Stockage
Vidéo de la fonctionnalité
À qui est-ce adressé ?
- Aux administrateurs responsables de la conformité et de la gouvernance des données.
- Aux entreprises qui doivent aligner Leexi sur une politique de rétention interne.
Permissions et licences
- Requis : Governance
- Page réservée aux personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise.
- Nécessite l'add-on Governance, activable sur n'importe quel plan ; sans lui, les listes de durées sont visibles mais grisées.
- La durée maximale disponible dépend de votre plan.
Guide d'utilisation
Ouvrir la page
Accédez à Paramètres > Gouvernance > Stockage.
Choisir une durée par type de donnée
Le bloc Limites de stockage propose une liste par type de donnée : Vidéo, Audio, Transcript et AI insights. Choisissez une durée dans chaque liste ; la sélection est enregistrée immédiatement.
Les listes ne proposent que les durées compatibles avec vos autres choix : une donnée dérivée ne peut pas être conservée moins longtemps que sa source. Si un choix contredit cette règle, Leexi réaligne automatiquement la durée concernée.
Options et impact de chaque réglage : voir Références › Paramètres › Stockage.
Activer le mode sans conservation des enregistrements
Activez Ne jamais conserver les enregistrements pour que l'audio et la vidéo soient supprimés définitivement dès la fin de l'analyse par l'IA, pour toutes les réunions existantes et futures. Une confirmation explicite est demandée : l'action est irréversible.
Choisir Ne pas conserver à la fois pour la vidéo et pour l'audio revient au même résultat : Leexi vous propose alors d'activer directement ce mode.
Pour aller plus loin
- Une durée courte sur la vidéo et l'audio réduit l'exposition des données sans vous priver du transcript ni des résumés.
- La suppression est exécutée par un traitement quotidien : une donnée peut donc survivre quelques heures au-delà de la durée choisie.
- Les durées s'appliquent à toute l'entreprise : il n'existe pas de rétention par équipe ou par utilisateur.
Questions récurrentes
Points de vigilance
- Réduire une durée s'applique aussi aux appels déjà enregistrés : les données au-delà du nouveau délai sont supprimées au prochain passage du traitement.
- Le mode sans conservation des enregistrements supprime immédiatement les enregistrements existants de toute l'entreprise.
- Sans audio ni vidéo conservés, il devient impossible de réécouter un passage ou de régénérer un résumé à partir de l'enregistrement.