Stockage
Vidéo de la fonctionnalité
À qui est-ce adressé ?
- Aux administrateurs responsables de la conformité et de la gouvernance des données.
- Aux entreprises qui doivent aligner Leexi sur une politique de rétention interne.
Permissions et licences
- Page réservée aux personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise.
- Nécessite l'add-on Governance, activable sur n'importe quel plan ; sans lui, les listes sont visibles mais grisées.
- La durée maximale disponible dépend de votre plan : jusqu'à 6 mois sur le plan Starter, jusqu'à 2 ans au-delà.
Guide d'utilisation
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Accédez à Paramètres > Gouvernance > Stockage.
Choisir une durée par type de donnée
Le bloc Limites de stockage propose une liste par type de donnée : Vidéo, Audio, Transcript et AI insights.
Les durées vont de Ne pas conserver à plusieurs années. Le transcript et les AI insights acceptent en plus la valeur Illimité, qui est leur valeur par défaut.
Respecter la hiérarchie des durées
Les durées ne sont pas indépendantes, pour éviter de conserver une donnée dérivée plus longtemps que sa source :
- L'audio ne peut pas être conservé moins longtemps que la vidéo.
- Le transcript et les AI insights ne peuvent pas être conservés moins longtemps que l'audio.
Si votre choix contredit cette règle, Leexi réaligne automatiquement la durée concernée.
Activer le mode sans conservation des médias
Le réglage Ne jamais conserver les enregistrements supprime définitivement l'audio et la vidéo dès la fin de l'analyse par l'IA. Les fichiers ne sont jamais mis à disposition, et seuls le transcript et les AI insights restent accessibles.
Ce mode s'applique à toutes les réunions, y compris celles créées via l'API, et supprime aussi les enregistrements de tous les appels existants. Il est irréversible : aucune récupération ni régénération n'est possible. Une confirmation explicite est donc demandée.
Choisir Ne pas conserver à la fois pour la vidéo et pour l'audio revient au même résultat : Leexi vous propose alors d'activer directement ce mode.
Tant qu'il est actif, les listes Vidéo et Audio restent grisées.
Pour aller plus loin
- Une durée courte sur la vidéo et l'audio réduit l'exposition des données sans vous priver du transcript ni des résumés.
- La suppression est exécutée par un traitement quotidien : une donnée peut donc survivre quelques heures au-delà de la durée choisie.
- Les durées s'appliquent à toute l'entreprise : il n'existe pas de rétention par équipe ou par utilisateur.
Questions récurrentes
Points de vigilance
- Réduire une durée s'applique aussi aux appels déjà enregistrés : les données au-delà du nouveau délai sont supprimées au prochain passage du traitement.
- Le mode sans conservation des médias supprime immédiatement les enregistrements existants de toute l'entreprise.
- Sans audio ni vidéo conservés, il devient impossible de réécouter un passage ou de régénérer un résumé à partir de l'enregistrement.