Apple Calendar
Für wen ist das gedacht?
- Für Benutzer, deren Kalender über die Kalender-App ihres iPhone, iPad oder Mac mit iCloud synchronisiert wird.
Berechtigungen und Lizenzen
- Erforderliche Lizenz: alle Lizenzen, die Kalender-Integrationen sind in allen Plänen verfügbar.
- Jeder Benutzer verbindet seinen eigenen Apple Account, eine besondere Rolle ist nicht erforderlich.
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung muss für Ihren Apple Account aktiviert sein.
Anleitung
Ein App-spezifisches Passwort erstellen
Melden Sie sich auf account.apple.com bei Ihrem Apple Account an. Wählen Sie im Bereich Anmelden und Sicherheit die Option App-spezifische Passwörter und dann App-spezifisches Passwort erstellen. Geben Sie ihm einen Namen, zum Beispiel „Leexi“, und kopieren Sie das angezeigte Passwort.
Ihre persönlichen Integrationen öffnen
Gehen Sie in Ihrem Leexi-Konto zu Meine Integrationen.
Die Apple Calendar-Integration verbinden
Klicken Sie auf der Apple Calendar-Karte auf Autorisieren. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Apple Accounts ein, fügen Sie das App-spezifische Passwort ein und bestätigen Sie. Leexi erhält dann Lesezugriff auf Ihre iCloud-Kalender und kann so den Assistenten automatisch zur Aufzeichnung Ihrer Meetings schicken. Leexi speichert das App-spezifische Passwort verschlüsselt und verwendet es nur, um Ihre Kalender zu lesen.
Die Erkennung Ihrer Meetings prüfen
Einige Minuten nach der Aktivierung erscheinen Ihre nächsten Meetings in Ihrem Dashboard unter Ihre nächsten Meetings. Dort können Sie für jedes Meeting einzeln wählen, an welchen der Assistent teilnehmen soll.
Weiterführende Informationen
Die erkannten Meetings
Leexi liest die Kalender, deren Eigentümer Sie in Ihrem iCloud-Konto sind, nicht die, die andere für Sie freigeben, und übernimmt jeden Termin, der einen Videokonferenz-Link enthält: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, kMeet oder jeden anderen vom Assistenten unterstützten Dienst. Der Link wird in Ort, URL und Notizen des Termins gesucht.
Ein Termin mit Teilnehmern wird nur übernommen, wenn Sie dessen Organisator oder einer der Teilnehmer sind. Ein Termin ohne Teilnehmer gilt als Ihr eigener.
Wiederkehrende Meetings
Jeder Termin eines wiederkehrenden Meetings wird erkannt. Ein verschobener Termin wird zu seiner neuen Uhrzeit erkannt, ein gelöschter Termin wird nicht mehr erkannt.
Häufige Fragen
Prüfen Sie die folgenden Punkte:
- der Termin enthält einen Videokonferenz-Link in Ort, URL oder Notizen;
- wenn der Termin Teilnehmer hat, sind Sie dessen Organisator oder einer der Teilnehmer;
- es handelt sich nicht um einen ganztägigen Termin;
- Sie haben die Einladung nicht abgelehnt und der Termin wurde nicht abgesagt;
- das Meeting findet in den nächsten sieben Tagen statt.
Die Synchronisierung läuft alle 15 Minuten: Rechnen Sie nach dem Erstellen eines Meetings mit dieser Verzögerung, bevor es erscheint.
Leexi deaktiviert die Integration, wenn iCloud das App-spezifische Passwort ablehnt: Sie haben es in Ihrem Apple Account gelöscht, oder Sie haben das Passwort Ihres Apple Accounts geändert, wodurch alle Ihre App-spezifischen Passwörter automatisch widerrufen werden. Sie erhalten dann eine E-Mail.
Erstellen Sie ein neues App-spezifisches Passwort und verbinden Sie die Integration dann erneut über Meine Integrationen: Ihre nächsten Meetings werden bei der nächsten Synchronisierung wieder erkannt.
Wichtige Hinweise
- Das Hauptpasswort Ihres Apple Accounts funktioniert nicht: Verwenden Sie ein App-spezifisches Passwort.
- Wenn Sie das Passwort Ihres Apple Accounts ändern, werden alle Ihre App-spezifischen Passwörter widerrufen und die Integration wird deaktiviert.
- Ganztägige Termine, abgesagte Termine und abgelehnte Einladungen werden ignoriert.
- Die Synchronisierung erfolgt alle 15 Minuten: Ein in letzter Minute erstelltes Meeting wird möglicherweise nicht rechtzeitig erkannt.
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