Glossaire
Anatomie de la page d'appel
Les zones de la page d'appel et ce que chaque bloc contient, de l'en-tête aux commentaires.
Définition : La page d'appel rassemble tout ce que Leexi a produit pour une réunion. Elle se compose de six zones fixes : l'en-tête, le lecteur, le bloc Informations, le bloc AI insights avec ses onglets, le bloc Tâches & suivi, puis le bloc Commentaires & Snippets. Les blocs et actions affichés dépendent de votre licence, de vos rôles et de vos règles d'accès ; une page partagée en externe n'en montre qu'une partie.
En-tête
| Élément | Contenu | Visible pour |
|---|---|---|
| Titre | Le titre de la réunion ou, à défaut, « Visioconférence de … avec … » construit à partir du propriétaire, des participants, des contacts et de l'entreprise. Modifiable en cliquant dessus. | Tous ; modification réservée aux personnes autorisées à modifier l'appel, hors relecture verrouillée |
| Ligne de contexte | Étoile de favori, date de l'appel, tags, type de réunion, équipe, scorecard par défaut avec sa note sur 20, puis pipeline, étape et statut du deal et statut du lead quand un CRM est connecté. | Tous ; tags et type de réunion modifiables sur place selon la licence |
| Bandeau de partage | « Cet appel est accessible en externe… » quand un lien externe est actif, avec le bouton Gérer l'accès. | Tous |
| Bandeau de relecture | « Vous êtes actuellement en mode Relecteurs… » avec le bouton Valider et rendre public. | Relecteurs, tant que la relecture n'est pas validée |
Fichiers associés | Ouvre le panneau des documents joints à la réunion, avec leur nombre. | Personnes autorisées à gérer l'accès à l'appel ; absent sur un extrait |
Partage & Accès | Ouvre la fenêtre de partage interne, de lien externe et d'accès personnalisé. | Personnes autorisées à gérer l'accès à l'appel ; désactivé pendant la relecture |
Menu Voir plus | Modifier, Voir la préparation du meeting, Ajouter à un dossier, Télécharger, historique des accès du lien protégé, Supprimer. | Modifier et Ajouter à un dossier selon vos droits sur l'appel ; Télécharger selon la politique d'enregistrement ; Supprimer selon vos droits de suppression sur vos appels, ceux de votre équipe ou tous les appels |
Sur un extrait, l'en-tête indique « Extrait de l'appel : » avec un lien vers l'appel d'origine et son créateur.
Lecteur
| Élément | Contenu |
|---|---|
| Vidéo ou audio | L'enregistrement, avec la vidéo lorsque l'entreprise la conserve. « L'enregistrement n'est plus disponible. » une fois la durée de stockage dépassée. |
| Contrôles | Lecture, vitesse de 0,5× à 2× par paliers de 0,25, sous-titres dans la langue de l'appel et ses traductions. |
Frise Vidéo & temps de parole | Barre par intervenant qui montre qui parle à quel moment ; un clic déplace la lecture. |
Frise AI Topics | Position des occurrences de chaque topic détecté dans l'appel. |
| Commentaires horodatés | Repères des commentaires liés à un instant précis, ouvrables depuis la frise. |
Bloc Informations
| Élément | Contenu | Condition |
|---|---|---|
| Deal | Nom, pipeline, étape, statut et valeur du deal lié, avec un lien vers le CRM ; possibilité d'associer ou de dissocier un deal. | Intégration CRM active |
| Participants | Le propriétaire de l'appel, puis les autres utilisateurs Leexi présents. | Toujours |
| Metrics | Durée du call, Temps de parole, Durée du plus long monologue, Temps de silence, Interactions / minute, calculés pour cet appel. | Appel transcrit |
| Contacts, Leads, Candidats | Nom, e-mail, téléphone et entreprise de chaque contact externe, avec un lien vers la fiche CRM lorsqu'elle existe. | Au moins un contact identifié |
| Notes | Lien vers la note créée dans un outil externe, par exemple Google Doc. | Intégration de prise de notes active |
Bloc AI insights
Le bloc principal porte un onglet par contenu généré. Chaque onglet offre les actions Copier, Télécharger et, selon le contenu, Modifier, Envoyer par email ou Envoyer au CRM, et s'ouvre en plein écran.
| Onglet | Contenu | Condition |
|---|---|---|
| Résumé principal | Le résumé du type de réunion, avec ses traductions, un sélecteur de version après modification et le retour « utile / pas utile » pour les participants. | Toujours, sous le titre du modèle de résumé |
| Transcription | Le texte horodaté par intervenant, traduisible, avec la modification des intervenants et du texte, l'amélioration par l'IA et l'historique des versions. | Appel transcrit ; sur une page partagée, si le partage l'autorise |
| AI Topics | Les topics détectés, leur nombre d'occurrences et les passages surlignés dans la transcription. | Plan AI Meeting ; jamais sur une page partagée |
| Scorecards | Les grilles automatiques déjà remplies et les grilles manuelles applicables à l'appel, avec leur export en image ou PDF. | Add-on Leexi Coach, et au moins une scorecard ou un modèle manuel applicable |
| Champs CRM | Les valeurs proposées par l'IA pour les champs du CRM, à relire avant envoi. | Autofill CRM configuré |
| Résumés secondaires | Un onglet par modèle secondaire du type de réunion, puis ceux ajoutés à la main avec Ajouter en choisissant un modèle actif. | Selon les modèles associés au type de réunion et à votre plan |
Bloc Tâches & suivi
| Onglet | Contenu | Condition |
|---|---|---|
| Tâches | Les tâches de suivi détectées, regroupées par intervenant, à cocher, modifier, envoyer au CRM ou créer dans l'agenda. | Produit Task Manager ; sur une page partagée, si le partage l'autorise |
| Chapitrage | Les chapitres de la réunion avec leur horodatage ; un clic lance la lecture au bon endroit. | Appel transcrit |
| L'e-mail de suivi rédigé par l'IA, traduisible, à envoyer via votre messagerie connectée ; les envois réalisés sont listés en tête. | Modèle d'e-mail associé au type de réunion | |
| Listes | Les contenus de type liste (points clés, objections…), regroupés par intervenant. | Modèle de type liste associé au type de réunion |
Bloc Commentaires & Snippets
Fil des commentaires publiés sur l'appel, avec mention d'un collègue par @, et liste des extraits créés depuis cet appel. Sur un extrait, le bloc s'intitule Commentaires. Le bouton Ask Leexi, en bas à droite de la page, ouvre une conversation limitée à cet appel.
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Les notions que Leexi utilise dans ses menus et ses pages, définies en une phrase, avec l'endroit où les configurer.
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Les quatre étiquettes qui remplacent les informations personnelles dans une transcription anonymisée, ce que chacune couvre et ce qui reste en clair.