Webex
Für wen ist das gedacht?
- Für Benutzer, die ihre Meetings über Webex planen.
- Für Unternehmen mit Webex, deren Kalender nicht in Google Calendar oder Outlook verwaltet wird.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: alle Lizenzen, Kalenderintegrationen sind in allen Plänen verfügbar.
- Jeder Benutzer verbindet sein eigenes Webex-Konto, eine besondere Rolle ist nicht erforderlich.
Anleitung
Ihre persönlichen Integrationen öffnen
Gehen Sie in Ihrem Leexi-Konto zu Meine Integrationen.
Die Webex-Integration autorisieren
Klicken Sie auf der Webex-Karte auf Autorisieren, melden Sie sich bei Ihrem Webex-Konto an und bestätigen Sie anschließend die angeforderten Berechtigungen. Leexi greift dann auf die Liste Ihrer geplanten Webex-Meetings und auf Ihr Profil zu, wodurch der Assistent automatisch zur Aufzeichnung gesendet werden kann.
Dies sind die Berechtigungen, die erteilt werden müssen:
Die Erkennung Ihrer Meetings überprüfen
Einige Minuten nach der Aktivierung erscheinen Ihre nächsten Webex-Meetings auf Ihrem Dashboard unter Ihre nächsten Meetings. Dort können Sie Meeting für Meeting auswählen, welchen der Assistent beitreten soll.
Weiterführende Informationen
Mit Google Calendar oder Outlook ergänzen
Webex gewährt nur Zugriff auf Meetings, die auf Webex gehostet werden: Microsoft Teams-, Zoom- oder Google Meet-Meetings in Ihrem Kalender bleiben für diese Integration unsichtbar.
Wenn Ihr Kalender Meetings anderer Dienste enthält, verbinden Sie zusätzlich Google Calendar oder Outlook. Beide Integrationen arbeiten parallel: Jede speist Ihre nächsten Meetings auf ihrer Seite, ohne Duplikate.
Häufige Fragen
Webex erlaubt es nicht, Ihren vollständigen Kalender zu lesen: Es werden nur Meetings abgerufen, die auf Webex gehostet werden und bei denen Sie Organisator oder eingeladen sind. Ein Teams-, Zoom- oder Google Meet-Meeting in Ihrem Kalender ist für diese Integration daher nicht sichtbar.
Um diese Meetings abzudecken, verbinden Sie zusätzlich Google Calendar oder Outlook.
Überprüfen Sie die folgenden Punkte:
- das Meeting ist ein geplantes Webex-Meeting: Meetings, die sofort aus Ihrem persönlichen Raum gestartet werden, werden nicht abgerufen;
- Sie sind tatsächlich Organisator oder eingeladen zu diesem Meeting in dem Webex-Konto, das Sie verbunden haben;
- das Meeting findet innerhalb der nächsten sieben Tage statt.
Die Synchronisierung läuft alle 15 Minuten: Rechnen Sie nach der Erstellung eines Meetings mit dieser Verzögerung, bevor es erscheint.
Es handelt sich um zwei sich ergänzende Schritte:
- die Seite Webex im Bereich Videokonferenz beschreibt das Senden des Assistenten in ein Webex-Meeting, unabhängig davon, welcher Kalender es erkannt hat;
- die vorliegende Seite beschreibt die Nutzung von Webex als Kalenderquelle, um diese Meetings ohne Google Calendar oder Outlook zu erkennen.
Wenn Ihr Kalender bereits über Google Calendar oder Outlook verbunden ist, werden Ihre Webex-Meetings erkannt und diese Integration ist nicht erforderlich.
Leexi deaktiviert die Integration, wenn Webex den Zugriff dauerhaft verweigert: Autorisierung über Ihr Webex-Konto widerrufen, Passwort geändert oder Webex-Lizenz entzogen. Sie erhalten dann eine Benachrichtigung.
Verbinden Sie die Integration erneut über Meine Integrationen: Ihre kommenden Meetings werden bei der nächsten Synchronisierung wieder erkannt.
Wichtige Hinweise
- Es werden nur geplante Webex-Meetings abgerufen: Sofort-Meetings und Meetings, die auf einem anderen Videokonferenzdienst gehostet werden, nicht.
- Diese Integration ersetzt keinen vollständigen Kalender: Wenn Ihr Kalender mehrere Videokonferenzdienste kombiniert, verbinden Sie zusätzlich Google Calendar oder Outlook.
- Die Synchronisierung erfolgt alle 15 Minuten: Ein in letzter Minute erstelltes Meeting wird möglicherweise nicht rechtzeitig erkannt.