Visio
Für wen ist das gedacht?
- Für alle Nutzer, die Meetings auf Visio organisieren oder daran teilnehmen, dem Videokonferenz-Tool von La Suite numérique.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: je nach Tarif, prüfen Sie die Verfügbarkeit unter Einstellungen > Allgemein > Integrationen.
- Es wird kein Visio-Konto benötigt: Der Assistent tritt dem Meeting als Gast bei.
Anleitung
Eine Kalenderintegration aktivieren
Aktivieren Sie die Integration Google Calendar oder Outlook über Meine Integrationen. Leexi sendet den Assistenten dann automatisch, um Ihre Visio-Meetings aufzuzeichnen.
Ihre eigene Visio-Instanz bei Bedarf hinterlegen
Standardmäßig werden nur Visio-Meetings erkannt, die auf einer Domain der Form https://visio.numerique.gouv.fr/ gehostet werden. Wenn Ihre Organisation eine eigene Visio-Instanz betreibt, gehen Sie zu https://app.leexi.ai/de/settings/integrations, suchen Sie die Visio-Integration, klicken Sie auf Verwalten und fügen Sie die URL Ihrer Instanz hinzu.
Den Assistenten Ihren Meetings beitreten lassen
Sobald ein Visio-Link der Form https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij, oder ein Link, der mit der URL Ihrer hinterlegten Instanz beginnt, in der Beschreibung oder im Ort eines Termins Ihres Kalenders steht, gilt der Termin automatisch als Visio-Meeting und der Assistent wird zur Aufzeichnung gesendet.
Den Assistenten zulassen, wenn Ihr Meeting eingeschränkt ist
Wenn Ihr Meeting für alle offen ist, tritt der Assistent selbstständig bei. Ist der Zugang eingeschränkt, bittet er um Teilnahme und wartet bis zu 9 Minuten: Lassen Sie ihn über das Teilnehmerpanel zu, damit er mit der Aufzeichnung beginnen kann.
Weiterführende Informationen
Die Aufzeichnung pausieren
Sie können die Aufzeichnung über den Assistenten pausieren, indem Sie /pause in den Meeting-Chat eingeben, und mit /resume fortsetzen. Der Assistent bestätigt die Pause und das Fortsetzen im Chat.
Wichtige Hinweise
- Ohne hinterlegte eigene Instanz werden nur Links auf einer
visio.*-Domain als Visio-Meetings erkannt. - Wenn der Organisator die Kameranutzung einschränkt, zeichnet der Assistent normal auf, kann aber sein Hintergrundbild nicht anzeigen.