Glossaire
Termes de l'application
Les notions que Leexi utilise dans ses menus et ses pages, définies en une phrase, avec l'endroit où les configurer.
Définition : Ce glossaire fixe le sens des termes qui reviennent dans l'application et dans cette documentation. Chaque entrée renvoie à la page où l'objet se crée ou se règle ; les guides détaillent ensuite la marche à suivre.
Réunions et IA
| Terme | Définition | Où le trouver |
|---|---|---|
| Type de réunion | Catégorie d'échange (démo, entretien, point interne…) que l'IA détecte à partir de sa définition et des mots-clés du titre de l'événement, ou que vous choisissez sur l'appel. Le type décide des résumés générés, des topics recherchés et des scorecards appliquées. | Paramètres > Leexi Studio > Types de réunion ; badge sous le titre de la page d'appel |
| Modèle de résumé (prompt) | Instruction donnée à l'IA pour produire un contenu à partir de la transcription. Un modèle est rédigé dans chaque langue d'appel de l'entreprise et associé à un ou plusieurs types de réunion. | Paramètres > Leexi Studio > Modèles de résumé |
| Résumé principal et résumé secondaire | Le résumé principal est le modèle obligatoire de chaque type de réunion : il ouvre la page d'appel et part dans les notifications et le CRM. Les résumés secondaires sont les modèles supplémentaires du même type, affichés dans leurs propres onglets ; leur nombre dépend du plan. | Paramètres > Leexi Studio > Types de réunion, bloc Résumé |
| Contexte pour l'IA | Texte libre (présentation de l'entreprise, jargon, acronymes) fourni à l'IA pour améliorer les résumés, rattaché à un ou plusieurs types de réunion. | Paramètres > Leexi Studio > Contexte pour l'IA |
| Vocabulaire personnalisé | Terme à transcrire correctement, avec les mots-clés que la transcription confond avec lui. Il corrige la transcription, pas le résumé. | Paramètres > Leexi Studio > Vocabulaire personnalisé |
| Tag | Étiquette colorée posée à la main sur une réunion pour la classer et la retrouver, éventuellement réservée à certaines équipes. | Paramètres > Leexi Studio > Tags ; badges sous le titre de la page d'appel |
| AI Topic | Thème décrit en langage naturel que l'IA repère dans la transcription : chaque occurrence est surlignée et comptée. Dix topics actifs au plus par type de réunion. | Paramètres > Leexi Studio > AI Topics ; onglet Topics de la page d'appel |
Organisation des appels
| Terme | Définition | Où le trouver |
|---|---|---|
| Filtre enregistré | Jeu de critères de la barre de recherche sauvegardé sous un nom. Il crée un dossier dynamique dans la bibliothèque et peut être marqué favori pour apparaître sur la page d'accueil. | Barre de recherche, Filtres enregistrés ; Bibliothèque |
| Dossier manuel et dossier dynamique | Un dossier manuel reçoit les appels que vous y déposez, depuis la page d'appel ou par glisser-déposer, et peut contenir des sous-dossiers. Un dossier dynamique collecte automatiquement les appels qui correspondent à sa règle et se met à jour seul. | Bibliothèque, Créer un nouveau dossier |
| Extrait (snippet) | Passage d'un appel découpé entre deux instants, qui devient une page à part entière avec son propre lien, ses commentaires et ses tags, et hérite du type de réunion et de l'anonymisation de l'appel d'origine. | Page d'appel, onglet Commentaires & Snippets, Ajouter un snippet |
Évaluation et reporting
| Terme | Définition | Où le trouver |
|---|---|---|
| Scorecard et modèle de scorecard | Le modèle est la grille d'évaluation : ses critères, les types de réunion et équipes ciblés, et son mode, automatique (l'IA note chaque critère) ou manuel (un relecteur remplit la grille). La scorecard est la grille remplie sur un appel donné. | Paramètres > Leexi Coach > Modèles de scorecards ; onglet Scorecards de la page d'appel |
| Rapport IA | Synthèse générée par l'IA sur un ensemble de réunions défini par un filtre enregistré, produite à la demande ou selon une récurrence, pour une équipe ou une personne. | Rapports IA ; Paramètres > Leexi Report > Rapports IA pour les modèles |
| Relecteur | Utilisateur désigné sur une réunion pour vérifier et corriger la page d'appel avant qu'elle ne soit publiée aux autres participants. Tant que la relecture n'est pas validée, seuls les relecteurs voient l'appel. | Meeting Hub, sur la réunion ; activation dans Paramètres > Général > Règles des réunions, onglet Entreprise |
Accès et licences
| Terme | Définition | Où le trouver |
|---|---|---|
| Règle d'accès | Règle qui définit quels utilisateurs, équipes, clés API ou webhooks peuvent consulter quels appels, avec des exceptions par type de réunion. Sur un appel, l'accès personnalisé remplace ces règles par une liste explicite. | Paramètres > Gouvernance > Règles d'accès ; bouton Partage & Accès de la page d'appel |
| Licence et module | La licence est le plan attribué à chaque utilisateur (Starter, AI Meeting ou Business) : elle détermine les produits disponibles et est facturée par utilisateur. Un module est un add-on ajouté par-dessus le plan : Leexi Coach par utilisateur, Governance pour toute l'entreprise. | Paramètres > Entreprise > Facturation, page Mes licences ; Paramètres > Entreprise > Équipes & Utilisateurs pour la licence de chacun |
| Invité (licence gratuite) | Utilisateur créé sans licence payante, affiché Invité (pas de transcription). Il peut se connecter et consulter ce qui lui est partagé, mais ses réunions ne sont pas transcrites, il n'apparaît pas dans les analytics et n'hérite d'aucun add-on. | Paramètres > Entreprise > Équipes & Utilisateurs, champ Licence |