Modèles d'emails
Paramètres > Entreprise > Modèles d'emails et est réservée aux personnes autorisées à modifier les modèles de leur équipe (Chef d'équipe et rôles supérieurs). Les personnes autorisées à modifier tous les modèles (Gestionnaire de l'entreprise, Administrateur système, Super administrateur) voient ceux de toutes les équipes ; les autres ne voient que ceux de leur équipe.Onglets
| Onglet | Ce qu'il affiche |
|---|---|
| Tous | Tous les modèles visibles. |
| Organisateur | Les modèles de la catégorie Organisateur d'une réunion. |
| Invité | Les modèles de la catégorie Invité à une réunion. |
Les deux catégories
Il existe un modèle par équipe, par catégorie et par langue d'appel. Les modèles sont créés automatiquement avec l'équipe ; la page ne permet ni d'en ajouter, ni d'en supprimer, ni d'en désactiver.
| Catégorie | Quand il part | Réglage qui le déclenche |
|---|---|---|
| Organisateur d'une réunion | 1 h avant une réunion organisée par un membre de l'équipe, à tous les participants, pour les informer que l'assistant enregistrera. | Réunions concernées par le mail GDPR > Que j'organise, sur Règles des réunions. |
| Invité à une réunion | 1 h avant une réunion où un membre est invité sans en être l'organisateur, pour prévenir que son assistant demandera à rejoindre. | Réunions concernées par le mail GDPR > Auxquelles je suis invité, sur Règles des réunions. |
Aucun interrupteur d'activation n'existe sur cette page : pour ne plus envoyer un rappel, désactivez le réglage correspondant dans Règles des réunions. Le message que l'assistant écrit dans le chat en rejoignant la réunion n'est pas un modèle d'e-mail : c'est le Message d'avertissement de l'onglet assistant de Mon logo.
Tableau
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Équipe | L'équipe propriétaire du modèle. |
| Template | La catégorie. |
| Langue | Le drapeau de la langue du modèle. |
| Sujet | Le sujet actuel. |
| Contenu | Le corps actuel, affiché en entier. |
| Actions | Modifier, qui ouvre la fenêtre Modifier le modèle. Un clic sur la ligne fait la même chose. |
Fenêtre Modifier le modèle
| Réglage | Options | Par défaut | Nécessite | Effet |
|---|---|---|---|---|
| Équipe | Verrouillé | L'équipe du modèle | — | Rappelle à quelle équipe le modèle s'applique. |
| Langue | Une des langues d'appel de l'entreprise | La langue du modèle | — | Choisir une autre langue remplace le sujet et le contenu par le texte par défaut de cette langue (anglais, espagnol, français ou néerlandais). Revenir à la langue initiale restaure votre texte. |
| Sujet | Texte libre | Notification: $meeting_name - $meeting_date $meeting_start | — | Objet de l'e-mail. |
| Contenu | Texte libre, avec les données dynamiques listées sous le champ | Texte de rappel fourni par Leexi | — | Corps de l'e-mail. Il n'y a pas de signature séparée : la signature fait partie du contenu. |
L'enregistrement est refusé si le contenu utilise une donnée dynamique absente de la liste, ou si la ligne du bouton de réunion ou du bouton opt-out n'a pas la forme attendue.
Données dynamiques
| Donnée | Organisateur d'une réunion | Invité à une réunion |
|---|---|---|
| Nom de la personne Leexi | $organizer_name | $operator_name |
| Nom de son entreprise | $organizer_company | $operator_company |
| Nom de la réunion | $meeting_name | $meeting_name |
| Date de la réunion | $meeting_date | $meeting_date |
| Heure de début | $meeting_start | $meeting_start |
| Bouton de la réunion | <$meeting_url>(texte du bouton) | <$meeting_url>(texte du bouton) |
| Bouton opt-out | <$opt_out_bot>(texte du bouton) | <$opt_out_bot>(texte du bouton) |
Les deux boutons doivent occuper une ligne à eux seuls, sous la forme exacte <$meeting_url>(Votre texte ici). Le bouton opt-out permet au destinataire de refuser l'enregistrement de la réunion.
Logo des e-mails
Le logo affiché en tête de ces e-mails se règle sur l'onglet email de Mon logo, pas ici.