Zoho Calendar
Für wen ist das gedacht?
- Für Benutzer, deren Kalender in Zoho Calendar verwaltet wird, einzeln oder innerhalb von Zoho Workplace und Zoho One.
- Für Unternehmen, die ihre Meetings mit Zoho Meeting abhalten.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: alle Lizenzen, die Kalender-Integrationen sind in allen Plänen verfügbar.
- Jeder Benutzer verbindet sein eigenes Zoho-Konto, eine besondere Rolle ist nicht erforderlich.
Anleitung
Ihre persönlichen Integrationen öffnen
Gehen Sie in Ihrem Leexi-Konto zu Meine Integrationen.
Die Zoho Calendar-Integration autorisieren
Klicken Sie auf der Zoho Calendar-Karte auf Autorisieren, melden Sie sich bei Ihrem Zoho-Konto an und bestätigen Sie die angeforderten Berechtigungen. Leexi erhält dann Lesezugriff auf Ihre Kalender, deren Termine und Ihr Profil und kann so den Assistenten automatisch zur Aufzeichnung Ihrer Meetings schicken.
Die Erkennung Ihrer Meetings prüfen
Einige Minuten nach der Aktivierung erscheinen Ihre nächsten Meetings in Ihrem Dashboard unter Ihre nächsten Meetings. Dort können Sie für jedes Meeting einzeln wählen, an welchen der Assistent teilnehmen soll.
Weiterführende Informationen
Die erkannten Meetings
Leexi liest Ihren Standard-Kalender in Zoho und übernimmt jeden Termin, der einen Videokonferenz-Link enthält: Zoho Meeting, aber auch Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex oder jeden anderen vom Assistenten unterstützten Dienst. Der Link wird im mit dem Termin verknüpften Zoho Meeting gesucht, danach in Ort, URL und Beschreibung des Termins.
Wiederkehrende Meetings
Zoho Calendar erlaubt es nicht, ein Zoho Meeting mit einem wiederkehrenden Termin zu verknüpfen, und wiederkehrende Meetings, die in Zoho Meeting geplant werden, erscheinen nicht in Zoho Calendar. Erstellen Sie für ein wiederkehrendes Meeting einen wiederkehrenden Termin in Zoho Calendar und fügen Sie den Link des Meetings (Zoho Meeting, Google Meet, Microsoft Teams…) in Ort oder Beschreibung ein: Jeder Termin der Serie wird dann erkannt.
Die Region Ihres Zoho-Kontos
Zoho hostet jede Organisation in einer Region (Europa, Vereinigte Staaten, Indien, Australien…). Das erste in Ihrem Unternehmen verbundene Zoho-Konto legt diese Region für Leexi fest: Ihre Kollegen müssen sich mit einem Konto aus derselben Region anmelden. Die Region kann sich erst wieder ändern, wenn kein Benutzer des Unternehmens mehr verbunden ist.
Häufige Fragen
Prüfen Sie die folgenden Punkte:
- das Meeting befindet sich in Ihrem Standard-Kalender in Zoho und nicht in einem anderen Kalender Ihres Kontos;
- der Termin enthält einen Videokonferenz-Link, oder ein Zoho Meeting ist mit ihm verknüpft;
- bei einem wiederkehrenden Meeting wurde der Termin in Zoho Calendar erstellt, mit dem Link in Ort oder Beschreibung;
- es handelt sich nicht um einen ganztägigen Termin;
- Sie haben die Einladung nicht abgelehnt;
- das Meeting findet in den nächsten sieben Tagen statt.
Die Synchronisierung läuft alle 15 Minuten: Rechnen Sie nach dem Erstellen eines Meetings mit dieser Verzögerung, bevor es erscheint.
Leexi deaktiviert die Integration, wenn Zoho den Zugriff dauerhaft verweigert: Autorisierung in Ihrem Zoho-Konto widerrufen, Passwort geändert oder Konto deaktiviert. Sie erhalten dann eine Benachrichtigung.
Verbinden Sie die Integration erneut über Meine Integrationen: Ihre nächsten Meetings werden bei der nächsten Synchronisierung wieder erkannt.
Wichtige Hinweise
- Nur Ihr Standard-Kalender in Zoho wird gelesen: Meetings in einem anderen Kalender werden nicht erkannt.
- Ganztägige Termine und abgelehnte Einladungen werden ignoriert.
- Wiederkehrende Meetings, die in Zoho Meeting geplant werden, erscheinen nicht in Zoho Calendar und werden daher nicht erkannt.
- Die Synchronisierung erfolgt alle 15 Minuten: Ein in letzter Minute erstelltes Meeting wird möglicherweise nicht rechtzeitig erkannt.