Leexi Studio

Types de réunion

Différencier vos appels pour adapter les prompts, les automatisations et les cadres d'analyse.

Définition : Les types de réunion permettent de classer vos appels par usage métier pour appliquer le bon contexte, les bons prompts et les bons automatismes.

Vidéo de la fonctionnalité

Aucune vidéo n'est disponible pour le moment.

À qui est-ce adressé ?

Aux équipes qui couvrent plusieurs types d'échanges dans un même espace Leexi.
Aux administrateurs métier qui veulent différencier les sorties IA selon le contexte.

Permissions et licences

Requis : AI Meeting
Disponible sur les plans AI Meeting et Business. Rôle Administrateur requis pour la gestion.
Le nombre de prompts par type dépend du plan :
AI Meeting : 1 résumé générique + 2 résumés personnalisés
Business : 1 résumé générique + 4 résumés personnalisés
Avec l'add-on Leexi Coach : 1 résumé générique + 8 résumés personnalisés
Les types de réunion s'articulent avec prompts, contexte IA, scorecards et CRM Autofill.

Identifier vos grands cas d'usage

Listez les familles de conversations qui méritent un traitement différencié.

Accédez à Paramètres > Leexi Studio > Types de réunion et cliquez sur "Ajouter". Il existe déjà des types par défaut (réunions internes, réunions génériques). La création se fait en quatre étapes :

Configuration (nom et définition pour l'IA, qu'il faudra bien penser à traduire dans toutes les langues de votre Leexi grâce au bouton "Traduire").
Conditions (mots-clés du titre de l'événement et équipes concernées).
Options avancées (type par défaut, actif, couleur et filtres de reconnaissance).
Résumé (résumé principal et autres résumés générés).
La page liste les types dans les onglets Actif et Inactif, filtrables par équipe et utilisateur.

Relier les outils de personnalisation

Associez à chaque type le bon contexte IA, les bons prompts, les bons champs CRM ou les bonnes scorecards.

Tester sur des appels réels

Vérifiez que les sorties produites correspondent bien au contexte attendu.

Pour aller plus loin

Les types de réunion servent de colonne vertébrale à beaucoup de personnalisations Leexi.
Une taxonomie simple est souvent plus efficace qu'un nombre trop élevé de types.
Ils sont particulièrement utiles pour séparer les parcours commerciaux, support, recrutement ou management.
La reconnaissance automatique repose sur deux paramètres : la définition pour l'IA (qui analyse le transcript) et les mots-clés du titre (qui se basent sur le nom de la réunion dans l'agenda).
Les options avancées permettent d'affiner la reconnaissance : type d'appel (visio, téléphone, upload), interne/externe, direction (entrant/sortant), tags, statut du deal, étape du deal, statut du lead et durée.
Si l'IA applique le mauvais type, il est toujours possible de le corriger manuellement depuis le menu déroulant en haut de la page d'appel.

Questions récurrentes

Points de vigilance

Trop de types rendent la maintenance difficile.
Un type sans contexte ou prompt utile apporte peu de valeur.
Testez les automatisations sur un petit périmètre avant diffusion large.
Si l'IA applique le mauvais type, il est toujours possible de le corriger manuellement depuis le menu déroulant en haut de la page d'appel.

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