Délais et seuils
Maintien de l'assistant lors des silences, dans Paramètres > Général > Règles des réunions, onglet Entreprise, réservé aux personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise.Planification et arrivée
L'assistant est planifié à partir de votre agenda connecté. Il est préparé quelques minutes avant l'heure de début de l'événement, puis rejoint la réunion 30 à 60 secondes avant cette heure. Une invitation manuelle depuis la page d'accueil le fait rejoindre immédiatement.
Si l'événement est créé ou déplacé moins de 15 minutes avant son début, la préparation n'a pas le temps de se faire à l'avance : l'assistant part au moment où l'événement est détecté et peut arriver avec quelques minutes de retard. Un événement dont le début est repoussé de plus de 15 minutes est simplement replanifié.
Seuils pendant la réunion
| Situation | Délai | Ce qui se passe | Motif de fin affiché |
|---|---|---|---|
| Arrivée dans la réunion | 30 à 60 secondes avant l'heure de début | L'assistant rejoint la réunion ou demande à y être admis. | — |
| Événement créé ou déplacé moins de 15 minutes avant le début | Quelques minutes de retard possibles | L'assistant part dès la détection de l'événement, sans préparation anticipée. | — |
| Salle d'attente sans réponse | 9 minutes | Personne n'a admis l'assistant : il quitte la salle d'attente. Vous pouvez le réinviter depuis la page d'accueil. | L'assistant n'a pas été accepté dans la réunion |
| Aucun autre participant | 9 minutes après l'entrée | L'assistant est seul dans la réunion : il la quitte sans enregistrement exploitable. | Aucun participant n'a rejoint la réunion |
| Tous les participants partis | Immédiat | L'assistant quitte la réunion et l'enregistrement est traité. | Tous les participants ont quitté la réunion |
| Silence de 2 minutes | 2 minutes sans son | L'assistant écrit dans le chat que la réunion est silencieuse et qu'il partira dans 5 minutes si rien ne change. Il vérifie ensuite chaque minute. | — |
| Son détecté pendant ces 5 minutes | Dès la détection | L'assistant remercie dans le chat et continue d'enregistrer. Une nouvelle période de 2 minutes de silence relance l'avertissement. | — |
| Silence confirmé | 5 minutes après l'avertissement, soit 7 au total | L'assistant prévient dans le chat qu'il part, puis quitte la réunion. L'enregistrement déjà capturé est traité normalement. | La réunion est restée silencieuse pendant 7 minutes consécutives |
| Durée maximale d'enregistrement | 3 h 59 | L'assistant prévient dans le chat qu'il atteint la durée maximale, puis quitte la réunion. Réinvitez-le pour continuer d'enregistrer dans une nouvelle réunion. | L'assistant de réunion est parti après 4 heures, la durée maximum de réunion |
Détail de la règle de silence
- Le silence est mesuré sur le son capté par l'assistant, pas sur l'état des micros. Un participant qui parle micro coupé compte comme un silence.
- Pendant une pause (
/pauseou bouton de l'app Leexi sur Teams), la détection de silence est suspendue. Elle reprend à la reprise de l'enregistrement. - Sur Zoom et Apizee, l'assistant n'a pas accès au chat : la règle s'applique de la même façon, mais sans message d'avertissement visible.
Maintien de l'assistant lors des silencesactivé : l'assistant reste dans la réunion quel que soit le silence. Seuls le départ des participants, un arrêt manuel et la durée maximale le font partir.
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