Plazos y umbrales
Mantener al asistente durante los silencios, en Ajustes > General > Reglas de reuniones, pestaña Empresa, reservado a las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa.Programación y llegada
El asistente se programa a partir de su calendario conectado. Se prepara unos minutos antes de la hora de inicio del evento y después se une a la reunión entre 30 y 60 segundos antes de esa hora. Una invitación manual desde la página de inicio hace que se una de inmediato.
Si el evento se crea o se mueve menos de 15 minutos antes de su inicio, la preparación no tiene tiempo de hacerse con antelación: el asistente sale en el momento en que se detecta el evento y puede llegar con unos minutos de retraso. Un evento cuyo inicio se aplaza más de 15 minutos simplemente se reprograma.
Umbrales durante la reunión
| Situación | Plazo | Qué ocurre | Motivo de fin mostrado |
|---|---|---|---|
| Llegada a la reunión | Entre 30 y 60 segundos antes de la hora de inicio | El asistente se une a la reunión o solicita ser admitido. | — |
| Evento creado o movido menos de 15 minutos antes del inicio | Posibles minutos de retraso | El asistente sale en cuanto se detecta el evento, sin preparación anticipada. | — |
| Sala de espera sin respuesta | 9 minutos | Nadie ha admitido al asistente: abandona la sala de espera. Puede volver a invitarlo desde la página de inicio. | El asistente no fue aceptado en la reunión |
| Ningún otro participante | 9 minutos después de la entrada | El asistente está solo en la reunión: la abandona sin una grabación aprovechable. | Ningún participante se unió a la reunión |
| Todos los participantes se han ido | Inmediato | El asistente abandona la reunión y la grabación se procesa. | Todos los participantes abandonaron la reunión |
| Silencio de 2 minutos | 2 minutos sin sonido | El asistente escribe en el chat que la reunión está en silencio y que se irá en 5 minutos si nada cambia. Después lo comprueba cada minuto. | — |
| Sonido detectado durante esos 5 minutos | En cuanto se detecta | El asistente da las gracias en el chat y sigue grabando. Un nuevo periodo de 2 minutos de silencio vuelve a lanzar la advertencia. | — |
| Silencio confirmado | 5 minutos después de la advertencia, es decir, 7 en total | El asistente avisa en el chat de que se va y después abandona la reunión. La grabación ya capturada se procesa con normalidad. | La reunión estuvo en silencio durante 7 minutos consecutivos |
| Duración máxima de grabación | 3 h 59 | El asistente avisa en el chat de que alcanza la duración máxima y después abandona la reunión. Vuelva a invitarlo para seguir grabando en una nueva reunión. | El asistente salió después de 4 horas, la duración máxima de reunión |
Detalle de la regla de silencio
- El silencio se mide sobre el sonido captado por el asistente, no sobre el estado de los micrófonos. Un participante que habla con el micrófono silenciado cuenta como silencio.
- Durante una pausa (
/pauseo botón de la app Leexi en Teams), la detección de silencio se suspende. Se reanuda al reanudarse la grabación. - En Zoom y Apizee, el asistente no tiene acceso al chat: la regla se aplica de la misma forma, pero sin mensaje de advertencia visible.
Mantener al asistente durante los silenciosactivado: el asistente permanece en la reunión sea cual sea el silencio. Solo la salida de los participantes, una detención manual y la duración máxima hacen que se vaya.
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