Equipos y usuarios
Vídeo de la funcionalidad
¿A quién va dirigido?
- A los administradores que gestionan la organización de las cuentas.
- A los managers que pilotan el perímetro de su equipo.
Permisos y licencias
- La gestión de usuarios está reservada a los administradores autorizados a gestionar usuarios, como el Admin de usuarios y el Super admin.
- La gestión de equipos está reservada a los administradores autorizados a gestionar equipos.
- Los derechos de lectura sobre los roles ayudan a verificar los niveles de acceso concedidos.
Casos de uso
- Añadir o eliminar un usuario.
- Modificar algunos de sus ajustes, como su idioma o su rol.
- Crear un equipo.
- Asignar resúmenes específicos a cada equipo.
- Definir reglas de acceso personalizadas para cada grupo.
Guía de uso
Crear o modificar un equipo
Desde Ajustes > Empresa > Equipos y usuarios, haga clic en Añadir equipo, o en el icono de modificación de un equipo existente. Rellene el perfil del equipo, despliegue Configuración si desea ajustar sus reglas de reunión y, después, valide.
Opciones e impacto de cada ajuste: consulte Referencias › Ajustes › Equipos y usuarios.
Invitar a un usuario
Dos puntos de entrada abren el mismo formulario: el botón Añadir usuario de Ajustes > Equipo > Mi equipo, o el icono de añadir usuario de un equipo en Equipos y usuarios.
Indique el nombre, la dirección de email, el equipo, el rol o los roles y la licencia. Despliegue Más opciones para ajustar el idioma, los idiomas de llamada y la zona horaria, rellenados previamente con los valores del equipo. Haga clic en Añadir: la persona recibe su invitación por correo.
El formulario no contiene ajustes de grabación: lo que el asistente graba para esta persona se configura en Reglas de reuniones.
Eliminar y reactivar un usuario
Para eliminar un usuario, utilice el icono de eliminación en su línea. Para reactivar una cuenta eliminada, vaya hasta el final de la página, a la sección Operadores eliminados, y haga clic en Reactivar.
Verificar los estados útiles
Consulte las columnas de rol, de licencia, de idiomas y de integraciones para pilotar el despliegue. La barra de búsqueda y el botón Exportar CSV ayudan en las grandes empresas.
Actualizar durante el ciclo de vida
Reasigne una licencia, cambie un rol o reactive un usuario según la evolución de la organización.
Para profundizar
- Esta página es el punto de entrada principal para industrializar el despliegue de Leexi.
- Los ajustes de equipo simplifican la armonización de los usos a gran escala.
- La combinación rol más licencia sigue siendo la base de sus derechos de producto.
Preguntas frecuentes
Puntos de atención
- Una licencia demasiado básica oculta ciertas funciones, incluso si el rol es elevado.
- Un rol demasiado amplio abre potencialmente el acceso a ajustes sensibles.
- No olvide verificar los derechos tras cualquier reorganización de equipo.