Créer son compte et inviter des utilisateurs
Vidéo de la fonctionnalité
À qui est-ce adressé ?
- Aux équipes qui déploient Leexi à l'échelle d'une entreprise.
- Aux personnes qui gèrent les effectifs, les licences et les droits d'accès.
Permissions et licences
- Toutes les licences peuvent être attribuées depuis cette page.
- La création et la modification des utilisateurs sont réservées aux administrateurs autorisés à gérer les utilisateurs, comme l'Administrateur utilisateur et le Super administrateur.
- La gestion des équipes est réservée aux administrateurs autorisés à gérer les équipes.
Guide d'utilisation
Créer une équipe
Depuis Paramètres > Entreprise > Équipes & Utilisateurs, cliquez sur Ajouter une équipe. Renseignez son nom, sa langue, ses langues d'appel et son fuseau horaire, dépliez Paramètres si vous voulez ajuster ses règles de réunion, puis validez.
Inviter un utilisateur
Cliquez sur Ajouter un utilisateur depuis Paramètres > Équipe > Mon équipe, ou sur l'icône d'ajout d'utilisateur de l'équipe voulue sur Équipes & Utilisateurs. Renseignez le nom, l'adresse e-mail, l'équipe, le ou les rôles et la licence. Le repli Plus d'options contient la langue, les langues d'appel, l'interrupteur multilingue et le fuseau horaire, prérenseignés avec les valeurs de l'équipe.
Options et impact de chaque réglage : voir Références › Paramètres › Équipes & Utilisateurs.
Vérifier les droits accordés
Contrôlez la combinaison de rôles attribués pour vous assurer que chaque utilisateur dispose du bon niveau de lecture, d'administration et de configuration.
Ajuster les réglages d'enregistrement
Le formulaire utilisateur ne contient pas de réglages d'enregistrement. Ce que l'assistant enregistre, qui est prévenu et qui reçoit le résumé se règle sur Règles des réunions, pour l'entreprise, une équipe ou une personne.
Réactiver si besoin
Les utilisateurs supprimés peuvent être réactivés depuis la section Opérateurs supprimés sans recréer un compte de zéro.
Pour aller plus loin
- Un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles quand cela correspond à votre organisation interne.
- La licence choisie pilote directement les fonctionnalités disponibles dans l'application.
- Les managers d'équipe peuvent ensuite affiner certains réglages sans repasser par un super admin.
Questions récurrentes
Points de vigilance
- Le rôle ne remplace pas la licence : il détermine les permissions, pas le plan produit.
- Une mauvaise attribution de droits peut ouvrir l'accès à des réglages d'entreprise sensibles.
- Vérifiez les réglages d'équipe avant d'inviter en masse pour éviter des paramètres incohérents.
- L'adresse e-mail utilisée pour le compte Leexi doit être la même que celle utilisée dans le calendrier et pour les appels VoIP, sinon le bot ne détectera pas correctement les réunions.