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Paramètres

Plan des paramètres

Comprendre l'organisation des réglages Leexi et retrouver rapidement la bonne page d'administration.
Définition : Les paramètres Leexi sont organisés en groupes dans la barre latérale : ce qui concerne toutes vos réunions, ce qui vous appartient en propre, ce qui relève de votre équipe, de l'entreprise, des modules Studio, Report et Coach, puis la gouvernance et les réglages avancés. Chaque groupe se déplie et se replie, et seules les pages autorisées par vos rôles apparaissent.

Vidéo de la fonctionnalité

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À qui est-ce adressé ?

  • Aux administrateurs qui structurent l'usage de Leexi dans leur entreprise.
  • Aux managers et aux utilisateurs qui doivent retrouver rapidement la bonne page de configuration.

Permissions et licences

  • Les pages affichées dépendent de vos permissions : un groupe entier peut être absent de votre barre latérale.
  • Les groupes Entreprise, Gouvernance et Avancé demandent des autorisations d'administration.
  • Certaines pages n'apparaissent que si une intégration ou un module est actif, ou si votre licence l'inclut.

Guide d'utilisation

Identifier votre groupe de réglages

La barre latérale suit toujours le même ordre : Général, Utilisateur, Équipe, Entreprise, Leexi Studio, Leexi Report, Leexi Coach, Gouvernance, Avancé. Repliez les groupes qui ne vous servent pas : Leexi retient votre choix d'une visite à l'autre.

Général — ce qui vaut pour toutes vos réunions

Trois pages transverses, visibles par tout le monde :

  • Règles des réunions : ce que l'assistant enregistre, qui est prévenu, ce qui est envoyé après. Trois onglets — Personnel, Équipe, Entreprise — selon vos autorisations.
  • Notifications : ce que Leexi vous envoie, par e-mail, Slack ou Teams.
  • Intégrations : vos intégrations personnelles et, pour les administrateurs, celles de l'entreprise.

Utilisateur — ce qui n'appartient qu'à vous

  • Mon compte : nom affiché, mot de passe, double authentification, langues et fuseau horaire.
  • Mes applications : téléchargement de l'application de bureau, de l'application mobile et de l'extension navigateur.

Équipe — les valeurs par défaut de vos membres

  • Mon équipe : réglages par défaut de l'équipe, dans un bloc dépliable, puis la liste de ses membres avec leurs intégrations, leurs langues et leurs licences. Le bouton d'ajout d'utilisateur est en haut de page.

Entreprise — le cadre commun

  • Mon entreprise : réglages globaux de l'entreprise (langues, langue secondaire des AI insights, fuseau horaire, durée minimale d'appel, réglée ici uniquement) et, sans abonnement actif, la zone dangereuse Supprimer votre espace de travail.
  • Équipes & Utilisateurs : vue de tous les utilisateurs, de leurs intégrations, langues et licences ; édition des équipes.
  • Mon logo : personnalisation de l'assistant, des e-mails et de la page de partage aux couleurs de l'entreprise.
  • Authentification : authentification à deux facteurs et politique de mot de passe.
  • Modèles d'emails : contenu des e-mails de rappel envoyés avant les réunions enregistrées.
  • Facturation : plan, intervalle de paiement et licences.

Leexi Studio — ce que l'IA produit

  • Modèles de résumé : les prompts associés à un type de réunion.
  • Types de réunion : la détection automatique du type d'échange.
  • Contexte pour l'IA : le contexte fourni à l'IA, rattaché à des types de réunion.
  • Vocabulaire personnalisé : les termes à transcrire correctement (noms de personnes, d'entreprises, produits).
  • Tags : l'organisation des appels et les filtres associés.
  • AI Topics : les thèmes que l'IA repère dans la transcription, décrits en langage naturel.

Leexi Report et Leexi Coach

  • Rapports IA : les modèles de rapports envoyés périodiquement.
  • Modèles de scorecards : l'évaluation des appels, manuelle ou automatique.
  • Autofill CRM : les champs CRM complétés automatiquement par l'IA. La page n'apparaît qu'avec une intégration CRM compatible active.

Gouvernance — la conformité et le contrôle

  • SSO / SCIM : connexion déléguée à votre fournisseur d'identité et provisionnement des comptes.
  • Stockage : durées de conservation de la vidéo, de l'audio, des transcriptions et des AI insights.
  • Autorisations : tous les verrous de l'entreprise réunis sur une page.
  • Journaux d'audit : l'historique des actions sensibles.
  • Règles d'accès : la confidentialité et la visibilité des appels.
  • Rôles : la description de chaque rôle paramétrable.

Avancé — l'ouverture vers l'extérieur

  • Clés API : l'accès programmatique à vos données.
  • Webhooks : les événements poussés vers vos systèmes.
  • Partenariat : votre token affilié et le suivi de vos parrainages.
  • Conditions d'utilisation : les CGV et CGU au format PDF.

Pour aller plus loin

  • La structure des réglages suit les permissions déclarées dans les rôles Leexi : une même personne peut voir des groupes différents selon la combinaison de ses rôles.
  • Les intégrations CRM actives débloquent certaines pages, dont Autofill CRM.
  • Les pages à onglets — Règles des réunions et Intégrations — ont une adresse par onglet : vous pouvez donc partager directement le bon onglet.
  • Tout ce qui concerne les réunions est désormais réuni sur une seule page : ces réglages ne sont plus dispersés entre Mon compte, Mon équipe, Mon entreprise et Sécurité.

Questions récurrentes

Points de vigilance

  • Ne confondez pas les rôles produit avec les réglages de partage ou de visibilité.
  • Certaines pages sont visibles mais utiles uniquement si une intégration est déjà activée.
  • Une page de paramètres introuvable est plus souvent le signe d'un manque de permission que d'un bug.

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