Ajustes

Equipos y usuarios

Lo que muestran las páginas Mi equipo y Equipos y usuarios, y lo que contienen los formularios de usuario y de equipo.

Definición: Dos páginas gestionan a las personas en Leexi. Ajustes > Equipo > Mi equipo muestra los ajustes por defecto de su equipo y sus miembros; está reservada a las personas autorizadas a gestionar su propio equipo (Gerente de equipo y roles superiores). Ajustes > Empresa > Equipos y usuarios muestra todos los equipos de la empresa, sus miembros y las cuentas eliminadas; está reservada a las personas autorizadas a gestionar los equipos (Admin de usuarios, Gerente de empresa, Super admin). La creación y la modificación de usuarios requieren además el permiso de gestionar los usuarios (Admin de usuarios, Super admin).

Las dos páginas

Página	Qué muestra	Acciones en la cabecera
Mi equipo	El número de usuarios activos de su equipo, un bloque desplegable `Configuración predeterminada` (Idioma, Idioma(s) de llamada, Llamadas multiidioma, Zona horaria del equipo), y después la tabla de los miembros activos de su equipo.	`Añadir usuario`, repetido en el icono junto al nombre del equipo.
Equipos y usuarios	El número de usuarios activos y de equipos, el subtítulo de las licencias, una barra de búsqueda, y después un bloque desplegable por equipo (llamado `Team <nombre>`, ordenado por nombre) con el número de miembros y tres iconos: modificar el equipo, eliminar el equipo, añadir un usuario. Un último bloque `Operadores eliminados` aparece en cuanto se ha eliminado una cuenta.	`Exportar CSV` y `Añadir equipo`.

La duración mínima de las llamadas no se configura en ninguna de estas dos páginas: es propia de la empresa, en Mi empresa. Los ajustes de grabación, de recordatorio y de envío de los resúmenes se configuran en Reglas de reuniones (pestañas Personal, Equipo, Empresa), no en el formulario de usuario.

Subtítulo de las licencias

El subtítulo de Equipos y usuarios cuenta las licencias de pago y los usuarios invitados, con la forma 3 Licencias de pago • 2 Usuarios invitados. Cuando su suscripción impone un mínimo de licencias superior al número de licencias de pago utilizadas, el recuento se muestra como 3/5 Licencias de pago: usted paga el mínimo, no el número utilizado.

Búsqueda

La barra de búsqueda filtra por el nombre de los usuarios y ofrece un filtro Users de selección múltiple. Los equipos que contienen una coincidencia se despliegan automáticamente; los que no contienen ninguna desaparecen de la lista mientras la búsqueda está activa. El estado desplegado o replegado de cada equipo se memoriza de una visita a otra.

Tabla de usuarios

Columna	Contenido
Nombre	Nombre mostrado.
Dirección de email	Dirección de inicio de sesión.
Integraciones	El logo de cada integración conectada por la persona (agenda, CRM, VoIP…).
Idiomas	La bandera de cada idioma de llamada elegido.
Licencia	Invitado, Starter, AI Meeting o Business.
Rol(es)	Los roles asignados, separados por comas.
Acciones	Modificar (abre el formulario de usuario) y Eliminar. En el bloque `Operadores eliminados`, la acción pasa a ser `Reactivar`. La columna solo aparece para las personas autorizadas a gestionar los usuarios.

Las líneas se ordenan por rol (Super admin en primer lugar, Miembro básico en último) y después por nombre. Un clic en la línea abre el formulario.

Estados de los usuarios

Estado	Dónde verlo	Efecto
Activo	En el bloque de su equipo.	La cuenta inicia sesión y consume una licencia si no es Invitado.
Eliminado	En el bloque `Operadores eliminados`.	La cuenta ya no inicia sesión y ya no cuenta en las licencias. Sus llamadas permanecen en la empresa. Eliminar su propia cuenta le desconecta de inmediato. Con una suscripción activa, eliminar una cuenta de pago muestra una advertencia de actualización de la suscripción, y reactivarla una advertencia de pago: la licencia se factura desde la reactivación.

Licencias

El formulario solo ofrece dos opciones: la licencia de su plan (Starter, AI Meeting o Business) e Invitado (sin transcripción). La etiqueta muestra el precio por licencia y por periodo de facturación. Un nuevo usuario recibe por defecto la licencia del plan.

Licencia	Requiere	Efecto
Invitado (sin transcripción)	—	Gratuita. La persona accede a las funciones del plan de la empresa, salvo la transcripción de sus propias reuniones y Ask Leexi. No aparece en las licencias de pago.
Starter, AI Meeting o Business	El plan correspondiente	Licencia de pago completa. Con una suscripción activa, asignar una licencia de pago a una cuenta nueva o a una cuenta Invitado muestra la advertencia `Actualización de la facturación` antes de guardar.

El plan en sí se cambia en Facturación, no aquí: consulte Planes y módulos.

Formulario de usuario

El formulario se abre con Añadir usuario (en Mi equipo), con el icono de añadir de un bloque de equipo (en Equipos y usuarios) o haciendo clic en una línea. Al crear, los campos del desplegable Más opciones se rellenan previamente con los valores del equipo elegido.

Ajuste	Opciones	Por defecto	Requiere	Efecto
Nombre	Texto, obligatorio	—	—	Nombre mostrado en Leexi, en los correos y en los resúmenes.
Dirección de email	Email, obligatorio	—	—	Dirección de inicio de sesión y de invitación. Debe ser idéntica a la de la agenda y de la telefonía; de lo contrario, las reuniones no se reconocen. Modificar la dirección de una cuenta existente requiere su contraseña (`Su contraseña`). Campo bloqueado cuando el SSO es obligatorio.
Equipo	Lista de equipos, obligatorio	El equipo desde el que se abre el formulario	—	Vincula a la persona a un equipo: sus reglas de reunión, sus plantillas de email y su visibilidad dependen de ello.
Rol(es)	Selección múltiple entre Super admin, Admin de sistema, Admin de usuarios, Gestor de facturación, Gerente de empresa, Gerente de equipo, Miembro, Miembro básico; al menos uno	Miembro	Sin el add-on Governance, solo Super admin y Miembro se pueden seleccionar; los demás aparecen atenuados	Determina las páginas y las acciones accesibles. Los roles se acumulan. Consulte Roles.
Licencia	La licencia del plan o Invitado (sin transcripción)	La licencia del plan	—	Consulte la tabla de licencias más arriba.
Módulo Leexi Coach	Por defecto (activado para todos los usuarios, activado vía el equipo o desactivado según la configuración), Activado, Desactivado	Por defecto	Add-on Leexi Coach activo	Fuerza o retira el módulo para esta persona, independientemente de los ajustes del equipo y de la empresa. Una licencia Leexi Coach forzada se factura.
Idioma	Français, Deutsch, English, Español, Nederlands (desplegable `Más opciones`)	Valor del equipo	—	Idioma de la interfaz y de los correos de Leexi para esta persona.
Idioma(s) de llamada	Selección múltiple entre los idiomas de transcripción; al menos uno (desplegable `Más opciones`)	Valor del equipo	—	Idiomas esperados en sus reuniones: guían la transcripción y el análisis.
Llamadas multilingües	Interruptor (desplegable `Más opciones`)	Valor del equipo	—	Activa la detección de varios idiomas en una misma reunión.
Zona horaria	Lista de zonas horarias, con búsqueda (desplegable `Más opciones`)	Valor del equipo	—	Marca la hora de sus reuniones y planifica sus recordatorios e informes.

El formulario ya no contiene ajustes de grabación: lo que se graba, quién es avisado y quién recibe el resumen se configura en Reglas de reuniones. Un nuevo usuario hereda los valores de su equipo.

Formulario de equipo

El formulario se abre con Añadir equipo o con el icono de modificación de un bloque de equipo. Incluye un bloque Perfil del equipo y un desplegable Configuración. Al crear, los valores se rellenan previamente con los de la empresa.

Perfil del equipo

Ajuste	Opciones	Por defecto	Requiere	Efecto
Nombre	Texto, obligatorio	—	—	Nombre del equipo, mostrado como `Team <nombre>` en la página.
Funciones y casos de uso	Selección múltiple	Vacío	Visible únicamente al crear, si su empresa ha indicado su sector	Activa para el equipo los tipos de reunión que corresponden a estos casos de uso, para obtener actas especializadas.
Idioma de la interfaz	Français, Deutsch, English, Español, Nederlands	Valor de la empresa	—	Idioma propuesto por defecto a los nuevos miembros.
Idioma(s) de llamada	Selección múltiple; al menos uno	Valor de la empresa	—	Idiomas propuestos por defecto a los nuevos miembros y utilizados para las plantillas de email del equipo.
Llamadas multilingües	Interruptor	Valor de la empresa	—	Valor propuesto por defecto a los nuevos miembros.
Zona horaria	Lista de zonas horarias, con búsqueda	Valor de la empresa	—	Zona horaria propuesta por defecto a los nuevos miembros.

Configuración

Estos ajustes son los mismos que los de la pestaña Equipo de Reglas de reuniones. Un interruptor aparece atenuado cuando la página Permisos impide a los miembros modificar ese bloque.

Ajuste	Opciones	Por defecto	Requiere	Efecto
Grabación de reuniones: Reuniones externas	Interruptor	Valor de la empresa	—	El asistente se invita automáticamente a las reuniones con participantes externos.
Grabación de reuniones: Reuniones internas	Interruptor	Valor de la empresa	—	El asistente se invita automáticamente a las reuniones entre miembros de la empresa.
Grabación de reuniones: Reuniones a las que los miembros están invitados	Interruptor	Valor de la empresa	—	El asistente acude también cuando ningún miembro del equipo organiza la reunión.
Grabación de reuniones: Reuniones organizadas por los miembros	Interruptor	Valor de la empresa	—	El asistente acude a las reuniones creadas por un miembro del equipo.
Recordatorios de reunión: Reuniones organizadas por los miembros	Interruptor	Valor de la empresa	—	Los participantes reciben, 1 h antes, el correo `Propietario de una reunión` que les informa de la grabación.
Recordatorios de reunión: Reuniones a las que los miembros están invitados	Interruptor	Valor de la empresa	—	El mismo recordatorio, con el correo `Invitado a una reunión`, cuando un miembro no es el organizador.
Briefings y recomendaciones automáticas: Enviar un correo de briefing antes de cada reunión	Interruptor	Valor de la empresa	Plan Business	Los miembros reciben un recordatorio acompañado de un resumen de los intercambios anteriores. Activa los dos subajustes.
Briefings y recomendaciones automáticas: Enriquecer los briefings con información de la web (reuniones externas)	Interruptor, visible cuando el briefing está activado	Activado con el briefing	Plan Business	Añade a los briefings de las reuniones externas los puntos clave de la empresa, las noticias y el perfil de los interlocutores.
Briefings y recomendaciones automáticas: Generar recomendaciones con Leexi	Interruptor, visible cuando el briefing está activado	Activado con el briefing	Plan Business	Añade acciones o áreas de mejora extraídas de las reuniones anteriores.
Compartir resúmenes: Destinatarios de los resúmenes	Todos, Participantes de Leexi, Organizador de la reunión	Participantes de Leexi	—	Quién recibe automáticamente el resumen después de cada reunión. `Todos` incluye a los contactos externos.
Compartir resúmenes: Enviar a todos los participantes de Leexi si el organizador no tiene una cuenta de Leexi	Interruptor, visible con `Organizador de la reunión`	Activado	—	Evita que no se envíe ningún resumen cuando el organizador es externo.
Compartir resúmenes: Incluir la transcripción completa (PDF)	Interruptor	Valor de la empresa	—	Adjunta la transcripción completa al resumen enviado.
Anonimización: Anonimizar automáticamente los contenidos generados	Interruptor	Desactivado	Plan Business	Sustituye nombres, direcciones de correo y números de teléfono por etiquetas genéricas en la transcripción y los contenidos generados, para todo el equipo.

Autenticación

Los ajustes de autenticación de dos factores y de política de contraseñas, y lo que cambia cada uno de ellos.