting als Gast bei.
Anleitung
Eine Kalenderintegration aktivieren
Aktivieren Sie die Integration Google Calendar, Outlook oder Zoho Calendar über Meine Integrationen. Leexi sendet den Assistenten dann automatisch, um Ihre Meetings auf Zoho Meeting aufzuzeichnen.
Ihre eigene Zoho-Meeting-Domain bei Bedarf hinterlegen
Standardmäßig werden Zoho-Meeting-Links aller Rechenzentren erkannt, sowohl Kurzlinks wie https://meeting.zoho.eu/abcd-efg-hij als auch Einladungslinks wie https://meeting.zoho.eu/meeting/join?key=1234567890. Wenn Ihre Organisation Zoho Meeting auf einer eigenen Domain nutzt, gehen Sie zu https://app.leexi.ai/de/settings/integrations, suchen Sie die Zoho-Meeting-Integration, klicken Sie auf Verwalten und fügen Sie die URL Ihrer Domain hinzu.
Den Assistenten Ihren Meetings beitreten lassen
Sobald ein Zoho-Meeting-Link, oder ein Link, der mit der URL Ihrer hinterlegten Domain beginnt, in der Beschreibung oder im Ort eines Termins Ihres Kalenders steht, gilt der Termin automatisch als Meeting auf Zoho Meeting und der Assistent wird zur Aufzeichnung gesendet.
Den Assistenten zulassen, wenn Ihr Meeting gesperrt ist
Ist das Meeting nicht gesperrt, tritt der Assistent selbstständig bei. Ist es gesperrt, bittet der Assistent um Teilnahme und wartet bis zu 9 Minuten: Lassen Sie ihn zu, damit er mit der Aufzeichnung beginnen kann.
Weiterführende Informationen
Die Aufzeichnung pausieren
Sie können die Aufzeichnung über den Assistenten pausieren, indem Sie /pause in den Meeting-Chat eingeben, und mit /resume fortsetzen. Der Assistent bestätigt die Pause und das Fortsetzen im Chat.
Wichtige Hinweise
- Das Passwort eines Meetings auf Zoho Meeting ist nicht in seinem Link enthalten. Ein passwortgeschütztes Meeting kann nicht aufgezeichnet werden: Die Meeting-Karte zeigt
Für die Teilnahme am Meeting war ein Passwort erforderlich, was nicht unterstützt wird. - Wenn Sie den Assistenten ablehnen, verlässt er das Meeting und die Karte zeigt
Der Assistent wurde nicht in das Meeting aufgenommen.