Crear su cuenta e invitar a usuarios
Vídeo de la funcionalidad
¿A quién va dirigido?
- A los equipos que despliegan Leexi a escala de toda una empresa.
- A las personas que gestionan la plantilla, las licencias y los derechos de acceso.
Permisos y licencias
- Todas las licencias se pueden asignar desde esta página.
- La creación y modificación de usuarios está reservada a los administradores autorizados a gestionar usuarios, como el Admin de usuarios y el Super admin.
- La gestión de equipos está reservada a los administradores autorizados a gestionar equipos.
Guía de uso
Crear un equipo
Desde Ajustes > Empresa > Equipos y usuarios, haga clic en Añadir equipo. Indique su nombre, su idioma, sus idiomas de llamada y su zona horaria, despliegue Configuración si desea ajustar sus reglas de reunión y, después, valide.
Invitar a un usuario
Haga clic en Añadir usuario desde Ajustes > Equipo > Mi equipo, o en el icono de añadir usuario del equipo deseado en Equipos y usuarios. Indique el nombre, la dirección de email, el equipo, el rol o los roles y la licencia. El desplegable Más opciones contiene el idioma, los idiomas de llamada, el interruptor multiidioma y la zona horaria, rellenados previamente con los valores del equipo.
Opciones e impacto de cada ajuste: consulte Referencias › Ajustes › Equipos y usuarios.
Comprobar los derechos concedidos
Compruebe la combinación de roles asignados para asegurarse de que cada usuario dispone del nivel adecuado de lectura, administración y configuración.
Ajustar los ajustes de grabación
El formulario de usuario no contiene ajustes de grabación. Lo que graba el asistente, quién es avisado y quién recibe el resumen se configura en Reglas de reuniones, para la empresa, un equipo o una persona.
Reactivar si es necesario
Los usuarios eliminados pueden reactivarse desde la sección Operadores eliminados sin necesidad de volver a crear una cuenta desde cero.
Para profundizar
- Un usuario puede combinar varios roles cuando esto se ajusta a su organización interna.
- La licencia elegida determina directamente las funcionalidades disponibles en la aplicación.
- Los Gerentes de equipo pueden después ajustar ciertos parámetros sin pasar por un Super admin.
Preguntas frecuentes
Puntos de atención
- El rol no sustituye a la licencia: determina los permisos, no el plan de producto.
- Una asignación incorrecta de derechos puede dar acceso a ajustes sensibles de la empresa.
- Compruebe los ajustes de equipo antes de invitar de forma masiva para evitar configuraciones incoherentes.
- La dirección de correo electrónico utilizada para la cuenta de Leexi debe ser la misma que la utilizada en el calendario y para las llamadas de VoIP; de lo contrario, el bot no detectará correctamente las reuniones.