Outlook
Für wen ist das gedacht?
- Für alle Benutzer, deren Kalender in Outlook verwaltet wird.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: alle Lizenzen, Kalenderintegrationen sind in allen Plänen verfügbar.
- Jeder Benutzer verbindet seinen eigenen Kalender, eine spezielle Rolle ist nicht erforderlich.
Anleitung
Ihre persönlichen Integrationen öffnen
Gehen Sie in Ihrem Leexi-Konto zu Meine Integrationen.
Die Outlook-Integration autorisieren
Klicken Sie auf der Outlook-Karte auf Autorisieren und bestätigen Sie anschließend den Microsoft-Authentifizierungsablauf. Der Zugriff auf Ihren Kalender ermöglicht Leexi, den Assistenten automatisch zu senden, um Ihre Meetings aufzuzeichnen.
Diese Berechtigungen müssen erteilt werden:
Häufige Fragen
Prüfen Sie, ob Ihre Termine eine Meeting-URL enthalten (in der Beschreibung oder im Ort): Termine ohne Videokonferenz-Link werden nicht importiert, auch dann nicht, wenn die URL durch einen Dienst wie MailInBlack geschützt ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mit dem richtigen Kalender verbunden sind.
Wenn Sie Microsoft Exchange im Hybridmodus verwenden, kann Leexi wahrscheinlich nicht auf Ihre Termine zugreifen.
Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Administrator: Er muss die Anwendung gemäß dieser Microsoft-Anleitung genehmigen. Sobald die Anwendung genehmigt ist, starten Sie den Aktivierungsablauf erneut.
Ihr Microsoft-Administrator kann der Leexi-Anwendung auch eine globale Administratorzustimmung erteilen, sodass jeder Benutzer in Ihrem Unternehmen seine Kalenderintegration ohne individuelle Genehmigung aktivieren kann.
Die vollständige Meldung besagt, dass Ihr Administrator die Anwendung so konfiguriert hat, dass Benutzer blockiert werden, denen der Zugriff nicht ausdrücklich zugewiesen wurde. Ihr Microsoft-Administrator muss:
- sich im Azure-Portal anmelden;
- zu Enterprise Applications gehen und die Anwendung Leexi auswählen;
- zu Manage → Properties gehen und prüfen, ob Assignment required? auf No gesetzt ist;
- oder alternativ zu Users and groups gehen und den betreffenden Benutzer hinzufügen.
Wichtige Hinweise
- Termine ohne nutzbare Meeting-URL werden nicht erkannt.
- Auf Microsoft Exchange on-premise gehostete Konten sind mit dieser Integration nicht kompatibel; bei einer hybriden Exchange-Konfiguration kann der Zugriff auf Termine ebenfalls fehlschlagen.