Glossaire
Libellés d'anonymisation
Les quatre étiquettes qui remplacent les informations personnelles dans une transcription anonymisée, ce que chacune couvre et ce qui reste en clair.
Définition : Lorsque l'anonymisation est activée, Leexi remplace dans la transcription chaque information prononcée qui identifie une personne par une étiquette neutre et numérotée. Les étiquettes sont toujours écrites en anglais, quelle que soit la langue de la réunion, pour rester identiques dans la transcription, les résumés, les traductions et les exports. Le réglage s'active dans les règles des réunions, bloc Anonymisation, au niveau de l'entreprise ou de l'équipe.
Les quatre étiquettes
| Étiquette | Ce qu'elle remplace | Exemples |
|---|---|---|
[CITED PERSON n] | Un nom de personne prononcé : prénom, nom, nom complet ou surnom, que la personne participe à la réunion ou soit seulement mentionnée. | « Je vois ça avec [CITED PERSON 1] demain. » |
[EMAIL n] | Une adresse e-mail, y compris dictée en toutes lettres (« jean point dupont arobase… »). | « Envoyez-le à [EMAIL 1]. » |
[PHONE n] | Un numéro de téléphone, y compris dicté chiffre par chiffre, reconnu comme numéro valide. | « Rappelez-moi au [PHONE 1]. » |
[REDACTED NUMBER n] | Tout autre numéro qui identifie une personne ou un compte : IBAN, carte bancaire, numéro de client, de contrat ou de pièce d'identité. | « Le dossier [REDACTED NUMBER 2] est validé. » |
Règles de numérotation
- Le compteur
nest propre à chaque type d'étiquette : la première personne citée est[CITED PERSON 1], la première adresse[EMAIL 1], même si elles apparaissent dans la même phrase. - Une même personne garde le même numéro sur toute la réunion, quelle que soit la façon dont son nom est prononcé ou transcrit.
- Un prénom seul est rattaché au nom complet correspondant lorsqu'il n'y a qu'une seule correspondance possible : « Jean » et « Jean Dupont » reçoivent la même étiquette. S'il existe plusieurs Jean, chaque forme reçoit son propre numéro.
- Les adresses e-mail et les numéros sont comparés sous forme normalisée : deux dictées différentes du même numéro reçoivent le même numéro d'étiquette.
- Les suites de sept chiffres ou plus sont systématiquement examinées : celles reconnues comme numéros de téléphone deviennent
[PHONE n], les autres[REDACTED NUMBER n]. Un long nombre sans lien avec une personne peut donc être masqué.
Ce qui n'est pas remplacé
- Les noms d'entreprises, de produits, de villes et les intitulés de poste.
- Le nom des intervenants affiché en tête de chaque prise de parole, la liste des participants et le titre de la réunion.
- Le contenu de l'enregistrement audio et vidéo, qui reste inchangé.
- Les notes envoyées au CRM et les notifications, qui indiquent toujours qui participait.
Portée
L'anonymisation s'applique à la transcription dès son traitement, puis à tout ce qui en dérive : résumé principal et secondaires, chapitrage, tâches, traductions, sous-titres, réponses d'Ask Leexi, exports, pages de partage et extraits. Elle porte sur les réunions enregistrées après l'activation du réglage et n'est pas réversible depuis l'interface. Si le traitement ne peut pas couvrir toute la transcription, la réunion est masquée plutôt que publiée partiellement anonymisée.