Notificaciones
Vídeo de la funcionalidad
¿A quién va dirigido?
- A todos los usuarios que quieren adaptar su nivel de alerta.
- A los administradores que buscan armonizar los usos dentro de la empresa.
Permisos y licencias
- Las preferencias personales son accesibles a cada usuario.
- La aplicación a toda la empresa requiere el permiso de modificar los ajustes de la empresa.
- Las columnas Slack y Teams solo aparecen si la integración correspondiente está conectada y activa; algunas notificaciones siguen sin estar disponibles en esos canales.
- Algunas líneas requieren el plan Business o un add-on: aparecen entonces atenuadas con el mensaje emergente «Requiere una licencia Business», o ausentes.
Guía de uso
Abrir la página
Vaya a Ajustes > General > Notificaciones.
Recorrer los temas
Las notificaciones se reparten en cuatro bloques desplegables: Reuniones e IA, Cuenta y seguridad, Colaboración y Producto y novedades de Leexi. Despliegue un bloque para ver sus líneas.
Opciones e impacto de cada ajuste: consulte Referencias › Ajustes › Notificaciones.
Elegir el canal de cada notificación
Cada línea ofrece una casilla por canal disponible: Email, Slack y Teams. Marque únicamente los canales útiles para esa notificación; la modificación se guarda de inmediato.
Una casilla atenuada señala un canal que esa notificación no ofrece, o una notificación que su licencia no incluye.
Los botones Seleccionar todo y Deseleccionar todo, en la parte inferior de la página, actúan sobre el conjunto de las líneas y de sus canales disponibles.
Configurar el recordatorio de tareas
La línea Recordatorio de tareas lleva un botón Configurar horario: abre la elección de los días, de la hora y del número máximo de tareas por recordatorio.
Aplicar un ajuste a toda la empresa
Si está autorizado a modificar los ajustes de la empresa, aparece una columna Acciones a la derecha de cada línea, con el botón Aplicar a todos los usuarios.
Este botón empuja su ajuste de esa línea — canales incluidos — a todos los usuarios de la empresa y sustituye sus preferencias individuales. Una confirmación se lo recuerda antes del envío. El mismo botón, en la parte inferior de la página, aplica de golpe el conjunto de sus ajustes de notificación.
Para profundizar
- Demasiadas notificaciones reducen el valor de las alertas importantes: empiece por Reuniones e IA y añada después lo necesario.
- Las preferencias son personales: aplicar un ajuste a toda la empresa es la única forma de realinear lo existente.
- Esta página no configura los correos enviados a sus contactos, como el correo RGPD enviado antes de una reunión: eso son las Reglas de reuniones y las Plantillas de email.
Preguntas frecuentes
Puntos de atención
- Un canal no conectado deja inoperativas las notificaciones correspondientes, incluso marcadas.
- "Deseleccionar todo" corta también las notificaciones de seguridad, como un cambio de acceso en una de sus llamadas.
- Compruebe sus ajustes después de un cambio de rol, de licencia o de integración.