Infomaniak Calendar
Für wen ist das gedacht?
- Für Benutzer, deren Kalender im Infomaniak-Kalender verwaltet wird, einzeln oder innerhalb von kSuite.
- Für Unternehmen, die ihre Meetings mit kMeet abhalten.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: alle Lizenzen, die Kalender-Integrationen sind in allen Plänen verfügbar.
- Jeder Benutzer verbindet sein eigenes Infomaniak-Konto, eine besondere Rolle ist nicht erforderlich.
Anleitung
Ihre Synchronisierungs-Zugangsdaten abrufen
Gehen Sie zu config.infomaniak.com, wählen Sie die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern auf diesem Gerät und anschließend die manuelle Synchronisierung. Der Einrichtungsassistent zeigt die zu verwendenden Zugangsdaten an:
- der Benutzername, ein kurzer Code wie
AB12345oderAB12345@sync.infomaniak.com: Das ist nicht Ihre E-Mail-Adresse; - das Passwort: Klicken Sie auf Generieren, um ein Anwendungspasswort zu erstellen, und kopieren Sie es. Wir empfehlen es: Leexi funktioniert weiter, wenn Sie Ihr Kontopasswort ändern, und Sie können den Zugriff separat widerrufen. Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Konto deaktiviert ist, funktioniert auch das Passwort Ihres Infomaniak-Kontos.
Ihre persönlichen Integrationen öffnen
Gehen Sie in Ihrem Leexi-Konto zu Meine Integrationen.
Die Infomaniak Calendar-Integration verbinden
Klicken Sie auf der Infomaniak Calendar-Karte auf Autorisieren. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort aus dem vorherigen Schritt ein und bestätigen Sie. Leexi erhält dann Lesezugriff auf Ihre Infomaniak-Kalender und kann so den Assistenten automatisch zur Aufzeichnung Ihrer Meetings schicken. Leexi speichert das Passwort verschlüsselt und verwendet es nur, um Ihre Kalender zu lesen.
Die Erkennung Ihrer Meetings prüfen
Einige Minuten nach der Aktivierung erscheinen Ihre nächsten Meetings in Ihrem Dashboard unter Ihre nächsten Meetings. Dort können Sie für jedes Meeting einzeln wählen, an welchen der Assistent teilnehmen soll.
Weiterführende Informationen
Die erkannten Meetings
Leexi liest die Kalender, deren Eigentümer Sie in Ihrem Infomaniak-Konto sind, nicht die, die andere für Sie freigeben, und übernimmt jeden Termin, der einen Videokonferenz-Link enthält: kMeet, aber auch Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex oder jeden anderen vom Assistenten unterstützten Dienst. Der Link wird in Ort, URL und Beschreibung des Termins gesucht.
Ein Termin mit Teilnehmern wird nur übernommen, wenn Sie dessen Organisator oder einer der Teilnehmer sind. Ein Termin ohne Teilnehmer gilt als Ihr eigener.
Wiederkehrende Meetings
Jeder Termin eines wiederkehrenden Meetings wird erkannt. Ein verschobener Termin wird zu seiner neuen Uhrzeit erkannt, ein gelöschter Termin wird nicht mehr erkannt.
Häufige Fragen
Prüfen Sie die folgenden Punkte:
- der Termin enthält einen Videokonferenz-Link in Ort, URL oder Beschreibung;
- wenn der Termin Teilnehmer hat, sind Sie dessen Organisator oder einer der Teilnehmer;
- es handelt sich nicht um einen ganztägigen Termin;
- Sie haben die Einladung nicht abgelehnt und der Termin wurde nicht abgesagt;
- das Meeting findet in den nächsten sieben Tagen statt.
Die Synchronisierung läuft alle 15 Minuten: Rechnen Sie nach dem Erstellen eines Meetings mit dieser Verzögerung, bevor es erscheint.
AB12345 eingegeben haben und nicht Ihre E-Mail-Adresse. Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Konto aktiviert ist, wird das Passwort Ihres Kontos nicht akzeptiert: Erstellen Sie ein Anwendungspasswort über config.infomaniak.com und versuchen Sie es erneut.AB12345 eingegeben haben und ob Ihr Infomaniak-Konto mindestens einen Kalender enthält. Kalender, die andere Personen mit Ihnen teilen, werden nicht gelesen.Leexi deaktiviert die Integration, wenn Infomaniak das Passwort ablehnt: Anwendungspasswort gelöscht, Kontopasswort geändert oder Zwei-Faktor-Authentifizierung seit der Verbindung aktiviert. Sie erhalten dann eine E-Mail.
Rufen Sie neue Zugangsdaten ab und verbinden Sie die Integration dann erneut über Meine Integrationen: Ihre nächsten Meetings werden bei der nächsten Synchronisierung wieder erkannt.
Wichtige Hinweise
- Der Benutzername ist der kurze Code, den der Einrichtungsassistent anzeigt, nicht Ihre E-Mail-Adresse.
- Wenn Sie sich mit dem Passwort Ihres Kontos verbunden haben, wird die Integration deaktiviert, sobald Sie es ändern.
- Ganztägige Termine, abgesagte Termine und abgelehnte Einladungen werden ignoriert.
- Die Synchronisierung erfolgt alle 15 Minuten: Ein in letzter Minute erstelltes Meeting wird möglicherweise nicht rechtzeitig erkannt.
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Apple Calendar
Verbinden Sie Ihren iCloud-Kalender mit einem App-spezifischen Passwort mit Leexi, um Ihre Meetings zu erkennen und den Assistenten automatisch dorthin zu schicken.
Zimbra Calendar
Verbinden Sie Ihren Zimbra-Kalender, gehostet bei OVHcloud oder von Ihrem Unternehmen, mit Leexi, um Ihre Meetings zu erkennen und den Assistenten automatisch dorthin zu schicken.