kMeet
Für wen ist das gedacht?
- Für alle Nutzer, die Meetings auf kMeet organisieren oder daran teilnehmen, dem Videokonferenz-Tool von Infomaniak.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: je nach Tarif, prüfen Sie die Verfügbarkeit unter Einstellungen > Allgemein > Integrationen.
- Es wird kein kMeet-Konto benötigt: Der Assistent tritt dem Meeting als Gast bei.
Anleitung
Eine Kalenderintegration aktivieren
Aktivieren Sie die Integration Google Calendar oder Outlook über Meine Integrationen. Leexi sendet den Assistenten dann automatisch, um Ihre kMeet-Meetings aufzuzeichnen.
Ihre eigene kMeet-Domain bei Bedarf hinterlegen
Standardmäßig werden nur kMeet-Meetings der Form https://kmeet.infomaniak.com/abcdefghijklmnop erkannt. Wenn Ihre Organisation kMeet auf einer eigenen Domain (Custom Brand) nutzt, gehen Sie zu https://app.leexi.ai/de/settings/integrations, suchen Sie die kMeet-Integration, klicken Sie auf Verwalten und fügen Sie die URL Ihrer Domain hinzu.
Den Assistenten Ihren Meetings beitreten lassen
Sobald ein kMeet-Link, oder ein Link, der mit der URL Ihrer hinterlegten Domain beginnt, in der Beschreibung oder im Ort eines Termins Ihres Kalenders steht, gilt der Termin automatisch als kMeet-Meeting und der Assistent wird zur Aufzeichnung gesendet.
Den Assistenten zulassen, wenn Ihr Meeting einen Warteraum hat
Ist der Warteraum deaktiviert, tritt der Assistent selbstständig bei. Ist er aktiviert, bittet der Assistent um Teilnahme und wartet bis zu 9 Minuten: Lassen Sie ihn zu, damit er mit der Aufzeichnung beginnen kann.
Weiterführende Informationen
Die Aufzeichnung pausieren
Sie können die Aufzeichnung über den Assistenten pausieren, indem Sie /pause in den Meeting-Chat eingeben, und mit /resume fortsetzen. Der Assistent bestätigt die Pause und das Fortsetzen im Chat.
Wichtige Hinweise
- Das Passwort eines kMeet-Meetings ist nicht in seinem Link enthalten. Ein passwortgeschütztes Meeting ohne Warteraum kann nicht aufgezeichnet werden: Die Meeting-Karte zeigt
Für die Teilnahme am Meeting war ein Passwort erforderlich, was nicht unterstützt wird. Mit aktiviertem Warteraum bittet der Assistent um Teilnahme und Sie können ihn zulassen. - Ohne hinterlegte eigene Domain werden nur
kmeet.infomaniak.com-Links als kMeet-Meetings erkannt.