Almacenamiento
Vídeo de la funcionalidad
¿A quién va dirigido?
- A los administradores responsables del cumplimiento normativo y de la gobernanza de los datos.
- A las empresas que deben alinear Leexi con una política de retención interna.
Permisos y licencias
- Página reservada a las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa.
- Requiere el add-on Governance, activable en cualquier plan; sin él, las listas son visibles pero aparecen atenuadas.
- El plazo máximo disponible depende de su plan: hasta 6 meses en el plan Starter, hasta 2 años por encima.
Guía de uso
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Vaya a Ajustes > Gobernanza > Almacenamiento.
Elegir un plazo por tipo de dato
El bloque Límites de almacenamiento propone una lista por tipo de dato: Video, Audio, Transcripción y Análisis IA.
Los plazos van de No conservar a varios años. La transcripción y los análisis IA aceptan además el valor Ilimitado, que es su valor por defecto.
Respetar la jerarquía de los plazos
Los plazos no son independientes, para evitar conservar un dato derivado más tiempo que su fuente:
- El audio no puede conservarse menos tiempo que el vídeo.
- La transcripción y los análisis IA no pueden conservarse menos tiempo que el audio.
Si su elección contradice esta regla, Leexi realinea automáticamente el plazo afectado.
Activar el modo sin conservación de medios
El ajuste No conservar nunca las grabaciones elimina definitivamente el audio y el vídeo en cuanto termina el análisis de la IA. Los archivos nunca se ponen a disposición, y solo la transcripción y los análisis IA siguen siendo accesibles.
Este modo se aplica a todas las reuniones, incluidas las creadas a través de la API, y elimina también las grabaciones de todas las llamadas existentes. Es irreversible: no es posible ninguna recuperación ni regeneración. Se solicita por tanto una confirmación explícita.
Elegir No conservar tanto para el vídeo como para el audio equivale al mismo resultado: Leexi le propone entonces activar directamente este modo.
Mientras esté activo, las listas Video y Audio permanecen atenuadas.
Para profundizar
- Un plazo corto para el vídeo y el audio reduce la exposición de los datos sin privarle de la transcripción ni de los resúmenes.
- La eliminación la ejecuta un proceso diario: un dato puede por tanto sobrevivir algunas horas más allá del plazo elegido.
- Los plazos se aplican a toda la empresa: no existe retención por equipo o por usuario.
Preguntas frecuentes
Puntos de atención
- Reducir un plazo se aplica también a las llamadas ya grabadas: los datos que superan el nuevo plazo se eliminan en la siguiente ejecución del proceso.
- El modo sin conservación de medios elimina de inmediato las grabaciones existentes de toda la empresa.
- Sin audio ni vídeo conservados, resulta imposible volver a escuchar un pasaje o regenerar un resumen a partir de la grabación.