Zimbra Calendar
Für wen ist das gedacht?
- Für Benutzer, deren E-Mail und Kalender auf Zimbra laufen, gehostet bei OVHcloud oder von ihrem Unternehmen.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: alle Lizenzen, die Kalender-Integrationen sind in allen Plänen verfügbar.
- Jeder Benutzer verbindet sein eigenes Zimbra-Konto, eine besondere Rolle ist nicht erforderlich.
- Der Zimbra-Server muss über HTTPS aus dem Internet erreichbar sein.
Anleitung
Die Adresse Ihres Zimbra-Servers finden
Bei OVHcloud lautet die Serveradresse https://zimbra1.mail.ovh.net. Wenn Ihr Unternehmen ein eigenes Zimbra hostet, fragen Sie Ihren Administrator nach der Adresse: In der Regel ist es die Adresse Ihres Zimbra-Webmails, zum Beispiel https://mail.example.com.
Das zu verwendende Passwort wählen
Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Zimbra-Konto aktiviert ist, erstellen Sie einen Anwendungs-Passcode:
- in der klassischen Oberfläche:
Preferences > Accounts > Account Security > Application Passcodes, dann Add Application Passcode; - in der modernen Oberfläche:
Settings > Security > Two-Factor Authentication.
Die Bezeichnungen können je nach Sprache und Version Ihres Zimbra abweichen. Der Code wird nur einmal angezeigt: Kopieren Sie ihn sofort.
Diese Option erscheint nur, wenn Ihr Administrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert hat. Andernfalls verwenden Sie das Passwort Ihres E-Mail-Kontos. Fragen Sie im Zweifel Ihren Administrator.
Ihre persönlichen Integrationen öffnen
Gehen Sie in Ihrem Leexi-Konto zu Meine Integrationen.
Die Zimbra Calendar-Integration verbinden
Klicken Sie auf der Zimbra Calendar-Karte auf Autorisieren. Geben Sie die Serveradresse, Ihre vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen und dann den Anwendungs-Passcode oder das Passwort Ihres E-Mail-Kontos ein und bestätigen Sie. Leexi erhält dann Lesezugriff auf Ihre Zimbra-Kalender und kann so den Assistenten automatisch zur Aufzeichnung Ihrer Meetings schicken.
Die Erkennung Ihrer Meetings prüfen
Einige Minuten nach der Aktivierung erscheinen Ihre nächsten Meetings in Ihrem Dashboard unter Ihre nächsten Meetings. Dort können Sie für jedes Meeting einzeln wählen, an welchen der Assistent teilnehmen soll.
Weiterführende Informationen
Die erkannten Meetings
Leexi liest die Kalender, deren Eigentümer Sie in Ihrem Zimbra-Konto sind, nicht die, die andere für Sie freigeben, und übernimmt jeden Termin, der einen Videokonferenz-Link enthält: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, kMeet oder jeden anderen vom Assistenten unterstützten Dienst. Der Link wird in Ort, URL und Beschreibung des Termins gesucht.
Ein Termin mit Teilnehmern wird nur übernommen, wenn Sie dessen Organisator oder einer der Teilnehmer sind. Ein Termin ohne Teilnehmer gilt als Ihr eigener.
Wiederkehrende Meetings
Jeder Termin eines wiederkehrenden Meetings wird erkannt. Ein verschobener Termin wird zu seiner neuen Uhrzeit erkannt, ein gelöschter Termin wird nicht mehr erkannt.
Anwendungs-Passcode oder Passwort des E-Mail-Kontos
Ein Anwendungs-Passcode lässt sich jederzeit widerrufen, ohne das Passwort Ihres E-Mail-Kontos zu ändern: Verwenden Sie ihn bevorzugt, wenn Ihr Zimbra ihn anbietet. In beiden Fällen speichert Leexi das Passwort verschlüsselt und verwendet es nur, um Ihre Kalender zu lesen.
Häufige Fragen
Prüfen Sie die folgenden Punkte:
- der Termin enthält einen Videokonferenz-Link in Ort, URL oder Beschreibung;
- wenn der Termin Teilnehmer hat, sind Sie dessen Organisator oder einer der Teilnehmer;
- es handelt sich nicht um einen ganztägigen Termin;
- Sie haben die Einladung nicht abgelehnt und der Termin wurde nicht abgesagt;
- das Meeting findet in den nächsten sieben Tagen statt.
Die Synchronisierung läuft alle 15 Minuten: Rechnen Sie nach dem Erstellen eines Meetings mit dieser Verzögerung, bevor es erscheint.
https:// beginnt und aus dem Internet erreichbar ist, nicht nur aus dem Netzwerk Ihres Unternehmens oder über ein VPN. Bei OVHcloud verwenden Sie https://zimbra1.mail.ovh.net. Bei einem von Ihrem Unternehmen gehosteten Zimbra prüfen Sie die Adresse mit Ihrem Administrator.https://zimbra1.mail.ovh.net, bei einem von Ihrem Unternehmen gehosteten Zimbra prüfen Sie sie mit Ihrem Administrator. Kalender, die andere Personen mit Ihnen teilen, werden nicht gelesen: Ihr Konto muss mindestens einen eigenen Kalender enthalten.Leexi deaktiviert die Integration, wenn Zimbra das Passwort ablehnt: Anwendungs-Passcode gelöscht oder Passwort des E-Mail-Kontos geändert. Sie erhalten dann eine E-Mail.
Erstellen Sie einen neuen Passcode oder verwenden Sie Ihr neues Passwort und verbinden Sie die Integration dann erneut über Meine Integrationen: Ihre nächsten Meetings werden bei der nächsten Synchronisierung wieder erkannt.
Wichtige Hinweise
- Der Zimbra-Server muss über HTTPS aus dem Internet erreichbar sein: Ein Server, der nur aus einem internen Netzwerk oder über ein VPN erreichbar ist, kann nicht verbunden werden.
- Wenn Sie sich mit dem Passwort Ihres E-Mail-Kontos verbunden haben, wird die Integration deaktiviert, sobald Sie es ändern.
- Ganztägige Termine, abgesagte Termine und abgelehnte Einladungen werden ignoriert.
- Die Synchronisierung erfolgt alle 15 Minuten: Ein in letzter Minute erstelltes Meeting wird möglicherweise nicht rechtzeitig erkannt.
Vorherige und nächste Seiten
Infomaniak Calendar
Verbinden Sie Ihren Infomaniak-Kalender mit Ihren Synchronisierungs-Zugangsdaten mit Leexi, um Ihre Meetings zu erkennen und den Assistenten automatisch dorthin zu schicken.
Google Meet
Den Leexi-Assistenten in Ihre Google Meet-Meetings senden, um sie automatisch aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen.