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Formats d'export
Les formats disponibles pour télécharger le contenu d'un appel, le contenu d'un export d'appels en masse et les conditions de téléchargement d'un enregistrement.
Définition : Trois exports existent dans Leexi : le téléchargement d'un bloc de contenu depuis la page d'appel, l'export d'appels en masse livré sous forme d'archive, et le téléchargement de l'enregistrement audio ou vidéo. Chacun a ses formats et ses conditions, listés ici.
Téléchargements depuis la page d'appel
Chaque bloc de contenu porte un bouton Télécharger qui propose les formats ci-dessous. Le format proposé par défaut est le texte brut.
| Contenu | Formats | Remarques |
|---|---|---|
| Résumé principal et résumés secondaires | Texte (.txt), PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx), OpenOffice/LibreOffice (.odt), Markdown (.md) | Le fichier reprend la traduction affichée à l'écran lorsqu'une langue de traduction est sélectionnée. |
| Transcription | Texte (.txt), PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx), OpenOffice/LibreOffice (.odt), Markdown (.md) | Version et traduction affichées. |
| AI Topics | Markdown (.md), PDF (.pdf), Texte (.txt) | Les passages surlignés par topic, avec leur nombre d'occurrences. |
| Chapitrage | Texte (.txt), PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx), OpenOffice/LibreOffice (.odt), Markdown (.md) | Un titre par chapitre avec son horodatage. |
| Tâches de suivi, listes et e-mail de suivi | Texte (.txt), PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx), OpenOffice/LibreOffice (.odt), Markdown (.md) | Les tâches sont regroupées par intervenant. |
| Scorecards | PNG (.png), PDF (.pdf) | Image de la grille remplie, une scorecard à la fois. |
| Rapports IA | PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx), OpenOffice/LibreOffice (.odt), Markdown (.md), Texte (.txt) | Depuis la page Rapports IA, fenêtre Télécharger le rapport IA ; le PDF est proposé par défaut. |
Les conversions PDF, Word et OpenOffice sont produites à partir du Markdown : la mise en forme (titres, listes, gras) est conservée.
Export d'appels en masse
L'export en masse n'est pas déclenché depuis l'interface : il est demandé à votre contact Leexi, qui le génère pour un destinataire de votre entreprise. Le destinataire reçoit un e-mail avec un lien vers la page d'export.
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Format | Une archive ZIP. |
| Contenu de l'archive | Un fichier README.txt à la racine, puis un dossier par appel nommé date_titre_identifiant, contenant metadata.json et, selon le contenu demandé, summary.md et transcript.txt. |
| README.txt | Entreprise, date de génération, date d'expiration, périmètre (période, contenu, équipes, utilisateurs, types de conversation), description de la structure. |
| metadata.json | Titre, dates, durée, langue, direction, origine, source, lien Leexi, équipe, type de réunion, propriétaire et participants (nom, e-mail), contacts (nom, entreprise, e-mail, téléphone), tags visibles, lien vers l'enregistrement. |
| summary.md | Le résumé principal de l'appel, dans la langue de l'appel. |
| transcript.txt | La transcription simple, une ligne par prise de parole. |
| Filtres possibles | Période (dates de création des appels, bornes facultatives), équipes, utilisateurs (propriétaire ou participant), types de conversation, contenu (résumés, transcriptions ou les deux). |
| Appels exclus | Les appels masqués, les appels à accès personnalisé et les extraits ne sont jamais inclus, quel que soit le filtre. |
| Enregistrements | Absents de l'archive. Chaque metadata.json contient un lien de téléchargement de l'enregistrement, valable jusqu'à l'expiration de l'export. |
| Conservation | 7 jours à partir de la génération de l'archive. Passé ce délai, l'archive est supprimée et la page affiche « Cet export a expiré ». |
| Lien de téléchargement | Le bouton Télécharger l'export génère un lien valable 15 minutes ; il suffit de recliquer pour en obtenir un nouveau. |
| Accès | Seul le destinataire peut ouvrir la page d'export. Chaque demande et chaque téléchargement sont tracés dans les journaux d'audit. |
L'archive contient des données personnelles : conservez-la de manière sécurisée et supprimez-la dès que vous n'en avez plus besoin.
Téléchargement de l'enregistrement
| Condition | Effet |
|---|---|
| Politique d'enregistrement | Le téléchargement demande que Autoriser les utilisateurs à télécharger les enregistrements soit activé dans Paramètres > Gouvernance > Autorisations. Sinon, l'action Télécharger du menu de la page d'appel est grisée. |
| Format livré | La vidéo si l'entreprise conserve la vidéo et que l'appel en possède une ; sinon l'audio. Le fichier est servi tel qu'il a été enregistré, sans conversion. |
| Enregistrement purgé | Si la durée de stockage de la vidéo et de l'audio est dépassée, ou si l'entreprise ne conserve aucun enregistrement, l'action reste grisée avec l'infobulle « L'enregistrement n'est plus disponible. » |
| Extraits | Un extrait se télécharge comme un appel, aux mêmes conditions. |
| Partage externe | Sur une page partagée en externe, les contenus proposés dépendent des fonctionnalités activées sur le lien : Vidéo, Audio, Transcription, Résumé, Chapitrage, Tâches de suivi. |