Personnalisation de l'assistant
Vidéo de la fonctionnalité
À qui est-ce adressé ?
- Aux entreprises qui veulent un assistant plus cohérent avec leur marque, notamment les agences ou les équipes qui travaillent directement avec des clients externes.
- Aux administrateurs qui souhaitent réduire la perception d'un tiers inconnu dans les réunions tout en restant transparents (mention "powered by Leexi" conservée).
- Aux entreprises qui doivent respecter une charte graphique spécifique dans leurs communications et interactions clients.
Permissions et licences
- Requis : AI Meeting
- La modification du branding est réservée aux administrateurs autorisés à gérer le profil de l'assistant.
- Cet accès est notamment présent pour le Gestionnaire de l'entreprise, l'Administrateur système et le Super administrateur.
- La licence requise est AI Meeting ou Business. Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur le plan Starter.
Guide d'utilisation
Ouvrir la page
Accédez à Paramètres > Entreprise > Mon logo. La page comporte trois onglets : assistant, email et partage.
Modifier les éléments visuels
Sur l'onglet assistant, renseignez le nom de l'assistant, sa description, ses couleurs, son message d'avertissement et son logo, puis enregistrez. L'aperçu Rendu en réunion montre ce que verront les participants.
Options et impact de chaque réglage, dont les règles de longueur et de caractères du nom et du message : voir Références › Paramètres › Mon logo.
Revoir les messages exposés
Sur les onglets email et partage, ajoutez votre logo et, pour la page de partage, choisissez la couleur du thème et les boutons à retirer.
Tester l'affichage
Suivez le badge de statut de chaque onglet : En attente de validation tant que Leexi n'a pas validé la version, puis Actif. Vérifiez ensuite le rendu dans une réunion, un e-mail de rappel et une page partagée.
Pour aller plus loin
- Le branding touche surtout la perception utilisateur, pas le fonctionnement technique du bot.
- Une personnalisation claire facilite l'adoption dans les grandes organisations.
- Certains espaces Leexi peuvent conserver des éléments de marque produit pour assurer la clarté du service.
Questions récurrentes
Points de vigilance
- Ne confondez pas personnalisation visuelle et permissions fonctionnelles.
- Testez les changements avant de les déployer globalement.
- Gardez une présentation lisible dans les espaces de partage externes.
- Il n'existe qu'un seul profil de bot pour toute l'entreprise : toute modification s'applique à tous les membres.
- Le nom doit indiquer clairement qu'il s'agit d'un assistant et non d'une personne. Les règles de longueur et de caractères sont détaillées dans la référence.
- Le logo Leexi et la mention "powered by Leexi" ne peuvent pas être supprimés, mais leur couleur s'adapte automatiquement au fond pour rester lisible.
- Les modifications du profil du bot sont validées par Leexi avant d'être actives : comptez quelques heures.