Paramètres

Règles des réunions

Chaque réglage des règles des réunions, ses options, sa valeur par défaut et ce qu'il change, onglet par onglet.

Définition : Les règles des réunions définissent comment l'assistant enregistre vos réunions, qui est prévenu avant, et ce qui est envoyé une fois la réunion terminée. La page se trouve dans Paramètres > Général > Règles des réunions. L'onglet Personnel est ouvert à tous ; l'onglet Équipe est réservé aux personnes autorisées à gérer leur équipe ; l'onglet Entreprise est réservé aux personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise.

Onglets et hiérarchie

Onglet	Qui le voit	Ce que règlent ses valeurs
Personnel	Tous les utilisateurs	Vos propres règles. Elles ne s'appliquent qu'à vos réunions.
Équipe	Les personnes autorisées à gérer leur équipe	Les valeurs par défaut des membres de votre équipe.
Entreprise	Les personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise	Les valeurs par défaut de toute l'entreprise, plus les réglages qui n'existent qu'à ce niveau et les verrous de modification.

Chaque utilisateur possède ses propres valeurs : ce sont elles qui s'appliquent à ses réunions. Les valeurs de l'équipe, puis celles de l'entreprise, servent de valeurs par défaut ; modifier une valeur par défaut ne change pas les choix déjà faits par les membres. Seul le bouton Appliquer à toute l'équipe ou Appliquer à toute l'entreprise, en pied de bloc, remplace les valeurs de tous les membres concernés, après confirmation. Ce bouton apparaît sur les onglets Équipe et Entreprise, sur les blocs Réunions concernées par le mail GDPR, Gestion de l'arrivée automatique de l'assistant, Destinataires du résumé et insights IA de préparation. Le bloc Anonymisation n'en a pas.

Une exception à la hiérarchie : l'anonymisation activée au niveau de l'entreprise ou de l'équipe s'impose à toutes les réunions concernées, sans possibilité de la désactiver réunion par réunion.

Chaque onglet possède sa propre adresse. Ouvert sans onglet, la page revient sur le dernier onglet consulté, ou sur Personnel s'il n'est plus accessible.

Modifiable par les utilisateurs

Sur l'onglet Entreprise, l'interrupteur Modifiable par les utilisateurs apparaît en pied des blocs Réunions concernées par le mail GDPR, Gestion de l'arrivée automatique de l'assistant, Destinataires du résumé, insights IA de préparation et Anonymisation. Il est activé par défaut sur les quatre premiers et désactivé par défaut sur l'anonymisation. Désactivé, le réglage reste visible sur les onglets Personnel et Équipe, mais grisé. Les mêmes verrous sont regroupés sur la page Autorisations, section Réunions.

Un verrou ne change pas la valeur déjà choisie par un membre : il l'empêche seulement d'en changer.

Paramètres généraux : Avant la réunion

Réglage	Options	Par défaut	Nécessite	Effet
Réunions concernées par le mail GDPR	Sélection multiple : `Que j'organise`, `Auxquelles je suis invité`. Vide : `Aucune`.	`Que j'organise`	—	Vos contacts reçoivent l'e-mail RGPD une heure avant le début des réunions sélectionnées. Aucune option sélectionnée : aucun e-mail n'est envoyé. Le contenu de l'e-mail se règle sur la page des e-mails.
Gestion de l'arrivée automatique de l'assistant	Sélection multiple : `Internes (entre membres de votre entreprise)`, `Externes (avec des contacts extérieurs à votre entreprise)`, `Que j'organise`, `Auxquelles je suis invité`.	Aucune réunion interne ni externe, `Que j'organise` et `Auxquelles je suis invité` cochés	—	L'assistant rejoint sans invitation manuelle les réunions qui remplissent à la fois un critère de participants et un critère de rôle. Exemple : `Externes` et `Que j'organise` couvrent vos réunions clients que vous organisez, pas celles où vous êtes invité ni vos réunions internes. Tant qu'aucune combinaison n'est complète, un avertissement rappelle que l'assistant ne viendra jamais de lui-même.

Avec une intégration Teams ou Zoom sur votre compte, le bloc Gestion de l'arrivée automatique de l'assistant affiche trois champs à la place de la sélection multiple :

Réglage	Options	Par défaut	Nécessite	Effet
Enregistrer les réunions que j'organise	`Assistant Leexi`, `Enregistrement natif`, `Pas d'enregistrement`	`Assistant Leexi`	Intégration Teams ou Zoom	Choisit la méthode d'enregistrement des réunions dont vous êtes l'organisateur. `Enregistrement natif` utilise l'enregistrement de Teams ou Zoom plutôt que l'assistant.
Enregistrer les réunions où je suis invité	`Assistant Leexi`, `Pas d'enregistrement`	`Assistant Leexi`	Intégration Teams ou Zoom	Choisit si l'assistant enregistre les réunions organisées par quelqu'un d'autre. L'enregistrement natif n'est pas proposé pour ces réunions.
Enregistrer les réunions internes/externes	Sélection multiple : `Réunions internes`, `Réunions externes`. Vide : `Aucune réunion`.	Aucune réunion	Intégration Teams ou Zoom	Choisit si l'enregistrement s'applique aux réunions internes, externes ou aux deux. Se combine avec les deux champs précédents.

Paramètres généraux : Pendant la réunion

Ce bloc n'existe que sur l'onglet Entreprise.

Réglage	Options	Par défaut	Nécessite	Effet
Maintien de l'assistant lors des silences	Interrupteur	Désactivé	Réservé aux personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise	Activé, l'assistant reste dans la réunion même après deux minutes sans échange. S'applique à toute l'entreprise, sans verrou ni bouton d'application.

Paramètres généraux : Après la réunion

Réglage	Options	Par défaut	Nécessite	Effet
Destinataires du résumé	`Tous les participants`, `Participants Leexi`, `Organisateur de la réunion`	`Participants Leexi`	—	Définit qui reçoit le compte rendu par e-mail à la fin de la réunion. `Tous les participants` inclut les contacts extérieurs à votre entreprise et demande une confirmation. `Participants Leexi` : les personnes présentes qui possèdent une licence Leexi de votre entreprise. `Organisateur de la réunion` : la personne qui a créé la réunion.
Envoyer à tous les participants Leexi si l'organisateur n'a pas de compte Leexi	Interrupteur, visible uniquement avec `Organisateur de la réunion`	Activé	—	Évite qu'aucun résumé ne soit envoyé quand l'organisateur est externe : le résumé part alors aux participants Leexi présents.
Recevoir le transcript complet en pièce jointe (PDF)	Interrupteur	Désactivé	—	Ajoute la transcription complète en PDF à l'e-mail de résumé. Elle suit les mêmes destinataires que le résumé. Cet interrupteur n'est pas grisé par le verrou du bloc.
Autoriser le partage externe d'appels	Interrupteur	Activé	Réservé aux personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise	Onglet Entreprise uniquement. Désactivé, les utilisateurs ne peuvent plus partager d'appels avec des personnes extérieures à l'entreprise. Sans verrou ni bouton d'application.
Anonymiser automatiquement les contenus générés	Interrupteur	Désactivé	Plan Business. Sans lui, l'interrupteur est grisé avec l'info-bulle `Nécessite une licence Business`.	Onglets Équipe et Entreprise uniquement. Remplace les noms, adresses e-mail et numéros de téléphone prononcés par des libellés génériques dans la transcription et les contenus dérivés. Au niveau Entreprise, s'applique à toutes les réunions de l'entreprise ; au niveau Équipe, à toutes les réunions de l'équipe. Sans bouton d'application.

Meeting Hub

Réglage	Options	Par défaut	Nécessite	Effet
Activer les insights IA de préparation pour vos réunions	Interrupteur	Désactivé	Plan Business. Sans lui, l'interrupteur est grisé avec l'info-bulle `Nécessite une licence Business`.	Donne accès dans le Meeting Hub aux résumés des réunions liées pour préparer les prochains échanges, et active l'e-mail de briefing. L'activer coche les deux options ci-dessous ; décocher les deux le désactive.
Générer des recommandations IA	Case à cocher, visible quand les insights sont actifs	Cochée quand les insights sont activés	Plan Business	Génère des recommandations à partir des réunions précédentes.
Inclure des informations issues du web pour les réunions externes	Case à cocher, visible quand les insights sont actifs	Cochée quand les insights sont activés	Plan Business	Ajoute des informations sur les entreprises, l'actualité récente et les profils des participants pour les réunions externes.
Activer la validation des pages d'appels par des Relecteurs	Interrupteur	Désactivé	Plan Business et réservé aux personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise. Sans le plan, l'info-bulle `Nécessite une licence Business` s'affiche.	Onglet Entreprise uniquement. Permet de désigner des personnes chargées de vérifier le compte rendu avant son envoi. Le désactiver rend publics tous les appels validés et en cours de relecture, après confirmation. Sans verrou ni bouton d'application.

Réglages d'équipe depuis la fiche d'équipe

Les mêmes valeurs d'équipe se modifient aussi depuis la fiche de l'équipe, dans Paramètres > Entreprise > Équipes & Utilisateurs, sous forme d'interrupteurs : enregistrement des réunions externes, internes, où je suis invité et que j'organise ; e-mail RGPD pour les réunions que j'organise et celles où je suis invité ; e-mail de briefing avec recherche web et recommandations ; destinataires du résumé et transcript en pièce jointe ; anonymisation. Les verrous de l'entreprise s'y appliquent de la même façon.

Articles reliés

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Autorisations

Décider depuis un seul endroit ce que les membres de l'entreprise peuvent modifier, activer ou télécharger.

Notifications

Chaque notification Leexi, sa section, les canaux disponibles, ses conditions de licence et l'application à toute l'entreprise.