Paramètres
Stockage
Les durées de conservation de la vidéo, de l'audio, des transcripts et des AI insights, leurs limites par plan et le mode sans conservation des enregistrements.
Définition : La page Stockage fixe, pour toute l'entreprise, combien de temps Leexi conserve chaque type de donnée produite pendant une réunion. Elle se trouve dans
Paramètres > Gouvernance > Stockage, bloc Limites de stockage. Elle est réservée aux personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise, et les listes ne sont modifiables qu'avec l'add-on Governance.Durées de conservation
| Réglage | Options | Par défaut | Nécessite | Effet |
|---|---|---|---|---|
| Vidéo | Ne pas conserver, 1 jour, 1 semaine, 2 semaines, 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an, 2 ans, 3 ans, 5 ans, dans la limite du plan | 2 ans | Add-on Governance. Sans lui, la liste est grisée avec l'info-bulle Nécessite l'add-on Governance. | La vidéo de chaque réunion est supprimée passé ce délai. Grisée quand le mode Ne jamais conserver les enregistrements est actif. |
| Audio | Les mêmes durées, jamais plus courte que la vidéo | 2 ans | Add-on Governance | L'audio de chaque réunion est supprimé passé ce délai. Grisée quand le mode Ne jamais conserver les enregistrements est actif. |
| Transcript | Illimité, puis les durées de 1 jour à la limite du plan, jamais plus courte que l'audio. Ne pas conserver n'est pas proposé. | Illimité | Add-on Governance | La transcription est supprimée passé ce délai. Illimité signifie aucune suppression automatique. |
| AI insights | Les mêmes options que Transcript | Illimité | Add-on Governance | Les résumés, tâches et autres contenus générés par l'IA sont supprimés passé ce délai. Illimité signifie aucune suppression automatique. |
Les durées se choisissent une par une et la sélection s'enregistre immédiatement.
Limite par plan
| Plan | Durée maximale proposée |
|---|---|
| Starter | 6 mois |
| AI Meeting, Business | 2 ans |
Une durée plus longue déjà enregistrée reste proposée dans la liste tant qu'elle n'est pas abaissée. Au passage sur le plan Starter, toutes les durées sont ramenées à 6 mois au maximum ; au retour sur un plan supérieur, elles reviennent à 2 ans si elles étaient toutes à 6 mois.
Hiérarchie des durées
Une donnée dérivée ne peut pas être conservée moins longtemps que sa source :
- L'audio ne peut pas être conservé moins longtemps que la vidéo.
- Le transcript et les AI insights ne peuvent pas être conservés moins longtemps que l'audio, et ne peuvent jamais être à
Ne pas conserver.
Quand un choix contredit cette règle, Leexi réaligne automatiquement la durée concernée sur celle de sa source. Les listes ne proposent d'ailleurs que les durées compatibles avec les choix déjà faits.
Ne jamais conserver les enregistrements
| Réglage | Options | Par défaut | Nécessite | Effet |
|---|---|---|---|---|
| Ne jamais conserver les enregistrements | Interrupteur | Désactivé | Réservé aux personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise | L'audio et la vidéo ne sont jamais rendus disponibles et sont supprimés définitivement dès la fin de l'analyse par l'IA, pour toutes les réunions existantes et futures, y compris celles créées via l'API. Seuls le transcript et les AI insights restent accessibles. Une confirmation Activer et supprimer les médias est demandée. Aucune récupération ni régénération n'est possible. |
Effets sur la page :
- Les listes Vidéo et Audio passent à
Ne pas conserveret sont grisées avec l'info-bulle indiquant que le traitement sans conservation des médias est activé. - Choisir
Ne pas conserverà la fois pour la vidéo et pour l'audio revient au même : Leexi propose alors d'activer directement ce mode, et annule le dernier choix si vous refusez. - Désactiver le mode réactive les listes Vidéo et Audio, réglées sur la plus courte des durées du transcript et des AI insights, ou sur
2 anssi les deux sont àIllimité. Les enregistrements déjà supprimés ne reviennent pas.
Ce mode ne demande pas l'add-on Governance.