Almacenamiento
Vídeo de la funcionalidad
¿A quién va dirigido?
- A los administradores responsables del cumplimiento normativo y de la gobernanza de los datos.
- A las empresas que deben alinear Leexi con una política de retención interna.
Permisos y licencias
- Requiere: Governance
- Página reservada a las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa.
- Requiere el add-on Governance, activable en cualquier plan; sin él, las listas de duraciones son visibles pero aparecen atenuadas.
- El plazo máximo disponible depende de su plan.
Guía de uso
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Vaya a Ajustes > Gobernanza > Almacenamiento.
Elegir un plazo por tipo de dato
El bloque Límites de almacenamiento propone una lista por tipo de dato: Video, Audio, Transcripción y Análisis IA. Elija un plazo en cada lista; la selección se guarda de inmediato.
Las listas solo ofrecen los plazos compatibles con sus demás elecciones: un dato derivado no puede conservarse menos tiempo que su fuente. Si una elección contradice esta regla, Leexi realinea automáticamente el plazo afectado.
Opciones e impacto de cada ajuste: consulte Referencias › Ajustes › Almacenamiento.
Activar el modo sin conservación de las grabaciones
Active No conservar nunca las grabaciones para que el audio y el vídeo se eliminen definitivamente en cuanto termine el análisis de la IA, para todas las reuniones existentes y futuras. Se solicita una confirmación explícita: la acción es irreversible.
Elegir No conservar tanto para el vídeo como para el audio equivale al mismo resultado: Leexi le propone entonces activar directamente este modo.
Para profundizar
- Un plazo corto para el vídeo y el audio reduce la exposición de los datos sin privarle de la transcripción ni de los resúmenes.
- La eliminación la ejecuta un proceso diario: un dato puede por tanto sobrevivir algunas horas más allá del plazo elegido.
- Los plazos se aplican a toda la empresa: no existe retención por equipo o por usuario.
Preguntas frecuentes
Puntos de atención
- Reducir un plazo se aplica también a las llamadas ya grabadas: los datos que superan el nuevo plazo se eliminan en la siguiente ejecución del proceso.
- El modo sin conservación de las grabaciones elimina de inmediato las grabaciones existentes de toda la empresa.
- Sin audio ni vídeo conservados, resulta imposible volver a escuchar un pasaje o regenerar un resumen a partir de la grabación.