Videokonferenz
Visio
Senden Sie den Leexi-Assistenten in Ihre Visio-Meetings, um sie automatisch aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen.
Für wen ist das gedacht?
- Für alle Nutzer, die Meetings auf Visio organisieren oder daran teilnehmen, dem Videokonferenz-Tool von La Suite numérique.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: je nach Tarif, prüfen Sie die Verfügbarkeit unter Einstellungen > Integrationen.
- Es wird kein Visio-Konto benötigt: Der Assistent tritt dem Meeting als Gast bei.
Anleitung
Eine Kalenderintegration aktivieren
Aktivieren Sie die Google Calendar- oder Outlook-Integration über Meine Integrationen. Leexi sendet den Assistenten dann automatisch, um Ihre Visio-Meetings aufzuzeichnen.
Den Assistenten Ihren Meetings beitreten lassen
Sobald ein Visio-Link der Form https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij in einem Termin Ihres Kalenders gefunden wird, gilt der Termin automatisch als Visio-Meeting und der Assistent wird zur Aufzeichnung gesendet.
Den Assistenten zulassen, wenn Ihr Meeting eingeschränkt ist
Wenn Ihr Meeting für alle offen ist, tritt der Assistent selbstständig bei. Ist der Zugang eingeschränkt, bittet er um Teilnahme und wartet bis zu 9 Minuten: Lassen Sie ihn über das Teilnehmerpanel zu, damit er mit der Aufzeichnung beginnen kann.
Wichtige Hinweise
- Der Assistent kann sich nicht mit ProConnect anmelden und tritt daher immer als Gast bei. Bei einem eingeschränkten Meeting muss ihn jemand zulassen, der bereits anwesend ist.
- Wenn der Organisator die Kameranutzung einschränkt, zeichnet der Assistent normal auf, kann aber sein Hintergrundbild nicht anzeigen.
- Die Chat-Befehle
/pauseund/resumesind verfügbar, wie bei den anderen Videokonferenz-Tools.